曾嬋娟
摘 要 隨著社會經濟的快速發展,煙草工業企業傳統的財務核算管理模式已不能適應新形勢下企業發展的要求,尤其是立足于實現黃山品牌“兩步走”發展戰略“雙占位”目標的時代背景下,煙草行業亟須轉型升級,實現降本增效,提高經濟效益。這就要求煙草工業企業不斷提升財務管理能力,而業財融合通過加強業務部門與財務部門的溝通交流與共享,有利于企業提高經濟效益,實現財務管理水平的有效提升。本文對業財融合在煙草工業企業中實施的現狀進行分析,并對推進業財融合的對策進行探討。
關鍵詞 業財融合 煙草企業 對策
國有企業作為國民經濟命脈,在國民經濟的關鍵領域和重要部門處于支配地位,為確保國有經濟持續、健康、快速發展發揮了積極的作用。煙草的專賣、高利稅等特點決定了它處于我國經濟發展的重要地位,但傳統的煙草工業企業財務管理模式一直停留在會計基礎核算工作上,耗費大量的人力物力成本,沒有真正提升到管理會計層面上來。業財融合作為現代化的新型財務管理模式,能夠有效地參與到業務部門的工作中去,加強溝通合作,實現資源的優化配置,更好地讓財務管理服務于企業經營決策,有效提升煙草企業的經營效益。
一、煙草工業企業財務管理中業財融合的重要性
(一)新形勢下財務管理轉型升級的必然要求
煙草行業作為傳統的國有大型企業,一直以來是自上而下的垂直管理模式,財務部門和業務部門相對孤立。煙草企業的財務管理把大量的人力物力耗費在基礎會計核算工作中,不能有效地對業務部門的具體工作進行事前溝通、事中風險點的掌控,只能通過報銷單據等進行事后的財務核算,不利于宏觀調控,落實企業年度目標任務。而當前信息化時代,大數據、財務共享、人工智能等技術在企業經營管理中的運用越來越廣泛,面對紛繁復雜的經濟發展環境,倒逼煙草工業企業財務管理轉型升級,密切聯系業務,積極探索會計共享中心建設,實現業務與財務的深度融合。
(二)強化成本管控的必然要求
煙草產品成本是成本管理的核心,通過分析本企業及同行業各個時期、不同階段的數據大小,可以有效提高產品的成本效益。財務滲透業務,有助于從企業全產業鏈對成本進行分析,加強與各成本管理歸口部門和成本中心的密切溝通、協同配合,確保每項業務講成本管理、每項經營活動講成本約束、每項決策講投入產出,找準成本管理空間,共同提高工作質效,實施“以效益為起點”的成本管理。
(三)助力財務風險控制的必然要求
目前煙草企業堅定不移地貫徹“總量控制、稍緊平衡,增速合理、貴在持續”方針。隨著企業的持續深入發展,隨之而來的是一系列潛在風險。這就要求企業財務管理工作重視風險防范和監督控制。通過業財融合提升前瞻性,堅持目標導向和結果導向,把風險控制的重點放在預調上,科學分析、冷靜預判企業內外部環境,全面梳理、逐一甄別影響經濟運行的不確定因素和各類風險點,將損失控制在可控的最低點,防患于未然。
二、煙草工業企業業財融合現狀分析
(一)管理層對業財融合的重視度不夠
煙草企業的管理層大部分是搞生產、研發、業務出身,對業財融合這種新型的財務管理意識淡薄,很難站在專業的財務管理角度去規劃企業生產經營,還是按照傳統的舊觀念認為業務部門干好具體業務,財務部門核算好賬目,按時提供行業及所屬地方政府需要的財務報表就好。他們把關注點集中在生產安全、拓展市場、技術研發上,沒有真正利用好財務管理這把利劍,影響企業的可持續發展。
(二)缺乏業財融合的專業性財務隊伍
煙草企業的工作環境和待遇相對穩定,導致企業財務人員長期處于安逸的工作氛圍中,學習意識和競爭力不斷降低,先進的財務管理知識更新較慢,少數財務人員甚至抱著得過且過的心態。在工作能力上只局限于基礎的財務核算工作,沒有真正提升到財務管理層面上來。煙草企業對財務人員的培養重視度不足,財務部門內部會計崗位交流不足,成本會計、稅務會計、現金會計、費用會計等只擅長各自的工作領域,對其他會計所涉及的知識匱乏,綜合素質不高,難以抓住財務數據分析中的風險點,缺乏完善的人才培養和激勵機制。雖然每年年中都會開展一些稅收、統計、費用核算等大型的專項培訓,但真正針對業財融合方面的培訓還比較欠缺。受崗位限制,財務人員走出去進行崗位交流的機會少,難以拓展視野,對業務了解不足,很難在實際工作中有效推動業財融合,大大影響了財務管理的轉型升級。
(三)缺乏完善的業財融合工作機制
一方面,缺乏業財融合的標準化管理制度。業務部門和財務部門是相對獨立的,在制度制定上遵循各自的運行模式和管理流程,沒有統一規范財務管理業務,優化和細化財務管理流程。財務管理不深入業務,在監督和控制上不能有效貫穿于業務過程的始終,無法通過規劃前置、動態預警、跟蹤分析對具體業務活動進行把握。而業務管理不懂財務,忽視了財務管理過程中的風險點,最終影響了企業經營效益。
