事業(yè)單位圖書資料信息化技術(shù)管理研究

尹玥

摘? ?要：隨著社會信息化水平的不斷提升，信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域并取得了良好的效果，提升了工作效率與質(zhì)量。在圖書資料管理工作當中運用信息技術(shù)，簡化了工作流程，提升了圖書資料管理成效。本文主要分析了信息化時代背景下圖書資料管理信息化的重要意義，信息化時代背景下圖書資料管理面臨的挑戰(zhàn)，并且詳細探討了信息化技術(shù)在圖書資料管理當中的具體運用。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位? 圖書資料? 信息化技術(shù)

中圖分類號：G250.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2020）03（c）-0170-02

隨著信息化與網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展，信息技術(shù)逐漸融入到人們生活的各個領(lǐng)域，給整合社會帶來了巨大變化。把信息技術(shù)應(yīng)用到圖書資料管理工作當中，能夠優(yōu)化工作環(huán)境，提高工作質(zhì)量與效率。事業(yè)單位圖書資料管理工作是單位的基礎(chǔ)性工作，有效的圖書資料管理工作能夠推動事業(yè)單位各項工作的順利開展，因此，必須要加強圖書資料信息技術(shù)管理的研究。

1? 圖書資料管理信息化的重要意義

隨著社會的進步，經(jīng)濟的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的普及越來越廣泛，圖書資料也逐漸實現(xiàn)了信息化，利用網(wǎng)絡(luò)可以給圖書資料提供一個信息化平臺。隨著信息量的急劇增加，事業(yè)單位必須要加快信息化建設(shè)，建立圖書資料信息管理系統(tǒng)才能跟上時代發(fā)展的步伐。首先，信息化管理可以改變圖書資料的保存方式。圖書資料管理人員工在具體工作當中，需要及時登記各方面的圖書資料，但是對圖書資料實施信息化管理以后，就可以有效保護圖書資料的原件，降低原件被借閱的次數(shù)，減少原件丟失和被損壞的風險，還能夠明確每本書的具體位置，便于使用者查找，從本質(zhì)上改變了圖書資料的保存方式。其次，運用信息化管理便于檢索，使用方便。圖書資料信息化管理就是最直接、最新與最方便的一個方式，使用信息化管理，工作人員和讀者可以更加便捷的查閱與搜集相關(guān)的信息，全面提升了工作效率。整個過程當中，使用者只需要把圖書資料的關(guān)鍵詞輸入到檢索系統(tǒng)當中，和圖書資料相關(guān)的信息就可以顯示在電腦屏幕當中，使用者就能夠根據(jù)自己的具體需求選擇圖書資料，這樣一來不但節(jié)省了時間，還可以提高搜索的準確性。最后，信息化管理可以有效整合圖書資源。圖書資源較為分散，使用者在檢索與使用數(shù)據(jù)資源的時候很不方便，建立圖書資料信息管理系統(tǒng)能夠有效整合圖書資源，實現(xiàn)資源共享，提高資料的使用范圍和利用效率。

2? 信息化時代背景下圖書資料管理面臨的挑戰(zhàn)

隨著社會的快速發(fā)展，圖書資料信息化建設(shè)已經(jīng)成為目前事業(yè)單位現(xiàn)代化發(fā)展的必然選擇。數(shù)字化圖書資料管理模式，可以使圖書資源通過數(shù)字的形式在互聯(lián)網(wǎng)中進行流通，使事業(yè)單位之間實現(xiàn)資源共享。但是，目前在圖書資料管理信息技術(shù)應(yīng)用中仍面對許多挑戰(zhàn)。首先，信息技術(shù)的飛速發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)。科學技術(shù)飛速發(fā)展，拓展了獲取資料信息的渠道，可以在很大程度上促進社會信息化的建設(shè)。然而隨著計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的廣泛運用，給傳統(tǒng)的圖書資料管理形式帶來了巨大影響，單位工作人員在需要查閱資料解決的問題的時候基本都是使用互聯(lián)網(wǎng)進行搜索，大大降低了圖書資料的使用效率，致使圖書資料的價值無法得到發(fā)揮。其次，給圖書資料操作帶來挑戰(zhàn)。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和普及，圖書資料的業(yè)務(wù)流程也逐漸朝著網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，圖書資料的編目和流通主要都是利用網(wǎng)絡(luò)操作實現(xiàn)的，因此對圖書資料管理人員的要求越來越高，圖書資料管理人員不但要具備系統(tǒng)的專業(yè)知識，更要熟練掌握計算機操作，使用互聯(lián)網(wǎng)順利完成各項工作。但是目前事業(yè)單位圖書資料管理人員中業(yè)務(wù)素質(zhì)與道德素質(zhì)過硬的綜合性人才較少，制約了事業(yè)單位的發(fā)展。最后，給傳統(tǒng)圖書資料管理體系帶來挑戰(zhàn)。信息化社會，事業(yè)單位對圖書資料管理的要求不斷提高，傳統(tǒng)的圖書資料服務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足事業(yè)單位實際發(fā)展的需求。事業(yè)單位必須要改變原有的管理體系，加快圖書資料的信息化建設(shè)。但是事業(yè)單位中有許多傳統(tǒng)圖書資料在檢索方面效率不高，改革管理體系的過程當中，必須把紙質(zhì)圖書資料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有问降男畔①Y料，但是這項工作難度較大。

