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企業(yè)物流成本控制優(yōu)化研究

2020-06-28 07:13:12崔娟
經(jīng)營(yíng)者 2020年9期
關(guān)鍵詞:成本管控物流

崔娟

摘 要 當(dāng)前不少企業(yè)在物流成本方面還存在核算不清、控制不力的問題,影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平的提升。當(dāng)前加強(qiáng)企業(yè)物流成本管控已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容。本文針對(duì)企業(yè)物流成本控制,首先簡(jiǎn)要介紹物流成本相關(guān)理論,并分析企業(yè)物流成本管理中存在的問題,最后針對(duì)加強(qiáng)企業(yè)物流成本管控提出幾點(diǎn)措施。

關(guān)鍵詞 物流 成本管控 效益提升

一、引言

在企業(yè)內(nèi)部成本管理中,物流成本對(duì)于確保成本管控效果具有非常重要的作用,尤其是在當(dāng)前企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈的趨勢(shì)環(huán)境下,更要求企業(yè)重視物流成本管理,科學(xué)合理地安排企業(yè)內(nèi)部的物流作業(yè),有效降低物流成本費(fèi)用支出,促進(jìn)企業(yè)利潤(rùn)收益水平的提升。這對(duì)優(yōu)化企業(yè)的管控體系,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展也具有非常重要的意義。

二、企業(yè)物流成本相關(guān)理論概述

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中,物流成本主要是企業(yè)開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在物流環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用,通常是產(chǎn)品運(yùn)動(dòng)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括包裝、裝卸、搬運(yùn)、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、流通等多個(gè)環(huán)節(jié)所形成的成本。企業(yè)的物流成本按照不同的分類方式可以劃分為不同種類,按照物流活動(dòng)的空間范圍來劃分,主要可以分為采購(gòu)物流、生產(chǎn)物流、售后物流、供應(yīng)物流成本;按照物流活動(dòng)成本項(xiàng)目上來劃分,可以分為庫存成本和功能成本,其中功能成本又可以分為管理成本、信息成本以及運(yùn)營(yíng)成本;按照物流成本的支付方式來劃分,則可以分為托管成本費(fèi)用和自身產(chǎn)生的物流費(fèi)用。

物流成本控制,則是指采取科學(xué)的方法對(duì)企業(yè)的物流成本費(fèi)用所進(jìn)行的管理,在物流成本管理方面,既要保持企業(yè)的物流服務(wù)水平,還應(yīng)該注重降低物流成本費(fèi)用,提升企業(yè)的利潤(rùn)效益水平。在企業(yè)的物流成本控制方面,主要是采取局部控制以及綜合控制相結(jié)合的方式。其中,局部控制主要是針對(duì)企業(yè)的物流活動(dòng)在某些環(huán)節(jié)的物流成本費(fèi)用支出所開展的控制活動(dòng),重點(diǎn)是對(duì)企業(yè)產(chǎn)品運(yùn)輸費(fèi)用、倉儲(chǔ)費(fèi)用以及裝卸搬運(yùn)費(fèi)用等所開展的成本控制管理。在綜合控制方面,則主要是對(duì)企業(yè)的物流活動(dòng)所開展的事前控制、事中控制以及事后控制,重點(diǎn)通過對(duì)企業(yè)的物流成本進(jìn)行預(yù)測(cè)分析、計(jì)劃分析、決策反饋等系統(tǒng)性的控制活動(dòng),綜合控制具有綜合性、戰(zhàn)略性和系統(tǒng)性的明顯特點(diǎn)。

三、當(dāng)前企業(yè)物流成本控制方面存在的主要問題分析

(一)企業(yè)物流成本管理意識(shí)薄弱

當(dāng)前有的企業(yè)在內(nèi)部成本管理方面對(duì)物流成本管控還沒有引起足夠的重視,對(duì)物流成本在管理上缺乏科學(xué)準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),對(duì)物流成本管理的組織管理體系不夠完善,責(zé)任落實(shí)不夠明確,造成了在企業(yè)物流成本管理過程中缺少企業(yè)內(nèi)部的共同參與,物流成本管理責(zé)任在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中也沒有得到有效的落實(shí),因而影響了物流成本的組織實(shí)施。

(二)企業(yè)物流成本核算不夠規(guī)范

提高物流成本核算水平是增強(qiáng)企業(yè)物流成本管控科學(xué)性的關(guān)鍵,但有的企業(yè)內(nèi)部的物流成本核算體系不夠完善,有的物流成本核算方面主要集中在供應(yīng)、銷售以及退貨等物流費(fèi)用,但在涉及物流成本的其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的物流成本沒有進(jìn)行核算,造成了企業(yè)物流成本核算不夠系統(tǒng)完整,不利于企業(yè)制定科學(xué)的物流成本管理策略。

(三)企業(yè)物流成本管理方式較為落后

一些企業(yè)物流成本管控方面出現(xiàn)物流成本控制措施針對(duì)性和執(zhí)行力不強(qiáng)的原因,與企業(yè)物流成本的控制方式有很大的關(guān)系,特別是有的企業(yè)在物流成本控制方面沒有建立信息化、系統(tǒng)化的物流成本管控系統(tǒng),不僅難以對(duì)企業(yè)內(nèi)部物流活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,對(duì)于企業(yè)物流上下游供應(yīng)鏈相關(guān)信息掌握不準(zhǔn)確,也影響了物流成本管控措施的制定。

(四)企業(yè)物流成本管理專業(yè)人才缺乏

物流成本管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜專業(yè)的工作。當(dāng)前有的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門和成本管理部門針對(duì)物流成本管控的專業(yè)培訓(xùn)教育缺失,同時(shí)企業(yè)內(nèi)部熟悉成本管控以及物流管理的復(fù)合型的技術(shù)人才不足,造成了物流成本管控實(shí)際效果不佳。

