劉慧芳
摘 要 自新中國成立以來,尤其是改革開放40余年來,我國制造業持續快速發展,從一窮二白的落后局面,發展成了世界第一大制造工廠;從工業基礎薄弱、產業體系不完善,發展出了門類齊全、獨立完整的產業鏈和全球化的供應鏈;從工業化的落后者,到在國際產業分工格局重塑中獲得一席之地,扮演著不可或缺的角色,躍居世界第一制造大國地位,我國制造業實現了歷史性的轉變。然而我國制造業仍處于工業化進程中,與發達國家相比還有很大的差距,比如自主創新能力相對較弱,關鍵的核心技術和高端設備對外依賴性較高,資源利用效率仍有很大的提升空間,我國制造型企業的全球化經營能力仍遜色于發達國家,尤其是成本管理的不足嚴重制約著我國由制造大國向制造強國的邁進。因此,如何實現有效的成本管理顯得尤為重要。本文從此視角,在闡述財務成本管理重要性的基礎上,針對成本管理現有各種問題,從原材料、人員配置、組織架構及管理等角度提出切實可行的對策,進而提升企業成本管理水平,促進企業可持續發展,為實現制造業大國向制造業強國的轉變打下堅實的基礎。
關鍵詞 制造業 財務成本管理 重要性
經濟實力決定國家的國際競爭力和國際地位,而制造業的發展和強大程度決定經濟實力,由此可見制造業對一個國家的國際競爭力和國際地位的決定性作用。改革開放以來,我國制造業取得了可喜的成績,為我國經濟的發展提升提供了堅實的物質基礎,緩解了大量的就業壓力,推動了GDP的提升,提高了我國的綜合國力。但是,在看到迅猛的發展以及驚人成績之余,我們更應該清醒地看到當前制造業面臨的各種問題,比如成本控制滯后、缺乏核心技術等。由于影響企業發展的是利潤,而決定利潤的主要因素是成本,所以成本的控制與管理成了制造業迫切需要思考的課題。
一、財務成本管理的含義及其重要性
(一)財務成本管理的含義
財務成本管理有狹義和廣義之分,其中狹義的成本管理即事后的成本反饋,是指通過預先設定的目標成本來指導產品生成的全過程,依照相關的財務準則計算其涉及的真實成本費用,及時通過調整措施,糾正發現的差異性問題,促進有利差異的發展,逐漸將產品的總成本控制在預先設定的成本目標控制范圍內。而廣義的成本管理不僅包含成本反饋,更是成本預測、核算、決策、考核、分析等全鏈條過程對應的全過程、全方位的事前、事中和事后控制,即全面成本控制。換言之,成本管理是在成本形成的過程中,按照預先設定的控制標準,加強措施,嚴格監督控制各項費用,從而使實際發生的成本費用在預先設定的成本標準之內。
(二)財務成本管理的重要性
隨著市場經濟的發展,財務管理在企業經營發展中的地位日漸突出,財務成本管理更是財務管理的重中之重。在制造業中,財務成本管理是企業的命脈,因此加強制造業財務成本管理,需根據企業的經營情況和成本信息制定管理制度及行為規范,明確經營發展重點和目標,進而制定相應的營銷和采購計劃,實現對企業生產經營活動的良好預測,及時準確地判斷企業的總體生產經營效益與可持續發展。另外,在市場經濟條件下,價格由價值決定的同時受供需關系的影響,單一企業對商品的銷售價格無決定權,故在利潤等于收入減去成本費用的情況下,增加企業利潤的方式就變為對產品成本的控制與管理。企業只有降低成本,獲得可持續的低成本優勢,才能不斷提高競爭力,實現良性發展。
二、制造企業財務成本管理的現狀
(一)材料采購成本高,存在浪費
隨著我國社會經濟的高速發展,部分制造業企業已經注意到生產成本較高的問題,且由于原材料采購成本在制造業的產成品總成本中占有重要地位,所以企業已經將降低產品成本的重心轉移到了原材料的成本上。一些制造業企業為了加強對成本的控制,以犧牲原材料的采購質量為代價,雖然在一定程度上降低了原材料成本,但嚴重影響了我國制造業產品生產的質量。另外,由于信息的不對稱及不完善,很多企業根據生產進度對應的物料需求進行原材料的采購,缺少市場調查這個重要環節,導致對原材料成本的控制不足,而與之有密切聯系的供應商合作模式及材料的采購、運輸方式相對單一,也直接影響著材料成本,在無形中拉高了產成品的價格。同時,在原材料的領用與消耗上缺乏必要的控制與管理,導致在領用與生產過程中原材料出現不必要的浪費,同時生產人員的素質及機械化程度的限制,也在無形中造成了部分材料的浪費及損耗,進而導致產成品的單位生產成本較高。
