龔新萍
摘 要 隨著經濟社會的不斷發展,企業之間的競爭不斷加劇。企業為了搶占市場份額,增強市場競爭力,紛紛在內部進行改革,其中,建立完善的預算管理體系就是企業改革的重點內容。通過預算管理工作,企業可以有效地加強企業資源配置,提高企業的經濟效益,促進企業的長遠發展。但是目前,我國大多數企業的內部預算管理體系還不夠健全,依然存在許多問題。本文具體分析企業財務預算管理中出現的問題,并提出如何完善企業財務預算管理體系。
關鍵詞 企業 財務預算體系 問題 措施
企業的財務預算是反映企業未來一段時間現金收支、經營成果和財務狀況的預算,其中主要包括現金預算、預計損益表和預計資金平衡表。現金預算反映的是企業在預算期內,生產活動和投資活動引起的現金收入與支出情況;預計損益表反映的是企業在預算期內的業績;預計資金平衡表主要指企業在預算期結尾的財務狀況。企業的財務預算可以有效提高企業的資金利用效率,增加經濟收益。企業要想將財務預算的作用最大化,首先需要一個健全的財務預算體系作為保障。
一、構建財務預算工作中出現的問題
(一)對財務預算工作的重視程度不夠
一些企業在開展預算管理工作時,對預算管理工作的重視程度不夠,意識不到財務預算在促進企業經濟效益提高、推動企業長遠發展方面的重要意義。在日常的財務工作中,更加重視財務管理,對財務預算并不重視,使財務預算工作流于形式,導致在企業出現一些財務問題時,難以妥善處理,為企業埋下財務隱患。在財務預算工作中,有部分企業甚至并沒有成立專門的財務預算管理部門,在管理結構的架構過程中,讓其他財務部門的員工兼職財務預算工作,導致企業內部財務預算工作質量較低,難以發揮財務預算工作的積極作用。
(二)各個部門的配合程度不高
由于財務預算的性質特殊,需要企業其他部門積極配合,才能夠結合企業各個部門的實際發展情況,制定出科學的財務預算清單。目前,雖然大部分企業都建立了財務預算體系,但總體來說,并沒有對財務預算部門與其他部門之間的配合進行規范和要求,導致在實際工作中各個部門在配合和具體執行預算的過程中出現許多問題。有些執行部門在實際執行過程中并沒有按照預算執行,導致無法按原計劃安排,還會導致財務預算與企業的實際情況脫節,無法發揮財務預算的最大作用,制約了企業的發展。
(三)責任機制不夠完善
企業在建立財務預算體系的過程中,對責任機制的建立還沒有科學的研究和分析。企業的財務預算工作管理難度較大,并且與企業的整體生產和運營息息相關,是企業發展的一項重要工作。對于企業來說,如果財務預算工作出現了問題,會嚴重阻礙企業發展,因此要加強對財務預算的監督和責任機制的健全。通過責任機制的健全,將責任劃分到個人,處理好預算管理工作中的權責關系,當出現問題時有專門的負責人負責。完善責任機制,可以有效監督財務預算工作的運行,提高財務預算的工作效率,減少違規操作或者財務預算漏洞的產生。
(四)預算編制不夠科學
預算編制是財務預算管理工作的核心。在健全財務預算體系的過程中,有些企業預算編制不夠科學,嚴重影響財務預算體系的健全。在部分企業中,預算編制過于粗放,在進行預算編制時都是把以前一年的預算作為基礎,按照增長點和持有差不多等觀念進行編制,很可能會導致企業的財務預算與企業實際運行情況出現較大偏差,導致財務預算難以發揮其積極作用,嚴重阻礙企業的發展。
二、如何完善財務預算體系
(一)加強對財務預算工作的認識
