公共圖書館收集地方文獻的途徑和方法

譚萍

摘要：公共圖書館是人民大眾的文化窗口，地方文獻是公共圖書館資源的重要組成部分，是了解和研究地方各方面狀況的重要文獻依據，它是記錄地方歷史最重要的載體，它不僅包括一個地方的政治、經濟、歷史、地理、軍事，還包括地方的文化、人物、風俗、名勝古跡、特產等，簡言之，地方文獻所揭示的不僅僅是一個事物世界，更是一個有價值的世界。在公共圖書館的建設中，如何有效收集地方文獻，尋找到有利途徑對地方文獻的收集工作十分重要。

關鍵詞：公共圖書館;收集;地方文獻;途徑方法

1地方文獻的概念

想要處理好地方文獻研究事務，建設起更加完善可靠的地方文獻數據庫，就務必要熟悉地方文獻的概念。結合當前學術界已有認知歸納，所謂的地方文獻，就是包含地理區域特征的一系列文獻資源，就是能夠反映出本地知識和活動特征的所有信息集合[1]。其可以依次細化為經濟、政治、文化、歷史等不同領域，熟悉這些文獻的分布和存儲規律，掌握相關內容的特征，能夠及時開發出更加新穎實用的知識點和生產力，進一步為地方經濟、科學和文化事業的協調性發展，提供必要的保障。

2地方文獻的特征

地方文獻區別于其余文獻而獨立存在，具體的特性則表現為：

2.1權威性

在進行地方文獻編撰期間，不管是古代抑或是現代社會，相關從事機構往往都具備較高的聲望地位而且是專職的。也就是說，由其提供的數據和現象，大多數都是經由實際考察、采訪了解的，擁有比較完整且精準的統計數字，資料內容比較詳實可靠，結構編排也更加科學，在權威性方面能夠有所保障。

2.2地域性

地域性可以說是地方文獻最為基本的特性。地方文獻中記錄的一系列現象、人、事物等等，都是處于特性區域中的，且擁有明顯的自然和人文特色[2]。也就是說，這部分記錄內容屬于特定區域中自然、社會環境的歷史和現狀總和。基于此開創了地獄生態和文化的特色，涉及到地理、歷史、民族等多重領域。

2.3綜合性

地方文獻屬于特定區域中融合生態、文化、經濟等不同層面的遺產內容，時刻彰顯出真實性和全面性，涉獵的內容極為廣泛，諸如社會科學與自然科學等等。之所以其能夠映射出有關區域整體性的面貌，就是因為相關機構將不同時期的地方文獻全面整合和有序地排列銜接，進一步將本地各個時代的政治、經濟、文化、教育、科技的發展流程細致化地呈現出來，熟讀這些文獻內容之后，將更加有助于人們掌握本地的歷史發展軌跡。

2.4史料性

地方文獻屬于特定區域歷史文獻體系中的關鍵性結構單元，具備十分重要的史料和學術價值。根源就在于大多數地方文獻都是本地人們對過往不同時期事物進行的直接性描述，當中涉及的許多內容和信息保持著應有的客觀性，這就使得地方文獻保留著一定的豐富和真實性。經過閱讀了解之后，我們就可以大致上了解特定區域發生的一系列代表性歷史事件，發現其長期以來隱藏的社會問題和呈現出的語言特征，對于解析本地歷史和傳承特色文化等，有著極強的引領功效。

2.5公開性

地方文獻作為文獻資料當然是公開給社會大眾的。其和傳統的博物館與檔案館收藏相比，有著本質性的差異，就是其主張面向所有國民開放，就算是一些普通的讀者，只要你能夠及時出示本人有效的證件，就可以入館查閱所需的信息素材。

3公共圖書館收集地方文獻的途徑和方法

3.1深入相關部門，主動收集地方文獻資源

地名辦和方志辦、黨史辦、博物館、檔案館、文物局等這些部門文獻資源比較集中，是公共圖書館收集地方文獻的重要途徑之一。地名辦和方志辦占有大量方志和專業志編寫信息，從那里可以收集到市、區縣的史志、方志、人物志、風情志、事像志、黨史、校史、廠史、大事記等匯編文獻及音像、電子制品等;黨史辦編有刊物和圖書，編寫中共黨組織歷史和領導人在當地的業績，從黨史辦可以收集到革命史料資料、地方領導人專著等;新聞出版管理部門是管理新聞出版的機關，可以收集各類出版物的出版信息，征集內部圖書資料;博物館、檔案館、文物局也有著豐富的地方文獻資源。總之，通過深入這些部門可以收集和整理到大量的地方文獻資源。