(二)成本管理相關人員專業素質偏低
在如今競爭日益激烈的市場經濟社會中,企業之間的競爭歸根結底是人才的競爭,人才是企業的第一重要資源。隨著現代企業管理職能的轉變,企業管理的重點逐漸從對物的管理到對人的管理的創新,即人不僅僅是管理的主體,還是管理的客體。然而現有財務成本管理人員的綜合素質和專業水平不高的現象,反而成為了目前企業實施財務成本管理的制約因素。當前,我國中小型甚至大型制造業企業中,不乏人員學歷較低、高水平管理人才缺乏的情況,從業人員素質偏低,高層管理的知識結構不夠完整,僅具備財務會計、財務管理相關知識,而缺乏財務戰略、企業經濟發展等宏觀層面的知識儲備,導致在制定公司層面的決策時比較片面、缺乏全局性。各級財務成本管理人員缺乏超前的成本管理意識、創新的成本管理精神,缺少學習成本管理水平較高國家先進的成本控制理論的意識,主動更新自己的成本管理理念與成本管理知識者更是鮮見。同時,財務成本管理人員專業配備度不高,出現兼職的現象,在本身專業素質低的情況下,又缺少足夠的時間和精力參加專業的培訓,對綜合素質和專業水平的提高無益,嚴重制約著財務成本管理水平的提升。
(三)成本管理缺乏全局性
現代財務成本管理是企業根據事先制定的成本管理目標,由成本控制主體即財務成本管理人員在職權范圍內,根據生產經營前、中、后全過程中出現的各種影響成本的因素和條件,運用各種方法采取的一系列預防和控制措施,進而達到財務成本管理的作用效果。其貫穿材料采購、產品生產、產品銷售各個環節,涉及項目建設、研發設計、生產銷售各個階段。但是,制造業企業的財務成本管理大多只傾向于事后成本核算、分析、考核,而忽視了事前、事中的成本預測、決策,缺乏對成本控制全過程的重視。另外,企業的產品設計與研發階段,本應是財務成本管理過程的伊始,決定產品后續大部分的成本,但企業對其的認識不足,忽視了設計研發過程中的控制與管理,導致對產品的成本管理缺乏全局性,往往以產品的更新換代與市場的迎合度為首要考慮因素甚至唯一考慮因素,對原材料成本不做過多的參考,忽視了替代料的成本價格優勢,導致后續產成品的制造成本高于市場的普遍成本。
(四)成本管理組織體系不健全
制造型企業財務成本管理應遵循一個重要原則,即全面性。具體來講,即制造型企業中各產品的形成及成本的發生,涉及研發部、采購部、生產車間或代工廠、財務部、銷售部等,覆蓋企業各層面、各環節的生產經營活動,但企業內部各部門分工不明確、職權不清楚,導致各部門權責不對等、互相推諉,嚴重阻礙了跨部門的溝通。研發設計、采購、生產甚至財務部門之間缺少必要有效的溝通,各部門的產品生產及財務成本管理信息以斷點式散狀的形式體現,缺少形成有機完整的財務成本管理信息鏈條的必要條件,無法制定有利于產品財務成本管理的戰略,導致公司整體的產品成本仍處于較高的狀態,無法有效降低。
三、加強企業成本管理的有效措施
(一)嚴格把控原材料的成本
對制造型企業而言,原材料成本在產成品的總成本中占有重要地位,對原材料的合理采購和有效使用,對于降低產成品的總成本具有至關重要的作用。首先,要合理采購原材料。實現原材料的采購成本控制,需要根據企業情況建立采購控制制度,做好供應商檔案系統的管理工作,在注重原材料品質的前提下,做好市場情況分析預測、采購預算、原材料市場價格評估、供應商選擇等工作,切實有效地控制原材料的采購成本。其次,針對原材料在使用過程中的有效性問題,要根據不同產品及其生產流程,制定相應的物料管理和生產管理制度,盡量實現物料倉庫與生產車間的無縫銜接,將原材料的結算方式由月結改為日清月結,使原材料的領取及使用精細化、規范化。同時制定與之配套的獎懲制度,可在一定程度上進一步監督原材料的有效使用,遏制浪費現象。另外,還可以引進國外先進生產設備以及生產技術,實現原材料的使用高效性,從而變相減少原材料的浪費。最后,對生產過程中的剩余材料和副產品進行合理有效的處理,進行相應的二次加工制造,可進一步避免原材料的浪費,有效把控原材料的成本。
(二)建立科學的人才管理制度
在企業現代化進程中,在財務信息化、科技化的大背景下,制定企業財務管理人員的培訓計劃,加大企業員工的培訓力度,不斷促進財務成本管理人員專業知識及綜合能力提升,對企業實施財務成本管理,達到預期成本控制標準極其重要。