要想完善財務預算體系,將財務預算工作落到實處,發揮財務預算工作的積極作用,首先就要從思想入手,提高企業領導者和相關管理者對財務預算工作的重視程度。明確財務預算在企業發展過程中起到的積極作用,加大對財務預算的投入,根據企業的實際發展情況制定科學的財務預算體系,同時加強對財務預算的監督和管理工作。公交企業要提高經濟效益,既要積極開拓客運市場,實現客運收入的穩步增長,又要加強成本費用管理,致力于成本費用的降低,實現降本增效。其次,企業內部要加強對財務預算相關管理人員的思想教育工作,提高財務預算管理人員對財務預算工作的重視程度,增強管理人員的責任意識,促進財務預算工作效率的提高,保證財務預算工作能夠在企業的發展過程中發揮積極的作用。最后,還要加強其他部門員工對企業財務預算工作的重視,積極配合企業財務預算工作的開展,嚴格按照企業預算規劃執行相關工作。
(二)完善預算管理組織體系
在財務預算體系中,預算管理組織體系是支撐財務預算體系、保障財務預算工作有序進行的重要部分。因此,在建立或完善財務預算體系的過程中,要加強預算管理組織體系建設。首先,企業要根據企業內部的實際發展情況和組織結構,設立財務預算委員會,由董事會直接管理財務預算委員會,財務預算委員會再對具體的職能主管部門進行管理和分配任務。筆者公司主要有運輸收入預算、成本預算和現金收支預算等。其次,在實際的組織工作中注重協調管理,促進預算管理組織的完善,推動財務預算工作效率的提高,加強其他部門對財務預算工作的配合和執行。
(三)完善責任和考核體系
在完善財務預算體系的過程中,要注重對企業財務預算管理人員進行責任劃分、監督和考核,完善責任和考核體系,更好地規范企業財務預算管理人員的行為,有效監督促進企業財務預算工作效率的提高。首先,企業要完善責任機制,將財務預算各個環節的責任落實到個人身上,在財務預算的管理、編制以及具體工作中都有人負責,強化企業財務預算工作人員的責任意識。其次,建立完善的考核機制和獎懲制度,在具體的績效考核過程中要以預算為基礎,指定一個合理的偏差率。對于預算執行較好,偏差較小的員工要給予一定的鼓勵,對于一些預算執行較差,偏差較大的員工還要進行懲罰。通過考核和獎懲的方式,一方面可以了解到企業財務預算工作的實際情況,以便更好地開展企業的財務預算管理工作。另一方面還可以對員工產生監督作用,激勵員工不斷提高工作效率,增強責任意識,促進財務預算工作效率的不斷提高,發揮財務預算在企業發展過程中的積極作用,推動企業的長遠發展。
(四)加強預算管理目標體系建設
企業的財務預算管理實際上屬于目標管理的一種,是企業通過以企業內部實際情況為基礎,圍繞企業戰略的制定、實施和控制而采取的一種措施。在完善財務預算體系的過程中,要加強對預算管理目標體系的建設。在實際過程中,企業要將企業目標落實到企業的各個部門當中,在預算體系中應該按照先進行業務預算、資本預算,再進行財務預算的流程,編制出內容不同、形式不同的預算目標。在預算工作中加強對每個環節的管理,在此基礎上形成最終的預算財務報表,促進預算管理效率的提高,推動企業的長遠發展。
三、結語
企業的財務預算工作可以有效地促進企業資金的合理配置,促進企業經濟效益的提高,推動企業的長遠發展,在激烈的市場競爭中,企業的財務預算工作將會越來越重要。因此,在企業實際發展過程中,企業的領導者和相關管理者要注重對企業預算管理工作的重視程度,完善財務預算管理體系,提高對財務預算的重視程度,完善財務預算的組織體系以及責任和考核體系。同時加強預算管理目標體系,通過建立健全財務預算體系,保障財務預算工作的有序進行,促進企業的長遠發展。
(作者單位為烏魯木齊市公交珍寶巴士有限公司)
參考文獻
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