傅勇
摘 要 在我國,電力企業是重要的基礎性行業之一,是國民經濟發展的重要支柱,與人民群眾的日常生活及工作息息相關。隨著電力行業的競爭越來越激烈,電力企業越來越重視施工管理,其中財務管理是重中之重,有利于電力施工企業戰略規劃及目標的順利實現,因此不斷強化財務管理工作是現階段電力企業的重點工作內容之一。本文首先闡述電力施工企業財務管理工作的基本任務,然后對電力施工企業財務管理實踐中存在的問題進行分析,并提出強化措施,以期為電力施工企業財務管理水平的提高提供借鑒。
關鍵詞 電力施工 財務管理 強化策略
隨著經濟和科技的不斷發展,財務管理工作已經從傳統的投融資決策發展成為企業控制經濟行為的一種手段及方式,可以對企業的各類經濟活動進行管控。管理工作是企業的核心工作,是不斷提高企業經濟效益、促進企業實現戰略目標的重要保障。在電力施工企業中不斷完善財務管理工作,可以提高企業資金的有效利用率,使資金更加合理地投入到電力工程建設中,保證企業各項經濟活動的順利開展,促進電力企業各項經濟職能的發揮。但是現階段電力施工企業的財務管理工作并不完善,財務管理難以最大化發揮其效用,因此必須不斷加強財務管理,推動電力施工企業財務管理工作發展。
一、電力施工企業財務管理工作的基本任務
電力施工企業的財務管理工作具有一定的特殊性。首先,電力施工企業開展財務管理工作需要根據相關的法律法規以及經濟政策,將各類政策運用到實際的管理工作中,為企業的投資決策以及建設執行提供相應的參考建議,并在各項投資決策或者建設執行的過程中不斷完善資金管理與監督考核,確保資金籌集以及調派符合相關的法律法規,從而不斷降低企業的資金成本,提高經濟利潤。其次,電力施工企業的財務管理還需要根據相關政策評價項目可行性,以電力行業的相關稅務制度為依據計算相關投資費用,開展項目的考察評估工作,并針對其項目是否可以獲利進行總結,根據企業現狀以及財務依據進行可行性分析,從而為企業提供合理的投資建議。
二、電力施工企業財務管理存在的問題
近些年,我國在電力建設項目中投入了大量的資金,電力施工企業開展財務管理工作是形勢的要求。不斷促進資金的合理運用,合理降低成本,是電力施工企業財務管理的重要工作內容。由于經濟體制,電力施工企業的財務管理工作還存在很多問題,本文從以下4個方面對其存在的具體問題展開分析:
(一)電力施工企業的財務管理制度不完善
由于電力施工企業的歷史發展,所以其財務管理制度相對其他行業較為落后,創新不足。主要體現為以下幾個方面:首先,電力施工企業需要進行眾多項目的建設,因此對項目的管控較為嚴格,對內部財務管理工作的重視程度相對較低,在項目建設上投入了過多的時間以及精力,忽略了對財務管理制度、監督管理制度的完善,容易在施工過程中出現違規操作。其次,財務人員沒有以施工相關規章制度為依據落實財務工作,會出現報表與實際賬務情況不匹配的情況。最后,在支付工程款的時候,由于財務管理制度不完善,不能規范付款工作,會出現各項審核流程不規范、各項手續不完備、原始憑證丟失、工程價款結算單不完整、工程款項未受到審核監督、任意修改工程價款單據等情況,這對項目資金的安全產生了嚴重的威脅。
(二)電力施工企業的財務管理監督職能發揮較差
受市場經濟發展的影響,我國大部分電力企業都建立了財務管理制度,但其中普遍存在執行度較低以及監督管理職能發揮較差的情況,不能將財務管理的作用發揮出來,財務管理制度制定沒有完善事后、事中以及事前的監督控制工作,這會使各項監督工作不能有序開展。電力施工企業的審計部門雖然會對施工預算進行嚴格的審計,但是未重視財務審計工作,不能清楚地了解各類款項的調撥情況,也未具體掌握地方籌資以及財政撥款的情況。因此,對這些資金的使用情況不能進行嚴格的監督審計,便會導致項目預算超支情況的出現;工程款結算時,沒有完備的手續作為依據;沒有按照相關的規定開展基建竣工的財務結算辦理工作。這些都會對基建投資造成一定的影響。
(三)電力施工企業財務人員的素質較低
由于歷史發展,電力施工企業內部的財務人員存在專業素質較低的情況。財務工作對專業知識的要求很高,并且涉及的科目較復雜,這便給財務管理人員帶來了一定的壓力。財務管理人員需要根據市場的變化以及項目的涉及范圍,不斷拓寬知識面,例如建筑學、電學、會計學、工程造價學等,都需要有一定掌握。已有財務管理人員大多是從電力專業崗位調動而來,因此專業性較低,并且由于市場的變化,其對現代電力項目相關知識的掌握也比較少,這都會使其不能很好地完成財務管理工作。加上企業中存在一定的人員流動,各項工作都需要交接,工作缺乏連續性,不夠穩定的工作狀態使得財務管理不能發揮其應有的作用。因此,財務管理工作一直不能向前發展。