四、企業(yè)物流成本管控優(yōu)化策略分析

(一)完善企業(yè)物流成本工作體系

強(qiáng)化企業(yè)物流成本的管控效果,企業(yè)應(yīng)該積極創(chuàng)新物流成本管理理念,將企業(yè)的物流成本提升到企業(yè)的戰(zhàn)略管理高度,在企業(yè)物流成本的管理方面應(yīng)該強(qiáng)化全局觀念,尤其是強(qiáng)化企業(yè)生產(chǎn)、物資、管理、財(cái)務(wù)等部門之間的協(xié)調(diào)配合,明確企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的物流成本管控責(zé)任,以及采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)對(duì)物流成本控制的各項(xiàng)基本要求,確保企業(yè)內(nèi)部共同參與到成本管控之中,強(qiáng)化物流成本管控的實(shí)際效果。同時(shí),還應(yīng)該注重改進(jìn)和優(yōu)化物流成本管控方式,積極探索采用信息管理系統(tǒng)開展企業(yè)的物流成本管控工作,尤其是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等系統(tǒng)之間做好信息共享,及時(shí)動(dòng)態(tài)掌握企業(yè)的物流成本信息數(shù)據(jù),做好物流成本數(shù)據(jù)的研究分析,合理制定物流成本動(dòng)態(tài)管控措施,強(qiáng)化物流成本管控的實(shí)際效果。

(二)優(yōu)化企業(yè)物流成本核算管理

增強(qiáng)企業(yè)物流成本管控的針對(duì)性,應(yīng)該注重結(jié)合企業(yè)的物流成本管理完善企業(yè)物流成本核算體系。首先,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際情況來制定系統(tǒng)完善的成本核算制度以及成本核算方法,明確企業(yè)成本核算的具體范圍以及內(nèi)容,確定成本核算對(duì)象以及具體的成本核算項(xiàng)目,重點(diǎn)應(yīng)該反映企業(yè)物流活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用支出。其次,應(yīng)該按照企業(yè)物流成本核算的實(shí)際需要,完善企業(yè)物流成本核算有關(guān)會(huì)計(jì)科目、報(bào)表憑證以及會(huì)計(jì)賬戶等的設(shè)置,在物流成本核算的方法上,可以綜合運(yùn)用物流成本作業(yè)法、物流成本統(tǒng)計(jì)式核算方法以及物流成本會(huì)計(jì)式核算方法等相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算方法,科學(xué)地選擇使用物流成本核算方法,確保企業(yè)物流成本費(fèi)用歸集分配的準(zhǔn)確,為制定企業(yè)物流成本管控措施提供準(zhǔn)確的依據(jù)。

(三)提高企業(yè)物流成本控制的科學(xué)性

在企業(yè)物流成本的具體控制方面,還應(yīng)該加大物流成本管控力度,尤其是加強(qiáng)物流成本的日常管控。具體來說,在企業(yè)運(yùn)輸成本的控制方面,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際需要等,盡可能減少企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)輸層級(jí),壓減各類外部運(yùn)輸成本,并科學(xué)地選擇運(yùn)輸方式,調(diào)整運(yùn)輸量,最大限度地降低運(yùn)輸成本。在企業(yè)的倉儲(chǔ)成本控制方面,應(yīng)該注重平衡企業(yè)的生產(chǎn)需求以及物資供應(yīng),準(zhǔn)確地計(jì)算企業(yè)最佳的經(jīng)濟(jì)存放數(shù)量,優(yōu)化企業(yè)的倉儲(chǔ)模式,合理做好物資的存放,有效控制企業(yè)的倉儲(chǔ)成本。此外,在控制企業(yè)物流成本方面,還應(yīng)該積極探索降低物流成本的各項(xiàng)措施,尤其是積極探索物流外包的方式,通過引入第三方物流的形式,強(qiáng)化與企業(yè)物流供應(yīng)商的合作,采取動(dòng)態(tài)性物流外包的形式等,依靠專業(yè)的物流企業(yè)等來有效降低企業(yè)的物流成本。

(四)做好物流成本管理專業(yè)人才的培養(yǎng)

提高企業(yè)物流成本控制管理水平,還應(yīng)該注重加強(qiáng)對(duì)物流管理專業(yè)人才的培養(yǎng),尤其是物流管理涉及的內(nèi)容較多,因此應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)成本管控人員的系統(tǒng)培訓(xùn)教育,既應(yīng)該做好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的培訓(xùn),也應(yīng)該做好成本控制和財(cái)務(wù)管理方面的培訓(xùn)教育,尤其是針對(duì)現(xiàn)代物流理論以及物流成本核算等專業(yè)知識(shí)開展專業(yè)化的培訓(xùn),重點(diǎn)應(yīng)該全面提升企業(yè)成本管理人員的綜合業(yè)務(wù)知識(shí)水平,增強(qiáng)企業(yè)成本管控工作人員的能力,強(qiáng)化企業(yè)物流成本管控的實(shí)際效果。

五、結(jié)語

在企業(yè)物流成本管控方面,應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變物流成本管控理念,提高物流成本核算管理水平,優(yōu)化物流成本管控手段,做好物流成本的各項(xiàng)日常管控措施,改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的物流成本管控體系,促進(jìn)企業(yè)物流成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和戰(zhàn)略發(fā)展水平的提升。

(作者單位為齊魯智慧物流發(fā)展有限公司)

參考文獻(xiàn)

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