電力物資采購合同管理流程探討及框架構建

張麗娟 程潔 鄧努波

摘要：隨著社會經濟的不斷發展，對能源供應的需求越來越高，電力作為機械能源供應，使得國家越來越重視電力行業的發展，在電力工程基礎建設以及工程施工方面投入了大量的資金和建設。在電力行業發展過程中，電力物資的采購合同管理流程以及框架建設是基礎保障，也是提高電力物資采購效率的關鍵所在。以此探討電力物資采購合同管理流程及框架構建，是促進電力行業發展的重要方式。

關鍵詞：電力物資;采購合同;流程;框架

引言

隨著電力行業的發展速度加快，對于電力物資的需求量擴大，越來越多的電力公司相關的企業員工市場，加劇了市場的競爭。為了更好的規范行業發展，是電力物資更好的保障電力行業的發展，需要制定相應的電力物資采購合同規范電力企業的行為，促進市場采購行為程序化發展，這樣才能更好的控制電力企業的風險，提高工作效率。

一、開發電力物資采購合同的實際意義

在經濟建設的過程中，電力企業作為重要的能源供應，在推動工業企業運轉的過程中發揮著不可替代的作用，如果電力能源供應不足，則容易導致工業和企業面臨生產停滯的風險，導致產能下降，進而帶來經濟損失，由此看來，電力行業的發展在很大程度上影響著國家的經濟建設。當前我國在經濟建設和社會發展過程中正面臨著重要的轉型期，這一時期的經濟建設中更需要電力行業的發展助力，因此電力行業應當不斷規范自身的行為，電力物資采購是保障電力行業發展的基礎，針對電力行業具體情況來看，其行業所采購的物資一般為大型供電機械。這類供電機械通常成本較高，對于質量的要求也較高，這樣的特點更要求采購過程中重視采購管理，而采購合同作為約束采購管理的重要方式，能夠對供貨商和采購商之間的行為進行約束，有效降低因采購帶來的風險。同時，采用合同制的方式也能避免供貨商出現延期交貨的行為，從而大大提高了電力行業的采購效率。不僅如此，電力物資采購合同具有法律效應，通過法律方式能夠保障購銷雙方的各自利益，使物資采購過程更加科學規范，在共同實現雙方經濟利益的基礎上，促進經濟效益和社會效益的統一性發展。

二、電力物資采購合同面臨的困境

（一）采購成本過高導致風險高

在電力物資采購的過程中，采購成本受到多方面因素的影響和制約。從市場行情來看，市場行情、采購數量、采購價格、采購策略等多種因素都會影響電力物資的采購成本。而除開市場因素之外，大多數電力企業在電力物資采購的過程中，對于供應商的考察制度不合理，供應商的合作關系存在不對等的情況，由于對供應商的信息不對等，當時簽訂的合同不合理，進一步加劇了企業的采購成本。由于電力企業采購電力物資時，沒有根據合同內容制定采購計劃，導致電力企業收到的物資與簽訂合同內容不一致。如果合同中沒有針對物資交割時間做出計劃，供應商可能會出現延期供貨等情況，這些因素會導致電力企業在后續的電網安裝和使用造成影響。

（二）沒有與供應商建立合作伙伴關系

電力企業在采購電力物質的過程中選擇質量好及信用過關的供應商，是保證電力物資采購的基礎和前提。當前，在我國經濟發展的過程中，電力物資供應商的數量有限，因此可供電力企業選擇的空間較小，使得大環境對于電力物資供應造成了制約。另一方面，當前市場經濟體制下的大多數供應商更加注重短期效益，在采購合同在簽訂方面多數簽訂的是短期合同，大多數供應商都不愿意與電力企業簽訂長期的合作伙伴關系，這樣的供應商合作模式導致電力企業在采購物資的過程中，每次都需要與新的供應商進行溝通，重新簽訂合同，導致了采購成本的增長。

三、電力物資采購合同流程分析

（一）對電力物資采購合同的簽訂分析

在進行電力物資采購合同簽約的過程中，由企業下發中標公示并且簽訂技術協約，對于電力企業剛投入使用的電力機械和電力物資材料，要按照項目管理部門和物資供應部門的相關技術約定進行管理。公司物流部門的采購人員要根據采購操作流程審核訂單再進行采購，在訂單通過審核之后，再由企業派遣相關人員與供應商簽訂電力物資采購的合同，管理人員在將資料整理之后提出相關意見，由公司的物流部門將合同整理歸檔。

（二）對電力物資采購合同管理流程的分析及框架構建

電力企業的相關管理人員應當按照電網建設和其他設施的變更申請合同變更。并且結合項目進展的實際情況，補充采購過程和流程，這樣才能更好的確保供應商和電力企業雙方的既得權利得到保障，但在此過程中需要注意的是不能對采購的內容進行片刻。和電力企業的物流管理人員要將變更后的合同進行再審核，在審核過程中保證原有的采購物資規格不變，對于物資的價格調整幅度不能過大，按合同簽訂的實際數量可以根據企業的實際需求進行相應的調整，在調整之后再加合同申報各級領導，由各級領導審核之后已交給物資部門審核，再由電力企業物流管理人員將合同整理歸檔。

（三）對電力物資采購合同履約的管理流程分析

在此過程中電力企業的物流人員要按照ERP相關規定，制定有效的采購合同落實催繳策略和政策。對于電力企業的大型電力機械，要提前了解供應商的生產計劃和流程，根據供應商的生產情況制定初步的設備交期時間，并且跟蹤供應商的生產進度。在此基礎上要完善交貨配送制度，根據合同的相關規定，與供應商商業電力物資的配送時間，并且結合配送時間制定配送訂單，保證供應商能夠根據電力企業的實際需要及時配送物資。隨著當前互聯網和信息技術的不斷發展，將信息技術應用于采購合同的管理中，能夠大大提高管理合同的效率，利用信息化辦公方式能使合同管理的各個細節更加規范和透明，并且能夠有效節約采購人員的成本，降低操作的失誤率。在信息化平臺的管理下各項業務開展更加方便，能夠有效進行監管，通過這樣的方式能夠建立起采購合同的管理標準和相關操作規范，進一步提升其程序化運作，提高電力企業的經濟效益。

結語

在電力行業不斷發展的過程中，不斷提高電力物資采購合同的合理性，對電力物資采購合同的流程進行探討，能夠有效提高電力企業在進行電力物資采購時的效率，并且與供應商建立友好的合作伙伴關系，為電力行業的發展提供更好的保障和基礎。

參考文獻

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