(四)電力施工企業財務辦公信息化程度較低
現階段已發展到了大數據時代,受前期的影響,電力施工企業一直采用傳統的辦公方式,雖然已經向信息化辦公發展,但處于初級階段,沒有在企業內部建立財務辦公平臺,不能利用財務辦公平臺公開各類數據,數據傳送及審批工作都比較煩瑣。監督體系也不能通過平臺及時監督各項工作,不能針對存在的問題及時進行溝通與處理,不利于風險管理?,F階段傳統的財務方法已經不能滿足項目施工管理以及各部門協調溝通的需要,只有通過信息化的財務辦公平臺快速處理各項數據,才能使各項工作高效穩定的開展,各項信息只有能夠便捷地傳輸,才可以促進施工財務管理的科學進行。
三、電力施工企業財務管理的強化策略
針對電力施工企業財務管理存在的問題,提出以下4點強化策略,以期幫助電力施工企業不斷完善財務管理工作:
(一)建立健全電力施工企業財務管理制度
電力施工企業在建立健全財務管理制度的時候,需要遵循各項法律法規以及程序,與企業的戰略目標保持一致,根據項目建設的要求以及企業自身情況,在制度中明確施工管理人員的各項工作職責。同時,根據政府新下發的規定不斷充實以及修訂內容,在制度中將各項工作職責落實到崗位個人,使項目中的財務管理工作都有專業財務人員負責。另外,在完善財務管理制度時需要重點注意會計要素的記錄、確認等,不斷規范方式方法,以適應企業的發展。最后,需要注意完善工程付款的流程,針對各項工作流程以及各項原始憑證的保存制定細則要求,按照制度完成工程付款工作。
(二)完善電力施工企業財務管理監督職能
在日常開展財務管理工作的時候,相關部門以及各項目的財務管理負責人需要對財務工作的具體開展情況進行管理以及監督,將其作用發揮出來。首先,整體施工項目的發起人便是項目的責任人,需要嚴格管理各項職責權利,嚴格遵照施工程序,并且遵照相關的法律法規對經營過程進行監督,仔細核對各項建設以及業務資金明細,促進各項資金合理運轉。其次,根據整體工程的施工進度,建設部門向市供電委撥發款項,施工單位在用款之前便需要提交用款計劃,并且根據已經擬定完成的施工方案進行審批,向建設單位報備各款項的用途,在完成審批之后,開展款項的支付工作。最后,在工程價款結算時,需要以承包合同為基準完成工程驗收,在價款計量以及審核工作開展時需要施工負責人與工程監理人一同完成,在實際價款確認后,財務人員即可根據結算金額完成相關投資報表。
(三)提高電力施工企業財務管理人員的綜合素質
由于現階段電力企業的發展不斷加快,所以企業的財務人員也需要提高綜合素質,想要培養出優秀的財務管理人員,企業的管理者就需要與時俱進。首先,需要培養財務管理人員自主學習的心態,使其不斷擴充自身的知識,加強對概算知識的了解,了解基建中的各個環節。財務管理人員只有不斷提高自身素質,才可以得心應手地處理各項具體工作,不斷提高控制質量。其次,在企業內部需要開展多項財務管理專題培訓活動,不斷規范記賬、成本計提等工作,不斷優化內部會計控制系統,從而增強控制效果。
(四)加強電力施工企業財務管理信息化建設
想要實現部門的系統管理以及整合,實現協同管理,需要在企業內部建立財務信息共享平臺,使各項數據都可以在共享平臺中查閱,這樣可以促進對財務資源的動態監管,有效開展風險管理工作。通過線上共享平臺對各項財務報表進行審核批閱以及監督,高效準確地處理各項財務工作,不斷縮短各項審批時間,就可以提升施工效率。并且通過線上共享平臺公開各項數據,有利于各部門對基建工程的監督,使資金流動情況更加透明,使財務管理更加公開,使財務人員在財務工作中更加謹慎,不斷優化財務管理工作。
四、結語
隨著市場經濟的發展,電力施工企業也在隨著改革的進程不斷發展,在電力施工企業中開展財務管理工作十分重要。在如今快速發展的社會環境中,電力企業應該更加注重財務管理工作的開展,深入分析影響財務管理發展的各項原因,并及時修正,從而促進財務管理工作的開展,促進電力施工企業實現可持續發展。
(作者單位為國網江西省電力有限公司鷹潭市月湖區供電分公司)
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