另一方面,沒有建立業財融合的信息共享系統。煙草工業企業中,一般卷煙廠使用以用友NC為基礎的ERP管理系統,集合了與財務管理相關聯的業務模塊,如總賬管理、固定資產、供應鏈等,一定程度上滿足了業財融合的使用需求。但煙草企業的下屬多元化企業,使用用友U8為基礎的ERP或金蝶,財務系統并不統一。近年來,按照中國煙草總公司的要求,在全行業統一推行NC會計軟件,這就需要做好正在使用的系統與行業推行統一的用友NC軟件的對接工作,制定出一個完善的會計信息化解決方案,以滿足企業業財融合的需求。
(四)缺乏業財融合的考核機制
煙草企業的考核機制主要以財務核算為主,對業務活動缺乏針對性的評價指標,如年底對業務部門的考核主要以能源消耗、重點項目維修、構建固定資產、材料采購成本等重要指標的預算執行情況來進行考核太過片面,很多項目都是為了達到年預算執行率集中在第四季度甚至最后一個月完成,前期進展緩慢,成本費用支出不配比,難以形成高效的業財管理模式。管理者往往只關注當年的業績考核能否取得滿意的成績,忽視了長遠的管理能力的提升,業財融合只能停留在表面,無法激發業務部門和財務部門參與業財融合的積極性,影響了企業長遠利益的發展。
三、煙草工業企業推進業財融合的對策
(一)加強煙草工業企業職工對業財融合的重視
煙草工業企業要建立業財融合機制,就要在企業內部加強宣傳,上自管理層下至普通辦事員,都要認識到業財融合對企業可持續發展的重要意義。可以借助QQ、微信工作群、OA辦公平臺學習行業內外一些成熟、領先的業財融合工作機制,分享工作成果,營造全員參與的良好氛圍,激發業務人員與財務人員干事創業的積極性。
(二)建立業財融合的專業性財務隊伍
業財融合作為一種新型的財務管理理念,需要財務人員轉變思維,加快轉變自身定位,會“做賬”,更要“懂賬”,看財務系統,更要看業務系統,加強與業務單位部門的溝通協調,關注、跟進和服務業務,努力做到對賬務的內在邏輯及其背后的業務活動了然于心。堅持“人才資源是第一資源”的思想,加緊建設一支政治過硬、業務精湛、梯隊合理的高素質財務隊伍,為企業高質量發展提供“智慧”原動力。具體可以做好以下幾點工作:
一是管理層重視。可以聘請行業內外的專家老師來企業實地考察,對企業業財融合工作的具體開展情況進行摸底調查,搞清楚目前的薄弱點在哪里、潛力在哪里,了解以后努力的方向和目標,有針對性地對企業業財融合工作給予指導,制定相應的對策。
二是持續加強培訓工作。以財稅知識、管理會計、業財融合和專業技能等為重點,拓寬培訓內容;探索“互聯網+”線上自主學習,創新培訓方式。舉辦財務審計成果發布競賽,激發財務人員創新的積極性。
三是構建人才梯隊培養鏈條,深化“源頭培養、跟蹤培養、全程培養”,針對業財融合相關知識有時間節點、有學習任務地進行漸進式培訓,鼓勵參加行業青年會計人才選拔、加大培訓等資源傾斜,力推優秀的業財融合人才脫穎而出、茁壯成長。
(三)建立完善的業財融合工作機制
首先,建立完整的業財融合團隊。該團隊成員可以由各部門負責人及業務骨干組成,他們精通財稅知識、業務流程、技術研發、招標采購等,通過跨部門協作能夠綜合協調業財融合的各項工作,避免各部門各自為政,共同推動企業戰略目標的實現。
其次,建立業財融合的標準化管理制度。通過建立統一的工作標準,為財務管理工作的開展以及財務、業務的融合提供標準,從制度上引導和規范、優化和細化財務管理流程,增強財務風險防范能力,提高財務工作效率。
最后,建立業財融合的信息化系統。包括:第一,進一步打通業財信息壁壘,利用ERP系統將業務數據錄入前端,便于財務部門第一時間收集到業務信息,提升核算自動化水平;推進下屬多元化企業NC系統與ERP的對接工作,統一財務系統;對配件系統中結算的非配件物資進行再分類,解決業務核算差異化問題。第二,建設“商旅通”平臺項目。以“財務云”規劃為導向,融預算、業務、報銷、核算、分析于一體,促進“物流、資金流、信息流、商流、發票流”的五流合一。通過財務分析、動態監測、對標預算等手段加強財務業務數據的應用分析,及時發現生產經營中存在的問題,協助業務部門制定有效的改進方案,將財務管理貫穿到企業生產經營的各個環節,實現業財深度融合。
(四)建立業財融合的績效考核體系
要想保證業財融合的實施效果,優質高效的績效考核體系必不可少,全面預算是促進企業業財融合、實現財務管理轉型升級的有力武器。通過全面的年度預算計劃實現財務管理對業務工作開展的實時跟蹤分析,指導企業經營管理決策及時改進完善。統籌規劃企業資金、人力、物力等資源,進行優化配置,不斷挖掘企業降本增效的切入點,嚴格執行成本管控,提高企業經濟效益。
(作者單位為安徽中煙再造煙葉科技有限責任公司)
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