3.2借助政府職能部門，積極開展地方文獻收集工作

市委宣傳部、市人大、統計管理部門、政協、文史委員會等部門不僅本身就有很多文獻資料，另外這些部門還可以在行政上協助公共圖書館收集地方文獻，經常保持密切地聯系，相互溝通，并積極爭取得到他們的大力支持，為公共圖書館收集地方文獻創造便利的條件，通過他們可以反映或幫助解決圖書館亟待解決的問題和困難。總而言之，借助政府職能部門，非常有利于公共圖書館收集地方文獻工作的開展[2]。

3.3通過采訪，積極開展地方文獻收集工作

各級政協機關都設有文史委員會，委員會集中了一大批經驗豐富、學識淵博的專家學者，他們有著專業收集、研究和編寫當地文史資料的優勢，地方文獻資源極其豐富。科協、文聯、學會等社會團體組織，這些社會團體組織能夠方便聯系各類學會、協會和研究會等，而且這些社會團體組織對本地區的各專業、各學科進行系統地探索和研究，定期或不定期地編輯和出版刊物。可以經常采訪和參加這些社會團體組織組織的一些活動，也可以收集到大量的地方文獻。

3.4通過獻征，收集捐贈的地方文獻資料

利用電視、報刊、網絡、宣傳欄、舉辦活動等方式大力宣傳地方文獻收集的意義，讓廣大民眾更好地了解地方文獻收集的重要性。發揮全社會力量，讓本地域的群眾不僅明確地方文獻資源的收集意義，同時還向文獻工作者提供線索，引領廣大民眾積極捐贈各種文獻資料，如民間流傳的各類民俗景觀圖片、歷史場景圖片、書法、繪畫作品、歌冊、賬本、地契等文化遺產的文字、音像資料等;個人編撰或繪制的具有保存價值的各類出版物和資料;民間流傳的譜錄如家譜、族譜、宗譜等。通過獻征把很多散落在社會上的重要地方文獻收集起來。

3.5通過網絡，收集地方文獻資料

通過計算機網絡收集地方文獻資料，如通過網絡收集各個時代具有一定影響力的人士著述、生平傳記、字畫、書稿、專著、家史、傳記等;收集地方特色的各種圖片、書法、繪畫作品、音像制品等非圖書資料;還可以搜集人類文化遺產、科學技術情報、各種歷史文獻等，建立地方文獻網絡資源庫[3]。

3.6做好地方文獻收集的規劃和管理

公共圖書館收集地方文獻是一項龐大的系統性工作，要有計劃地統籌和規劃，做好分工和管理。如設置行政辦公室，負責整理和協調、統計、考核、管理、后勤保障等工作;設置采編部，負責文獻的采集、加工分類、宣傳、組織、學術研究、業務培訓、專業性講座、對外宣傳等工作;設置典藏部，負責圖書館新書入庫、收藏管理、文獻開發利用等工作;設置專門的地方文獻室，負責文獻的查閱、收集、整理、研究、咨詢等工作;設置技術部，負責地方文獻的篩選、整理、開發、維護工作，負責網站的制作、更新和維護等工作[4]。

結束語

地方文獻屬于公共圖書館館藏文獻中不可或缺的資源，其有助于本地不同層級領導決策、存史，進一步發揮出對居民的激勵功效。因此，如今各地公共圖書館都極為關注地方文獻研究事務，開始將收集、保存、整理、應用地方文獻，作為自身的重大使命。

參考文獻

[1]郭亞.淺談公共圖書館地方文獻的收集工作[J].中文信息，2017（11）：47.

[2]紀平.收集地方文獻的途徑與方法——以邯鄲市圖書館為例[J].邯鄲職業技術學院學報，2012（4）：100-102.