事業(yè)單位人事檔案管理的必要性及策略探究

朱舒

摘要：在我國(guó)社會(huì)發(fā)展速度不斷加快的過(guò)程中，國(guó)家的經(jīng)濟(jì)和科技水平得到了良好的提升，在這樣的背景下，事業(yè)單位發(fā)展速度不斷加快，這也促進(jìn)了國(guó)家社會(huì)整體的進(jìn)步。本文就是立足于這樣的大背景，重點(diǎn)了解到在最新時(shí)代環(huán)境下，事業(yè)單位中人事檔案管理工作整體開(kāi)展的具體情況，并了解到檔案管理的必要性，以及相關(guān)工作的實(shí)施策略，希望能夠真正地為我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部，人事的檔案管理工作找到最佳的開(kāi)展方法和策略。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案;管理

前言

在最新時(shí)代發(fā)展和進(jìn)步的過(guò)程中，我國(guó)社會(huì)的發(fā)展為事業(yè)單位賦予了最新的任務(wù)，其中檔案的管理工作也在最新的社會(huì)變化下變得越來(lái)越嚴(yán)格，也具有一定的規(guī)范性。針對(duì)整個(gè)事業(yè)單位來(lái)說(shuō)檔案的具體管理工作，如果能夠順利的開(kāi)展和實(shí)施，就可以有效促進(jìn)體制內(nèi)工作的有序進(jìn)行，提高整體工作的效果。所以本文也針對(duì)事業(yè)單位中，人事檔案管理整體水平的提升，進(jìn)行了相關(guān)策略的探討，希望能夠通過(guò)有效的分析，保證事業(yè)單位未來(lái)良好的發(fā)展，也促進(jìn)了我國(guó)社會(huì)持續(xù)的進(jìn)步。

一、事業(yè)單位人事檔案管理必要性

事業(yè)單位內(nèi)部所開(kāi)展的人事的檔案管理，實(shí)際上指的就是針對(duì)人事的檔案進(jìn)行收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)等一系列復(fù)雜的活動(dòng)內(nèi)容，對(duì)于這種工作開(kāi)展的具體情況，我國(guó)的中央廳也頒發(fā)了《干部人事檔案工作條例》在這一條例內(nèi)部，詳細(xì)地指出，干部的人事檔案需要通過(guò)有效的管理，才能夠發(fā)揮出其最終的作用。每一個(gè)干部的檔案內(nèi)部包含的都是，人員教育的培養(yǎng)情況、選拔任用的具體情況，也是管理監(jiān)督干部和評(píng)價(jià)人才的依據(jù)等，這是事業(yè)單位內(nèi)部人員發(fā)展中最為基礎(chǔ)的保障，更是維護(hù)干部合法權(quán)益的主要依據(jù)。所以也能夠看出，事業(yè)單位內(nèi)部開(kāi)展的人事檔案管理工作，能夠最大程度地為社會(huì)信用的體系建設(shè)提供有力的支撐，也能夠?yàn)槲尹h執(zhí)政資源的使用提供基礎(chǔ)的保證，這也屬于國(guó)家和黨的工作開(kāi)展的一部分核心內(nèi)容。

在某種程度上來(lái)看，人事的檔案管理雖然是基礎(chǔ)的工作，其中卻包含了每一個(gè)個(gè)體年齡、婚否、家庭成員等重要的信息，精準(zhǔn)的反饋了實(shí)際工作中一系列的表現(xiàn)情況，也為其他管理提供了必要信息上的支持，保證人員使用以及相關(guān)工作布置過(guò)程中所具有的公平、科學(xué)、合理性，維護(hù)了我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部職員自身的合法權(quán)益。所以，單位內(nèi)部人事的檔案管理工作具有一定的必要性。

二、事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀

對(duì)于每一個(gè)事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，其內(nèi)部的人事檔案管理都屬于一個(gè)比較復(fù)雜和龐大的系統(tǒng)性工程內(nèi)容，所以在整個(gè)工作開(kāi)展階段，就需要給予其重視，保證自身的作用得以發(fā)揮，也能夠利用最佳的方法和手段，打造高效的人事檔案管理工作開(kāi)展效果。但是目前現(xiàn)階段很多事業(yè)單位內(nèi)部，對(duì)于人事的檔案管理都存在著較大的空缺，具體來(lái)看就是部分的事業(yè)單位中，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于人事的檔案管理工作，并沒(méi)有給予足夠的重視程度，僅僅是簡(jiǎn)單地把這項(xiàng)工作理解為對(duì)于員工個(gè)人信息的記錄、整理和統(tǒng)計(jì)的過(guò)程，所以把更多的資源都集中在了其他工作建設(shè)的方面，這也導(dǎo)致人事的檔案管理，成為了形式化的主力情況。這種現(xiàn)象越嚴(yán)重，那么也會(huì)導(dǎo)致基層人員在認(rèn)知上存在著缺失，無(wú)法積極主動(dòng)地配合相關(guān)的工作，造成了事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理，存在著眾多的漏洞和弊端。

除此之外，事業(yè)單位內(nèi)部人事的檔案管理其主體是人員，還需要發(fā)揮出其自身所具有的功能和價(jià)值，利用高素質(zhì)、高能力的隊(duì)伍建設(shè)，保證整個(gè)事業(yè)單位人事的檔案管理工作能夠達(dá)到最優(yōu)的效果。但是目前我國(guó)眾多的事業(yè)單位內(nèi)部缺乏專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)，這也導(dǎo)致很多人員在工作過(guò)程中，思想懈怠、行為不積極，嚴(yán)重影響了人事檔案管理的創(chuàng)新，造成工作與時(shí)代的發(fā)展相互脫節(jié)，難以發(fā)揮出其中所具有的實(shí)際價(jià)值。

