國有企業供應商管理難點及對策探析

王耕 朱江 李亞光 戶鯤 張鑫

[摘 要]國有企業的經濟發展對我國國有資產的保值與增值具有奠基性的作用，供應商管理對國有企業的發展具有重要意義，因此，完善企業供應商管理制度，健全企業采購與供應體系，是企業管理的一個重要課題。

[關鍵詞]國有企業;供應商管理;對策思考

物資的采購是企業在生產運營當中必不可少的環節與行為，而供應商的選擇與管理又是采購環節中的重要內容，可見，供應商管理對企業的生產運營與成本控制具有一定的影響。良好的供應商管理體系能夠提高企業產品的質量與市場競爭力，更大程度上滿足用戶對產品的需求，提高企業的核心競爭力。因此，企業要重視供應商管理過程中存在的問題，及時進行解決與完善。

1 供應商管理在國有企業中的現存問題

1.1 供應商準入標準不明確

供應商的準入標準是確保采購質量與產品質量的重要指標，然而在現今大多數企業中該標準始終得不到統一與控制。企業在選擇采購供應商的時候，更多時候是單因素決定，而沒有全面遵從特定的供應商資格文件，導致供應商的準入標準模糊且混亂，企業對供應商的把關與控制也比較薄弱。當市場信譽度較低、采購質量低、準入資格低的供應商獲得企業的采購資格，很容易為企業的采購業務帶來一系列風險與問題，具體有：一是增加了采購部門的工作壓力與負擔，由于供應商的商品質量得不到保證，采購部門需要額外耗費人力與物力對供應商進行調查與審核，降低了采購效率;二是企業的生產經營風險增加，由于供應商的準入資格得不到保證，供應商的供貨流程可能會出現差錯，比如無法按照合同定期按量供給材料與產品，從而對企業的生產計劃造成影響;三是供應商的真實性得不到保證，可能會存在給企業提供虛假信息甚至是虛假產品的現象，為企業的生產銷售帶來巨大的風險。

1.2 供應商管理意識不足夠

對供應商進行管理，不但能保證企業的采購質量，還能控制企業的生產經營成本，提高企業的市場競爭力，促進國有企業的可持續發展。然而在大多數國有企業中都沒有落實供應商的管理制度，企業的采購部門也沒有建立起與供應商之間的友好合作關系，雙方信任感不足，不利于長遠的合作與發展。在這樣的合作關系下，一旦采購環節出現問題，雙方將會出現互相苛責與推卸責任的現象，損害雙方的利益，甚至造成巨大的損失。

1.3 供應商評價體系不正確

穩定的、合作關系良好的供應商對國有企業來說是一項有力的競爭資源，但是許多國有企業并沒有重視供應商的選擇工作，而是將自己置于雙方之間的主體地位。一般來說，國有企業的經營范圍比較多樣化，需要多家供應商共同滿足企業的采購需求，因此對供應商的管理工作也相對要復雜得多。正因如此，企業很容易會忽視對供應商的評價體系進行建立與完善，也沒有設置有相應的標準對供應商進行考核，因此企業對供應商的評價印象相對比較模糊。

1.4 庫存積壓導致管理成本增加

由于國有企業的規模比較大，經營范圍廣，物資數量多，因此企業生產需要的物資與材料需要一定的供貨周期。為了保證企業的生產業務能夠順利進行，企業通常會提前儲備一定數量的生產原材料，以防止臨時性的加急訂單會對企業造成采購壓力與生產壓力。但是儲備原材料需要一定的倉庫管理成本，原材料與貨品的積壓問題也給企業的管理造成一定的經濟壓力，企業在制定產品價格的時候無法根據市場變動做出快速且精準的調整。并且，產品的積壓導致企業的可流通資金減少，企業使用周轉資金獲取的收益減少，經濟效益下降。此外，大多數產品都有一定的保質期，若是在保質期內無法將積壓的產品銷售出去，產品發生變質與損壞，將會增加一定的生產成本，造成企業的經濟損失。

