黃煦?韓彥軍
摘 要:隨著信息技術的逐步變革,越來越多的中小企業開始采用大數據技術,趨勢十分顯著。而大數據技術可以對企業的會計數據進行擴展,在此基礎上幫助企業會計進行信息的處理,從而構建了信息的多元化的處理方式。而大數據技術不僅給企業帶來了機遇,也是一種挑戰,而本文則就其展開探討。
關鍵詞:大數據;企業會計;發展機遇
大數據對企業會計工作的發展有著不可忽視的作用,而通過研究其在企業會計中的運用,從而提出更好的措施來提高其應用的效果,而大數據給企業的財務會計領域造成的機遇主要是提升會計水平及增強工作效率。由于大數據技術有著“雙重”影響,就必須大力研究其特性,從而提高企業會計的整體水平。
一、大數據技術的概述
在大數據技術在企業會計中進行應用時就要對大數據的定義和特點進行分析,而大數據是由各種數據構成的。其是一個具備很強的洞察力和決策能力的信息集合,也是一個巨大的數據庫。這些數據是用戶進行抉擇的基礎。其主要具備以下幾個特點,首先其使得數據收集和對于數據的處理方法變快。同時多種類型的數據使得有各種各樣的數據源和數據類型混雜在大數據之中,以及各種數據的不同格式。網絡中的內容將包括在大數據之中。盡管大部分會計信息是機密的,但有些企業會在網上的硬盤中存儲一些會計數據,而有些報表數據也會存在于大數據庫中。大數據的密度是指數據本身的密度。所有大數據之中都有很多對自己沒有用處的數據,所以在采用時必須進行提煉,才能獲得有價值的數據。而極大的容量是大數據最基本的特征,其主要反映在數據的范圍和數量之上。而對會計而言,大數據都是基于各種會計憑證、早期票據等信息,因此員工就可以搜集大量數據以供參照,在此基礎上更精確地采用有用的信息,從而發揮大數據技術的優勢。
二、大數據技術與企業會計的聯系
各種數據已經滲入到今天的每一個工業和商業功能的部分,其是最關鍵的生產要素。而在科學技術的發展過程之中,云計算可為數據的存儲和檢索提供方法,而大數據才是真正的價值所在。互聯網世界的商務交易信息、商品物流信息等各種信息的數量將大大超過現有企業IT架構和基礎設施的承載能力,而其對實時性的要求也將大大提高。“大數據”時代已經來臨。在商業、經濟等領域,決策者將更大的程度上基于數據和分析來進行最后的決策,而不是依靠經驗和直覺。大數據的發展將巨大地改變政府的管理模式。同時,對于構建科學發展的體系也具備關鍵意義。因此必須重新認識大數據的關鍵價值。大數據對企業會計的影響是不可忽視的,隨著大數據技術的快速發展,基于數據記錄和會計核算的會計工作日益面對著艱難的處理問題。而財務數據的處理又是企業的核心,對企業資金和業務的穩定運轉起著重要的作用。通過對財務數據的處理和信息的挖掘,可精確地提升財務管理水平,減少資金成本,給企業產生極大的利潤。而財務數據是企業會計最基礎、最多樣的數據。從本質之上講,“大數據”本身并沒什么價值,但基于大數據的處理和分析可給企業產生極大的增值。大數據不僅是互聯網時代的全新趨勢和關鍵詞,而且越來越多的企業通過對大量財務數據的挖掘和分析,為企業會計的發展獲取全新的路徑。隨著大數據的發展,其對傳統的企業會計造成了一定的影響,會計行業也就需要對大數據技術進行研究,在此基礎上將其應用在會計的工作中,對于會計來說,面臨大量的數據處理,而如何發掘其價值,就需要大數據的模型、方法、工具,在應用大數據技術的基礎上提高企業會計的整體水平,進一步提高企業的經濟效益。
三、大數據背景下企業會計所面臨的困難
