探究計算機網絡技術在辦公中的應用

【摘 要】隨著我國現(xiàn)代化技術不斷發(fā)展，計算機行業(yè)也取得很好的前景，計算機網絡技術已經全面貫穿在辦公中的整體過程里，有效的促進了辦公的發(fā)展。本文主要對辦公中計算機網絡技術的應用進行分析，希望能在一定程度提高人們的工作效率。

【關鍵詞】計算機網絡技術;辦公自動化;現(xiàn)狀及應用

引言

由于我國現(xiàn)代化技術的發(fā)展，讓計算機技術得到了普遍的應用，尤其體現(xiàn)在辦公過程中。在辦公自動化的領域里，可以很好地利用計算機網絡技術為企業(yè)工作人員提供工作上的便利，還能夠有效地防止辦公系統(tǒng)中所泄露數(shù)據(jù)信息的現(xiàn)象發(fā)生，同時，在辦公的過程中借助計算機技術能夠對管理方式進行一定的完善。因此，在不斷創(chuàng)新的計算機網絡技術的影響之下，我國企業(yè)的工作效率得到了一定的提高。

一、現(xiàn)階段計算機網絡技術的重要性

計算機網絡技術作為二十一世紀中成就最高的技術之一，已經成為各國發(fā)展主要的應用手段。現(xiàn)如今，計算機網絡使人們的視野得到一定的開闊，同時也逐漸成為了一種生活方式。計算機網絡將現(xiàn)實生活中的一切充分的展現(xiàn)在網絡上，讓人們做到足不出戶就能了解社會上所發(fā)生的任何事情。人們可以利用計算機網絡技術進行學習、購物等。除此之外，計算機網絡就是要聯(lián)系全國各地不同位置上的計算機系統(tǒng)，進行信息交換，從而達到共享資源的目的。通過對計算機技術相關的培訓，再結合實際的計算機操作，便于讓人們更好的掌握計算機網絡知識，進而有效的提高辦公效率。計算機網絡技術同時也是能有效帶動其他產業(yè)發(fā)展的首要途徑，對國民經濟的發(fā)展有著極大的影響。

二、現(xiàn)階段計算機網絡技術在辦公中的應用現(xiàn)狀

在辦公過程中所采用計算機網絡技術能夠最大限度的提高工作效率。要想辦公中充分發(fā)揮計算機網絡技術的價值，就應該將管理方式進行合理化，以便于更好的使用計算機技術以及網絡安全技術。就比如說要管理辦公系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息時，應將管理系統(tǒng)進行一定的優(yōu)化，增強計算機的處理技術，一節(jié)提高網絡安全性的管理。眾所周知，我國大部分企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)中計算機技術極易出現(xiàn)問題，這都是源于網絡缺乏一定的安全性和穩(wěn)定性等諸多不良影響所導致的結果。因此，在計算機網絡的運行時發(fā)生斷開網絡連接、不佳的網絡狀態(tài)等問題時，都會丟失辦公系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息。所以，計算機網絡技術的工作人員應該及時完善相關的辦公軟件，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象，以便于在辦公的過程中擔心數(shù)據(jù)會丟失的困擾。

三、計算機網絡技術在辦公中的有效應用

（一）對辦公中所需的數(shù)據(jù)信息進行一定的備份

在辦公自動化的系統(tǒng)中采用信息技術時，往往會因為相關工作人員的操作問題，而導致計算機出現(xiàn)故障，以及發(fā)生網絡連接失敗等問題，這類問題的發(fā)生極大程度會丟失辦公系統(tǒng)中重要的數(shù)據(jù)信息。然而合理的計算機網絡技術可以有效避免這類現(xiàn)象的發(fā)生，依照辦公中極易發(fā)生的意外問題，進行設計可以備份計算機數(shù)據(jù)的技術，這樣能有效保存計算機所使用的數(shù)據(jù)信息，從而降低因操作人員的失誤而讓數(shù)據(jù)丟失的概率。對計算機數(shù)據(jù)備份的技術是指，在辦公中所要用到的數(shù)據(jù)信息進行相關的備份，可以在計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫保存下來，假若有意外發(fā)生，工作人員也可以在計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中將其進行一定的恢復，從而讓企業(yè)的工作得以順利進行。如果計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫發(fā)生意外，出現(xiàn)不能存儲數(shù)據(jù)信息的狀況，同樣能利用計算機網絡中恢復數(shù)據(jù)的功能，恢復所丟失的數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)能夠順利運行提供一個保障。

