新形勢下會計信息化對會計實務的影響及策略探討

方厚東

摘 要 隨著信息技術的快速發展，以及大數據時代的來臨，各行各業都受到了極大的影響，會計行業也不例外。會計信息化越來越受到各行各業的重視，信息技術正越來越多地與傳統會計行業相結合，促使會計往更深、更高層次發展。會計信息化使得企業管理效率、信息處理的速度和質量更上一個層次，良好的會計信息對企業的發展有極大的促進作用，能夠使企業在發展過程中實現更高的價值。本文分析會計信息化的含義、對實務的影響、遇到的問題和解決措施。

關鍵詞 會計信息化 問題 會計實務 舉措

隨著信息革命的不斷發展，各行各業都在推動信息化建設，這已經成為當今企業發展的一個不可逆的趨勢。企業內外部環境具有復雜性、變化性，特別是外部環境，各種信息充斥在市場中，可以說如今是一個信息爆炸的時代，這就要求企業必須更加精準、及時地掌握企業生產經營、內部管理的各個方面，加快實現企業管理的信息化，以應對日益激烈的市場競爭。企業會計部門管理著企業重要的財務會計信息，為企業發展提供重要的信息支撐，對企業的生產經營及信息化發展至關重要。同時，會計信息化發展必須與企業管理信息化相匹配，協調推進、共同發力，更加系統、科學地推動整個企業信息化系統的發展。

一、會計信息化的含義

會計信息化是將會計與現代信息科學技術相結合，是指企業運用計算機、網絡通信技術、大數據、云計算等現代信息技術進行會計核算、記錄、報表編制、分析，為企業管理層經營決策提供必要的財務會計信息的全過程。會計信息化主要是對外的財務會計和對內的管理會計的信息化建設。傳統的會計主要包括會計核算、報表、記賬，而會計信息化包含會計核算、會計報表、財務分析等更廣泛、更深層次的形式和內容。

同時，會計信息化不同于會計電算化。雖然兩者都是基于對計算機的運用，集成財務會計軟件系統，但會計電算化只是一種對手工賬務處理的簡單替代，或者是一種電子化、數字化形式的轉變;而會計信息化可以從財務預算、賬務處理、報表分析、風險預警等多方面，甚至集成企業各管理信息化系統，實現全面的企業管理信息化。會計電算化面對的財務部門，而會計信息化面對的是整個企業，會計電算化可以說是會計信息化的基礎，而會計信息化一定是會計往信息化發展的一個方向。特別是隨著人工智能、大數據、云計算的發展，會計信息化系統可以自動完成會計核算、賬務處理甚至報表編制和簡單的財務分析，提升會計對信息處理的效率和效果，以更大力度支撐企業決策管理，推動企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

二、會計信息化對會計實務的影響

（一）會計信息化對會計核算的影響

會計信息化意味著會計工作與管理技術、信息系統有機融合，會計信息與企業的其他信息進一步共享。會計信息化極大地推動了傳統的核算方式、模式的改變，為會計工作指出了新的方向和途徑，啟示著企業對會計信息化的建設。會計信息化促進傳統會計核算模式的深化發展和改革，增加了會計核算的深度、廣度和高度。信息化特有的優勢提高了會計核算的時效性、準確性。傳統會計的核算程序繁多、流程復雜、人工依存度高，企業實現會計信息化后， 會計核算將更多運用自動化系統，減少人為的干預，同時提高核算的準確性和安全性。會計信息化系統作為企業管理信息系統的一個有機組成部分，在進行充分整合后，能夠實現信息的互通，打破傳統各系統各自為政的信息孤島局面，更有利于企業的統籌協調和決策部署。

（二）會計信息化對會計的影響

會計信息化對會計的工作效率和效果產生了極大的影響。傳統的會計工作主要是進行會計核算，最后生成會計報表，特別是在會計核算環節，工作量極大且工作效率不高，需要花費大量時間。實現會計信息化，充分發揮信息化的優勢，對基礎性的核算工作、對賬工作甚至報表工作，可一步到位，由會計信息系統自動核算，生成最后的憑證、報表。用信息系統代替人工，可以將會計從繁雜的基礎工作中解放出來，有更多的時間通過會計信息化進行數據分析，發現企業生產經營中存在的問題，為企業發展出謀劃策。會計可以不斷加強學習，從企業管理大局的角度，參與到企業管理中。同時要求會計充分認識到信息化的重要性，主動學習計算機、網絡技術、人工智能等，實現自我提高，而不僅僅是做企業財稅方面的專家，更要做生產經營方面的得力助手。

（三）會計信息化對整個會計領域的影響

就整個會計領域而言，近幾十年甚至是近百年，會計的模式都基本一致、變化極小。但隨著會計信息化的不斷發展和完善，它除了能夠滿足企業的生產經營需要，還會對整個會計領域產生極大的影響，打破原來的處理流程。結合企業的生產經營，整個會計系統不再是一個僅對財務會計而言的“一對一”的系統，而是一個整合了企業其他信息系統的“一對多”的系統，不僅財務會計可以使用，根據不同權限的設置，業務部門、后勤部門都可以使用，真正實現系統集成，促進企業整體的信息化發展。