企業會計在大數據背景之下面對的挑戰首先是企業會計的管理體系不完備,企業不僅要在會計工作之中建立健全管理體系,而且在工作過程之中還要起到監督和約束的作用,為會計工作的管理內容奠定不錯的基礎。由此可見,建立健全的會計管理制度對企業的平穩發展有著重要的意義。但是,在我國目前的企業會計工作之中,由于各種因素的影響,使企業會計的工作模式不能做到與時俱進,同時科學的管理相對受限較大,會計核算體系還有著許多問題,不適用于企業在日益激烈的市場競爭之中的平穩轉型。而在會計相關人員綜合能力不足的背景之下,企業會計工作對員工的要求逐步提高,這不僅需要員工具有不錯的專業能力,而且其還需要充足的責任心和工作經驗,但從目前企業員工和工作方式之中可看到,員工廣泛欠缺責任感和專業能力。另外,在會計工作之中,員工欠缺職業意識和工作經驗,不能符合企業在現代發展之中的需要。同時,在企業的經營發展過程之中,企業會計往往會面臨許多的數據,在此基礎上對其進行合適的分析和處理,而與此同時會計的信息工作繁雜,企業會計往往不能完成自己的任務,從而造成企業會計的工作效率達不到企業的要求,而大數據技術已廣泛應用于各行各業,并逐漸成為時代發展的趨勢和基礎。因此企業會計就需要學習大數據技術,在此基礎上對其面臨的大量數據進行處理和掌握。大數據技術可大力增進企業會計部門的運作效率。但是,在一些企業的工作之中,由于沒有充分認識到科學技術對企業轉型的重要性,各級領導和財務部門工作人員都欠缺對企業的信息化建設的意識,造成會計的工作水平不足,工作能力難以滿足企業的發展過程的問題,同時無法提升企業在市場競爭之中的核心競爭力,進一步導致企業的發展緩慢的問題。
四、對大數據下企業會計的工作研究
1.建立會計信息共享平臺
企業會計應用大數據技術首先就要利用大數據技術建立會計信息分享平臺,同時完善信息共享平臺。企業應對以往的封閉觀念進行改變,積極參與到大數據的應用過程中。同時,政府也要展現宏觀指導作用,對其進行政策支持和資金支持。會計的共享平臺可使企業之間展開溝通與合作,增進每個企業的資金流動,通過一些信息交流與交易,提升每個企業的信譽,從而進一步增進我國中小企業的發展。在此基礎上還要建立會計信息管理的安全性體系、提升大數據時代的企業會計的安全意識,進一步強化平臺的安全性。無論是在信息傳輸還是接收過程之中,都要強化平臺的安全性,強化平臺的維護,防止個人和企業的隱私泄漏。同時,企業要對會計人員安全意識進行培養,同時強化會計信息的安全性管理,會計人員要避免企業和客戶信息泄漏,同時,加強對用戶的安全性管理,在此基礎上定期保障系統,避免黑客的入侵。在此基礎上強化會計人才培養,搭建有關平臺,強化財務信息技術的應用和會計人員的數據處理能力,提升會計人員的學術知識水平。會計人員應根據經濟環境的變化隨時學習全新知識,同時提升其教育意識,建立繼續教育的管理制度,隨著會計的專業素質的提高,大數據時代的發展可為企業的經營做出全新的貢獻。
2.大數據帶來的機遇探索
大數據技術的發展給企業會計工作帶來了許多機遇,首先企業會計不能忽略的功能之一是計算,而大數據技術的發展為企業會計的計算水平提供了新的計算方法和計算平臺。大量的計算是大數據技術的中心環節。其可以提供總結傳統企業會計計算的模型,借以探究企業會計的大數據,在大數據時代,企業會計就可借助大數據技術來進行大量數據的處理,從而提高自己的工作效率。大量的會計數據和信息的處理是企業會計的主要工作,而大數據技術的發展為企業會計的管理提供了資源。隨著大數據技術的發展,企業會計就可利用大數據技術進行各種數據的提取和處理,在此基礎上獲得自己想要的信息。而在取得這些信息之后,商場可向顧客推薦其中意的產品,為顧客獲取多元化的選擇并且提高其銷量,進一步提高其經濟效益。