2 國有企業加強供應管理的對策探討

2.1 企業應加強與維護與供應商之間的合作關系

首先，國有企業應當摒棄傳統的采購觀念，正確看待企業與供應商之間的關系，以促進雙方共贏為合作目標，而不是一味地只為牟取利益。一般來說，國有企業的競爭對手都是有著同樣經營業務的企業，因此，將優質的供應商作為自己的合作伙伴，有利于提高國有企業的競爭實力。國有企業在考慮與選擇供應商的時候，不應當將價格作為唯一的判斷標準，還需要考慮供應商的市場信譽度、所提供的產品質量、供貨的速度、售后服務質量等因素，從而挑選出綜合能力最好的供應商作為企業的合作伙伴。當企業挑選到合適的供應商之后，要及時與供應商進行洽談與溝通，建立起雙方之間的良好合作關系，對合作過程中可能會存在的問題及時進行調解與溝通，避免影響雙方之間的合作與雙贏。

2.2 企業應采取集中采購的策略

集中采購是指企業對所需要的材料或產品進行統一集中的采購活動，通過這樣的方式不但能夠將采購權利集中起來，還能批量管理與控制采購的價格，降低企業的采購生產成本。目前來說，國有企業一般通過公開招標的方式進行集中采購，將采購的流程公開化與透明化，確保挑選的供應商供貨資格與供貨質量有所保證。對國有企業自身來說，只有確保集中采購的整個流程公平公正公開，符合市場規范與道德標準，有實力的供應商才有可能成為企業的合作者。值得注意的是，企業應適當控制同種材料與物質的采購資格所交付的供應商數量，避免過多供應商負責同一種物資導致供應商的管理存在風險與不確定性，物資出現質量問題企業也無法確定負責的供應商到底是誰。市場需求與用戶需求始終處于動態變化當中，因此采購部門需要嚴格控制與企業建立合作關系的供應商的數量，嚴格檢查與控制供應商提供的物資的質量，將供應商的數量控制在合理的范圍內。與企業建立合作關系的供應商數量若是過少，供應商缺少危機感與壓力，對供應物資的質量可能不會有所管理，一旦出現突發意外，由于企業可選擇與變更的機會很少，企業將會陷入被動境地。因此，供應商的選擇與合作數量需要維持在合適的范圍內，以盡可能減少企業在生產經營過程中由于采購環節造成的風險。

2.3 實現供應商管理信息化，做到準時采購

準時采購是指確保企業所需物資與原材料能夠在最合適的時間及時到達，既不提前到達增加庫存成本，也不延誤到達增加生產風險。通過準時采購的方式，企業能夠最大程度上減少產品與材料的積壓，甚至實現零庫存的采購目標，減少庫存成本與采購成本。通過供應商管理信息化，企業能夠實時發布采購信息，供應商能夠及時回應采購需求，提高雙方之間的合作效率。在共享信息的過程中，企業始終需要對供應商的供應物資進行檢查與管理，在高效合作的同時控制生產風險。

3 結語

在現在這個市場競爭激烈的時代，獲得優質的供應商資源，就是占據了有利的競爭地位。因此，選擇優質的供應商是提高國有企業市場競爭力的重要因素之一。本文對當今國有企業的供應商管理的現存問題進行了分析與探討，從而得出了相關的解決措施與對策，國有企業應轉變傳統的企業與供應商之間的地位，加強雙方之間的友好合作關系，通過集中采購與管理信息化的策略加強采購效率與信息共享，在合作當中實現共贏。

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[作者簡介]王耕（1987—），男，漢族，內蒙古呼和浩特人，碩士，項目管理，工程師，研究方向：控制工程;朱江（1990—），男，漢族，遼寧盤錦人，碩士，工程師，研究方向：控制工程。