三、會計信息化過程中存在的問題

（一）對會計信息化的認識不夠

企業高管、財務人員對會計信息化的認識可能還停留在十幾年前，認為會計信息化就是會計電算化，只要企業實現了會計電算化，并且能夠滿足企業的需要，就不需要進一步發展會計信息化。但現在會計信息化的內涵已經遠遠超出了會計電算化，會計電算化僅僅是對傳統會計處理的一種簡單數字化，只需要購置一套財務軟件，把會計信息錄入系統，生成憑證、報表即可。

（二）會計信息系統的集成度不高，安全性、穩定性有待提高

目前的信息化還不能實現整個企業內的信息系統共享，不能統一整個企業的業務、管理、信息等。雖然各部門都與財務部門相關，但各部門的信息都不共享、不互聯，只是一個個信息孤島。從筆者了解的情況來看，就大型企業而言，信息化系統已經建設多年，能夠把企業的業務、后勤管理都整合起來，但是由于管理理念、溝通、目標等問題，目前會計信息化系統只在財務部門使用，其他部門不參與，信息不能共享，不能調動其他部門建設會計信息系統的積極性，甚至可能阻礙企業會計信息化的建設。在全面信息化之后，如果相關人員跨過權限，對會計信息系統數據進行修改，可能不會留下痕跡，安全性受到了極大的挑戰。如果會計信息系統的安全性不夠，加上在網絡時代受到外部攻擊的可能性大大增加，會給企業帶來毀滅性的災難。

（三）財務會計素質不高，復合型人才比較稀缺

在現在的企業中，特別是中小企業中，都是外部采購標準化的財務軟件，雖然財務軟件中憑證、總賬、應收應付、報表等各模塊分得很細，財務會計經過簡單學習就可以操作，具有便利性，但是這也造成了財務人員無法進一步學習，只停留在會用、會操作的階段，無法結合企業自身實際情況對標準化軟件進行適合自己企業的改進。同時，隨著網絡科技和信息化的發展，對財務會計的要求更高，既要懂財務、稅務，還要懂管理、網絡科技，甚至是時下流行的人工智能、物聯網、云計算。目前我國中低端的財務人員過多，甚至是過剩，這與進入財務行業的門檻相對較低有關。而高端的人才，高級職稱、注冊會計師相對較少，與現代信息化結合的人才就更少了，總體來說，整個行業內高端復合型人才極度缺乏。

四、企業加強會計信息化建設的舉措

（一）增強全體人員的信息化意識

首先要加強對企業管理層的思想引導，提高他們對會計信息化的認識，使他們認識到會計信息化不僅僅是傳統的會計核算 、會計報表、會計分析等內容的電子化，而是一個有機的會計信息化系統，其內涵遠遠超過傳統會計。在會計信息化的建設過程中，企業管理層轉變思想觀念可能會存在困難，他們通常認為傳統的會計就能滿足企業生產管理的需要，缺乏推動信息化建設的動力，造成企業對會計信息化建設的投入不足。企業其他人員認為會計信息化是財務部門的工作，與他們無關，不能提供支持和幫助。因此，只有從思想上轉變管理層和其他人員的固有模式、固定認識，得到他們的支持，會計信息化的推進才會更加有力。

（二）完善會計信息化系統，提升系統的安全性

對于采購的標準化財務軟件，一定要進行適合自己企業的改進和更新，并與企業的其他信息系統建立相應接口，避免各系統各自為政、信息不共享。要嚴格管理不同層級人員的訪問權限，嚴禁不正當和越權訪問或對存儲信息數據的破壞。同時，由于現在的網絡技術很發達，所以要不斷提升信息系統的安全性，加強計算機與外界網絡的安全防火墻，避免網絡病毒的侵襲和干擾。要建立財務會計數據的安全存儲空間，不僅要防止物理環境變化如火災、水患等對計算機、服務器的破壞，更要防止系統自身出現問題造成存儲數據的丟失或者損壞。

（三）提升財務會計的素質和能力

財務人員作為會計信息化系統的操作者，必須提升自己的素質和能力，才能擔負起整個企業會計信息化的重任。第一，作為會計信息化的推動者，財務人員要轉變思想意識，充分認識到會計信息化的重要性。會計信息化的發展不僅僅需要一個會做賬的人才，這是對會計的最低要求，更需要的是懂財務、管理、信息技術等的復合型人才。第二，財務人員要不斷學習，將學習作為一種習慣和畢生追求，豐富自己的專業知識，做財務行業的行家里手，并積極參與各種學習和培訓，緊跟財務會計發展的腳步。第三，財務人員要謹記自身的職業道德，在任何時候都堅守職業操守。

五、結語

目前，在我國經濟高質量發展的要求下，會計信息化必定是未來發展的趨勢和方向。會計信息化在發展過程中，面對著急需解決和不斷提出的各種問題，要求財務人員不斷提高自身素質和能力，不斷發現問題、解決問題，再造流程，完善制度，為會計信息化的發展做出更大的努力，不斷促進企業會計信息化的發展和完善。

（作者單位為四川省煙草公司攀枝花市公司仁和分公司）

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