由此可見,大數據技術可為企業的日常銷售進行預測,而對于企業的會計而言,其預測能力則更加強大,企業會計可通過對大數據的分析來進行相關的預測,從而提高其會計工作的效率。在大數據技術時代,企業會計之中的數據量很大,因此在為企業進行決策時要謹慎。而一個企業有了一個更加詳盡的數據源時,其對于各種決策就有了更有利的證據,從而減少其風險,企業在會計管理之中取得的信息越多,企業的決策依據就越完備、客觀。其決策也就會變得更加正確。隨著大數據技術的發展,企業會計的工作也在變得不一樣,大數據技術發展的背景下,企業會計對于各種數據的使用與以往也有所不同。在大量的數據和信息下,為了保障企業的生產利益,企業會計和主管就需要具備大數據的意識,用整體的思維方式來洞察企業未來的經營和發展的方向,進一步為企業未來的經營提供無窮的可能性。而企業的高管應充分利用大數據的機遇,對企業的會計管理方案進行研究,進一步引進科學的大數據技術。同時在企業會計大數據技術的實施過程之中就要進行合理的控制。企業管理的基礎實際上是有關的數據和信息。通過對各種信息的分析來進行企業的管理。如今,隨著大數據技術的發展,企業的大量數據,如財務、人力資源等就有了更大的作用,對企業的管理有著不可忽視的作用,大數據技術帶來的機遇不僅提高了企業會計工作的效率,更對企業整體的發展有著巨大作用。
3.培養企業會計的大數據意識
在大數據技術的發展之下企業會計的應對策略主要就是培育企業會計運用大數據技術的意識。過去,企業在展開管理工作時,大多局限于企業的管理習慣,而這往往使以往企業的管理工作不標準,其管理效果不完美。大數據技術在企業中進行實行之后,企業會計人員首先要對原來的工作方式進行改變,在進行會計工作的過程中應用大數據技術處理會計信息,培育大數據意識。同時,會計人員要對大數據管理的優勢有所了解,增強大數據技術在企業之中的重要性的認識,培育全體員工的大數據意識,增進企業員工用大數據技術來處理工作的能力,在進行企業的日常管理時提升員工參加大數據管理的積極性,從而進一步產生更好的企業信息流通體系,提升企業信息傳輸的及時性,提升會計人員處理信息的效率,從而提升會計人員的工作效率。大數據技術對于企業的各個發展環節有著不同程度的影響,在進行發展的過程中就要利用大數據技術來提高企業的發展效率,在這個過程中也要注意大數據的安全性,保障企業的正常發展,而為了提升大數據下信息的安全性,企業的會計信息就要進行安全性的保障。對于各種保密工作就要加以重視。特別是在網絡技術日益興盛的今天,會計信息的安全性對企業的發展起著關鍵的作用。因此,企業在采用大數據技術展開會計處理時,也應強化保密工作。會計人員使用會計信息系統時,應設立雙重密碼來避免會計信息被盜取。同時,企業會計還可利用大數據技術之中的隔離技術,對不同的客戶數據展開分離存儲,確保客戶數據的安全性。此外,企業在選取大數據技術服務商時,應選擇安全的服務商,以確保大數據信息的安全性,從而保障企業的發展。
五、總結
總而言之,在大數據的背景下,企業會計人員應定期對大數據信息系統有所了解,對其相關知識進行學習,隨著傳統的會計工作受到大數據時代發展的沖擊,其對會計人員造成了很大的影響。因此,就要實行合適的措施來掌握大數據時代企業會計的發展機遇,從而利用大數據技術來提高企業的發展水平。
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作者簡介:黃煦(1999.10- ),女,黑龍江哈爾濱市人,黑龍江工商學院會計系,學生;韓彥軍(1988.04- ),女,黑龍江哈爾濱市人,黑龍江工商學院會計系,講師,主要研究方向:思想政治教育