3? 事業(yè)單位圖書資料信息化技術(shù)管理策略

3.1 創(chuàng)建科學高效的管理系統(tǒng)

事業(yè)單位圖書資料傳統(tǒng)的人工管理模式已經(jīng)無法滿足時代發(fā)展的需求，工作效率較低，工作質(zhì)量不高。因此，必須要在單位內(nèi)部盡快建立一個科學高效的圖書管理系統(tǒng)，才能大大提升圖書歸納整理、圖書出借、歸還等各項工作效率和質(zhì)量，降低人工操作產(chǎn)生的誤差，避免人力、物力以及財力的浪費。首先，創(chuàng)建健全的圖書管理數(shù)據(jù)庫，使用數(shù)字化模式來管理圖書資料，提升事業(yè)單位圖書資料管理的整體效能，還可以提高圖書的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的準確性。其次，加大官方網(wǎng)站、微博和公眾號的建設(shè)力度。在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，共享已經(jīng)成為了一種新型的模式。采用建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)官網(wǎng)、微博以及公眾號的模式，能夠有效實現(xiàn)資源整合和共享，方便事業(yè)單位工作人員在第一時間了解最新的圖書資訊，提高圖書管理的服務(wù)水平。此外，利用互聯(lián)網(wǎng)進行宣傳，牢固樹立文化育人的理念，通過閱讀提升事業(yè)單位的整體素質(zhì)，才能真正發(fā)揮圖書資料的價值。最后，加強事業(yè)單位之間的聯(lián)系，實現(xiàn)單位之間圖書資源的共享。積極使用信息化時代所帶來的優(yōu)勢，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)或數(shù)字圖書資料管理模式，加強事業(yè)單位之間的溝通，利用書籍共享和文獻傳遞等方法實現(xiàn)優(yōu)勢互補，可以解決事業(yè)單位圖書資料信息不足的問題，提升了圖書資料的利用率，從而推動事業(yè)單位的發(fā)展，使其更好地服務(wù)社會，服務(wù)群眾。

3.2 加強對人才的培養(yǎng)

要想把信息化科學合理的運用到事業(yè)單位圖書資料管理技術(shù)當中，必須要專業(yè)性的人才。因此，事業(yè)單位要高度重視人才的培養(yǎng)，加大對管理人員的培訓(xùn)和教育力度，建立一支綜合素養(yǎng)高的專業(yè)管理團隊，才能全面提高圖書管理的服務(wù)質(zhì)量。首先，事業(yè)單位要積極引進信息化人才，為圖書資料管理工作注入新鮮的血液，促使單位圖書資料管理工作朝著現(xiàn)代化、信息化方向發(fā)展。其次，加強對現(xiàn)有工作人的培訓(xùn)力度，定期安排相關(guān)人員參加講座或者到高校進修等，增強其信息化意識，明確圖書資料管理的具體發(fā)展目標，提升其信息化技術(shù)水平，把信息化建設(shè)作為重中之重，積極組織學習，認真開展監(jiān)督。最后，事業(yè)單位圖書資料管理人員擔負著極其重要的職責，事業(yè)單位應(yīng)該給圖書資料管理人員提供在職學習的機會和平臺，重點培養(yǎng)圖書資料管理人員的業(yè)務(wù)技能以及服務(wù)意識，強化專業(yè)信息技能。

3.3 創(chuàng)建完善的圖書資料管理制度

新時期，事業(yè)單位傳統(tǒng)的圖書資料管理工作制度已經(jīng)不能滿足信息化時代事業(yè)單位發(fā)展的需求，因此必須要盡快調(diào)整和完善相關(guān)的保障制度，才能確保信息化技術(shù)順利有效操作。健全制度是一切工作順利健康開展的重要前提，通過不斷完善圖書資料管理工作責任制度，進一步細化和明確分工，落實責任，才能保證在出現(xiàn)問題的時候快速解決。

綜上所述，圖書資料是事業(yè)單位的重要資源，圖書資料管理工作是事業(yè)單位最為重要的基礎(chǔ)工作，更是事業(yè)單位實現(xiàn)資源共享的必要內(nèi)容，有效的圖書資料管理工作可以推動事業(yè)單位各項工作的順利開展。因此，必須要加強事業(yè)單位的信息化建設(shè)，提高事業(yè)單位資源共享服務(wù)水平，才能真正發(fā)揮圖書資料的各項工作，促進事業(yè)單位健康、穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻

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