三、事業(yè)單位人事檔案管理的策略

（一）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

在我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部，想要真正的發(fā)揮出人事檔案管理工作的具體作用，就需要從管理的人員著手，真正的提高人員的綜合素質(zhì)，這樣才能夠使整個(gè)工作順利的開(kāi)展和實(shí)施，也是這項(xiàng)工作整體質(zhì)量提升的一個(gè)重要保障途徑。其中要求事業(yè)單位內(nèi)部，能夠選拔出愛(ài)崗敬業(yè)的相關(guān)工作人員，提高人員的責(zé)任感和責(zé)任意識(shí)，使其能夠有耐心，并且足夠細(xì)致和認(rèn)真地投入到相關(guān)工作之中。在此基礎(chǔ)上，需要相關(guān)的人事檔案管理的工作人員，能夠?qū)ψ约旱墓ぷ鲹碛幸欢ǖ恼J(rèn)可程度，可以讓人員在自己的工作崗位上，實(shí)現(xiàn)正確的價(jià)值觀，形成提高思想的素質(zhì)和職業(yè)的素養(yǎng)，對(duì)于人人事的檔案資料，能夠及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行歸檔，要保證人事檔案的內(nèi)容具有真實(shí)和連續(xù)性，這也是檔案管理工作質(zhì)量保證最為基礎(chǔ)的一個(gè)環(huán)節(jié)和內(nèi)容。

（二）進(jìn)一步健全和完善人事檔案管理工作條例

事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)于檔案的相關(guān)管理工作健全，其工作管理的條例能夠最大程度的實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)工作高質(zhì)量、高效率的完成，也能夠?yàn)楣ぷ鞯膶?shí)施提供切實(shí)可行的制度性的保障。所以，根據(jù)自身實(shí)際的情況，單位需要全方面的針對(duì)人事的檔案管理，建立相關(guān)的條例，減少人員在工作過(guò)程中，由于意識(shí)上的缺失以及缺少約束而造成的失誤現(xiàn)象。還需要全方面的推進(jìn)檔案相關(guān)管理工作能夠順利的開(kāi)展和實(shí)施，所以其中最主要的就是，適應(yīng)最新時(shí)代發(fā)展所提出的要求，不斷地對(duì)人事內(nèi)部的檔案管理相關(guān)制度進(jìn)行完善。其中資料的采集、收納、歸檔、保管等各個(gè)方面的工作都需要擁有嚴(yán)格的制度規(guī)定，也需要對(duì)其相關(guān)的工作進(jìn)行調(diào)整，保證信息使用的規(guī)范性，也能夠保證整個(gè)管理工作的有序性。

還有就是需要制定嚴(yán)格考核的制度，對(duì)于每一個(gè)崗位，都需要給予嚴(yán)格的考核，保證整個(gè)工作能夠向著更加嚴(yán)謹(jǐn)和更加專(zhuān)業(yè)化的方向所靠近，這樣才能夠提高人事檔案內(nèi)部管理工作人員的能力，也能夠使檔案管理工作具有一定的安全和可信性。

（三）應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)，促進(jìn)人事檔案電子化

在最新發(fā)展的時(shí)期，檔案的管理工作向著電子化發(fā)展，已經(jīng)成為社會(huì)進(jìn)步一個(gè)必然的趨勢(shì)，所以充分地結(jié)合使用現(xiàn)代化信息的技術(shù)，并且與實(shí)際單位的情況相互結(jié)合，就能夠建立起有效的人才信息管理庫(kù)。也需要把傳統(tǒng)的文字和圖片進(jìn)行轉(zhuǎn)化，利用電子信息的方法保存這些檔案的內(nèi)容，這樣就能夠最大程度地提高相關(guān)工作人員管理工作的效果。也能夠通過(guò)人事的檔案管理向信息化發(fā)展，為工作人員提供最大的便利，使其在人員的調(diào)動(dòng)和檔案的查看過(guò)程中，通過(guò)計(jì)算機(jī)就能夠快速地實(shí)現(xiàn)利用信息化的方法，把信息進(jìn)行調(diào)取，使整個(gè)便捷的服務(wù)變得更加具有高效性。節(jié)約人力資源的同時(shí)，提高檔案管理工作的利用效率，使整個(gè)事業(yè)單位內(nèi)部檔案的管理工作，向著創(chuàng)新和發(fā)展的方向所進(jìn)行。

結(jié)論

綜上所述，在我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部，通過(guò)高質(zhì)量的人事的檔案管理工作，能夠最大程度的提高單位內(nèi)部整體工作的效果和質(zhì)量，也能夠?yàn)閱挝晃磥?lái)的良好發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。主要就是因?yàn)槿耸碌臋n案管理，在事業(yè)單位內(nèi)部是一項(xiàng)非常重要的信息資源管理工作，對(duì)于單位和每一個(gè)人來(lái)說(shuō)，都有著一定的實(shí)用性?xún)r(jià)值。所以事業(yè)單位內(nèi)部，也需要順應(yīng)當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展情況，加強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍管理建設(shè)的效果，嚴(yán)格的把控檔案管理人員的工作情況，利用多途徑和多方法提高人員綜合素質(zhì)，認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性和必要性，這樣才能夠促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部，人事的檔案管理向著最新的方向所發(fā)展。

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