首先,制定財務成本管理相關人員的培訓計劃,開展定期或不定期的財務專業技能培訓。企業在了解“產學研”的前提下,充分利用其不同社會分工在功能和資源優勢上的協同與集成化,作為需求方,合理吸收學校和科研院所各類人才及研究成果,不斷豐富人才管理庫,促使財務成本管理人員保持先進的財務管理理念,強化財務專業技能。同時要重新定位財務人員的職責,突破基本會計核算的思維,樹立財務成本管理思維,財務人員不僅是負責財務記賬的角色,更是業務模式架構的搭建者、企業資源的整合者,還是企業戰略風險和企業價值的間接創造者,因此財務人員不僅要熟練財務專業知識及相關工作技能,還要對業務有清晰的認識,實現從財務會計向管理會計的轉變。
其次,要建立輪崗式財務管理制度。對于基層財務人員,由于所需專業技能要求不高,所以可通過崗前和業務培訓達到崗位的要求,提高其積極性、全面性、綜合性。而對于決策或管理類員工,技術水平、專業知識、綜合素質等要求較高,需要加強財務等相關人員的培訓工作,從而為企業培養高層管理人才,為企業的長久發展提供人才保障。
(三)將成本管理貫穿產品全過程
財務成本管理不能只注重事后分析與考核,更要將成本管理貫穿到事前預測、事中監控的整個過程。
產品的事前預測及決策是成本管理的第一個階段。財務人員需要對產品成本有基本的了解,同時根據企業生產的要求提出產品成本目標。其中包含成本預測、成本決策和成本計劃等內容,屬于產品的設計研發階段,是最有效控制財務成本的關鍵環節。企業要做好產品成本的事前預測與分析,從而有效提高產品成本控制的可預見性及標準性,保證產品的利潤,提高企業的競爭力。
而對產品的事中控制與管理,則需在生產過程中對產品成本形成的各種因素,按照預先設定的相關標準及要求進行監督、核查、分析,如發現偏差則及時采取修正措施,將生產全過程中各項資源的消耗和成本費用的開支控制在標準額度范圍內,保證經營目標的順利完成,使企業走上良性循環發展的軌道。事中控制屬于產品成本控制的執行階段,其執行的狀況直接決定成本控制的成敗。
在事前、事中對成本控制管理的基礎上,對產品成本進行核算、分析、考核等,即產品成本的事后控制與管理,總結各成本中心在成本管理控制上的業績或相應的問題,為后續的成本管理提供新的成本目標及成本管理方法。
綜上所述,應建立全面的成本控制管理體系,使事前、事中、事后聯動,切實將各階段工作結合起來,才能真正實現企業的成本管理,提高企業的競爭力。
(四)加強組織內部的協調溝通
制造業的財務成本控制與管理離不開企業內部各部門的支持,因此,需以財務成本管理為核心,按成本管理工作的實際需求與各自的工作性質,結合研發、采購、生產、營銷、財務等部門,建立科學健全的組織架構,規定不同職責人員對應的差異化權限,并在產品制造生產過程中明確各部門的關系活動,確保以有效的溝通協作和密切的成本控制行為與之配合,規范財務成本控制的各流程,切實提升管控的成效,進而實現企業財務成本管理的目標。
另外,在如今的信息化時代,企業內部應建立良好的溝通體系,充分利用各種通信技術及時共享管理信息及成本控制方式方法,打造雙向溝通的財務共享中心。同時,根據市場環境變化以及企業經營目標的調整,改進及完善組織結構形式,采用高效的組織形式,降低企業的經營成本。制定規范各部門經營行為的規章制度,規范生產經營流程,有效促進各部門在成本控制意識下積極主動地推動制造業企業經濟效益不斷增長。
四、結語
制造業作為國民經濟的重要支柱,對我國宏觀經濟、微觀經濟都有非常重要的意義。但制造業的現狀是財務成本管理仍然處于弱勢階段,嚴重制約著制造業的發展。因此,要實現制造業的可持續發展,就要高度重視制造業中的成本控制和管理,不僅要注重材料成本的降低和人員素質的提高,還應加強對企業成本管理辦法的運用和組織內部的溝通,從而提高企業的經濟效益,打造具有國際競爭力的制造業,真正完成從制造大國向制造強國的轉變,為實現中華民族偉大復興的中國夢打下堅實的物質基礎。
(作者單位為北京快看世界信息技術有限公司)
參考文獻
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