（二）對辦公中重要的信息進行一定的密碼保護

計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫一旦出現(xiàn)問題，基本上就是內部和外部的破壞。想要對計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行破壞的手段主要是非法分子利用密碼，進行竊取和查看企業(yè)中重要的數(shù)據(jù)信息，出現(xiàn)這種現(xiàn)象都會在一定程度影響計算機數(shù)據(jù)庫的安全性，已經降低了計算機用戶的使用體驗。為了防止這種情況發(fā)生，可以在計算機的管理系統(tǒng)中采用密碼保護的方式，對計算機中重要的信息進行保護，這能有效的降低數(shù)據(jù)信息泄漏的現(xiàn)象。通過過辦公中重要的信息采用密碼保護的技術，能讓辦公系統(tǒng)的安全性得到很好的提高，并且，也有效的扼殺了非法分子想要破壞計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的想法，從而更好的保證了辦公系統(tǒng)中數(shù)據(jù)信息的安全。

（三）不同的辦公類型，所應用的辦公方式也大為不同

在對事務型的辦公中，合理應用計算機網絡技術，再處理文字方面，能夠很好地完成辦公文件的起草、修改、排班等，同時，還能很具詳細內容進行個人文件管理。計算機網絡技術還能對相關文件進行收發(fā)、登記;對辦公中的郵件進行編輯、發(fā)送的等。在涉及事務型的辦公時，計算機網絡技術具有非常大的靈活性，能夠很好地處理問題。而管理型的辦公主要是對事務型辦公進行相應的管理。為此，在對管理型的辦公時，計算機網絡技術除了具有對事務型辦公的全部技術，還具備對信息進行管理的功能。系統(tǒng)通過整理和分析數(shù)據(jù)信息，幫助領導者做出決定。通過不同的辦公類型，能夠讓領導者清楚的看到詳細的數(shù)據(jù)信息，并將數(shù)據(jù)信息進行一定的明確化，從而更好地了解企業(yè)當前的狀況，計算機網絡技術的應用很好的提高了企業(yè)管理的科學性，也讓工作效率得到大幅度的提高。

（四）有利于數(shù)據(jù)信息的收集和查詢

信息收集主要利用的就是互聯(lián)網搜索各種資源，從形式各樣的資源中找到相對應的素材。另外，還能通過進行現(xiàn)場調查搜集素材，將所搜集的素材準確的錄入到計算機網絡中Excel表格中，利用Excel表格將信息做充分的統(tǒng)計，這樣能便于以后辦公中的查詢。相關的工作人員可以利用計算機網絡Excel跟蹤數(shù)據(jù)的方式，將數(shù)據(jù)信息進行合理的編寫，采用多種方式將數(shù)據(jù)信息透明化，從而可以更清楚的顯示所收集的數(shù)據(jù)。換句話來講，Excel表格是計算機網絡技術中對數(shù)據(jù)信息進行充分處理的一種辦公軟件，可以更為清楚的讓人們看到數(shù)據(jù)信息的內容。

結束語

綜上所述，在辦公中合理應用計算機網絡技術能夠有效的提高工作效率。因此，計算機技術的工作人員應該對計算機技術進行不斷的創(chuàng)新，以便于提高企業(yè)的工作質量。

參考文獻：

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[2]商小亮.計算機網絡信息技術在辦公自動化中的應用[J].科技經濟導刊，2016（21）：39.

作者簡介：

徐哲泰，1984年3月，男，漢族，山東省濟寧市兗州區(qū)，本科學歷，工程技術助理工程師，研究方向：電子信息。

（作者單位：濟寧市兗州區(qū)政務服務中心）