事業單位圖書資料信息化技術管理研究

尹玥

摘? ?要：隨著社會信息化水平的不斷提升，信息技術已經被廣泛應用于各個領域并取得了良好的效果，提升了工作效率與質量。在圖書資料管理工作當中運用信息技術，簡化了工作流程，提升了圖書資料管理成效。本文主要分析了信息化時代背景下圖書資料管理信息化的重要意義，信息化時代背景下圖書資料管理面臨的挑戰，并且詳細探討了信息化技術在圖書資料管理當中的具體運用。

關鍵詞：事業單位? 圖書資料? 信息化技術

中圖分類號：G250.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2020）03（c）-0170-02

隨著信息化與網絡化的不斷發展，信息技術逐漸融入到人們生活的各個領域，給整合社會帶來了巨大變化。把信息技術應用到圖書資料管理工作當中，能夠優化工作環境，提高工作質量與效率。事業單位圖書資料管理工作是單位的基礎性工作，有效的圖書資料管理工作能夠推動事業單位各項工作的順利開展，因此，必須要加強圖書資料信息技術管理的研究。

1? 圖書資料管理信息化的重要意義

隨著社會的進步，經濟的快速發展，互聯網的普及越來越廣泛，圖書資料也逐漸實現了信息化，利用網絡可以給圖書資料提供一個信息化平臺。隨著信息量的急劇增加，事業單位必須要加快信息化建設，建立圖書資料信息管理系統才能跟上時代發展的步伐。首先，信息化管理可以改變圖書資料的保存方式。圖書資料管理人員工在具體工作當中，需要及時登記各方面的圖書資料，但是對圖書資料實施信息化管理以后，就可以有效保護圖書資料的原件，降低原件被借閱的次數，減少原件丟失和被損壞的風險，還能夠明確每本書的具體位置，便于使用者查找，從本質上改變了圖書資料的保存方式。其次，運用信息化管理便于檢索，使用方便。圖書資料信息化管理就是最直接、最新與最方便的一個方式，使用信息化管理，工作人員和讀者可以更加便捷的查閱與搜集相關的信息，全面提升了工作效率。整個過程當中，使用者只需要把圖書資料的關鍵詞輸入到檢索系統當中，和圖書資料相關的信息就可以顯示在電腦屏幕當中，使用者就能夠根據自己的具體需求選擇圖書資料，這樣一來不但節省了時間，還可以提高搜索的準確性。最后，信息化管理可以有效整合圖書資源。圖書資源較為分散，使用者在檢索與使用數據資源的時候很不方便，建立圖書資料信息管理系統能夠有效整合圖書資源，實現資源共享，提高資料的使用范圍和利用效率。

2? 信息化時代背景下圖書資料管理面臨的挑戰

隨著社會的快速發展，圖書資料信息化建設已經成為目前事業單位現代化發展的必然選擇。數字化圖書資料管理模式，可以使圖書資源通過數字的形式在互聯網中進行流通，使事業單位之間實現資源共享。但是，目前在圖書資料管理信息技術應用中仍面對許多挑戰。首先，信息技術的飛速發展帶來的挑戰?？茖W技術飛速發展，拓展了獲取資料信息的渠道，可以在很大程度上促進社會信息化的建設。然而隨著計算機技術和互聯網的廣泛運用，給傳統的圖書資料管理形式帶來了巨大影響，單位工作人員在需要查閱資料解決的問題的時候基本都是使用互聯網進行搜索，大大降低了圖書資料的使用效率，致使圖書資料的價值無法得到發揮。其次，給圖書資料操作帶來挑戰。隨著計算機技術的發展和普及，圖書資料的業務流程也逐漸朝著網絡化方向發展，圖書資料的編目和流通主要都是利用網絡操作實現的，因此對圖書資料管理人員的要求越來越高，圖書資料管理人員不但要具備系統的專業知識，更要熟練掌握計算機操作，使用互聯網順利完成各項工作。但是目前事業單位圖書資料管理人員中業務素質與道德素質過硬的綜合性人才較少，制約了事業單位的發展。最后，給傳統圖書資料管理體系帶來挑戰。信息化社會，事業單位對圖書資料管理的要求不斷提高，傳統的圖書資料服務系統已經無法滿足事業單位實際發展的需求。事業單位必須要改變原有的管理體系，加快圖書資料的信息化建設。但是事業單位中有許多傳統圖書資料在檢索方面效率不高，改革管理體系的過程當中，必須把紙質圖書資料轉變為電子形式的信息資料，但是這項工作難度較大。

3? 事業單位圖書資料信息化技術管理策略

3.1 創建科學高效的管理系統

事業單位圖書資料傳統的人工管理模式已經無法滿足時代發展的需求，工作效率較低，工作質量不高。因此，必須要在單位內部盡快建立一個科學高效的圖書管理系統，才能大大提升圖書歸納整理、圖書出借、歸還等各項工作效率和質量，降低人工操作產生的誤差，避免人力、物力以及財力的浪費。首先，創建健全的圖書管理數據庫，使用數字化模式來管理圖書資料，提升事業單位圖書資料管理的整體效能，還可以提高圖書的相關數據統計工作的準確性。其次，加大官方網站、微博和公眾號的建設力度。在互聯網信息技術快速發展的今天，共享已經成為了一種新型的模式。采用建設互聯網官網、微博以及公眾號的模式，能夠有效實現資源整合和共享，方便事業單位工作人員在第一時間了解最新的圖書資訊，提高圖書管理的服務水平。此外，利用互聯網進行宣傳，牢固樹立文化育人的理念，通過閱讀提升事業單位的整體素質，才能真正發揮圖書資料的價值。最后，加強事業單位之間的聯系，實現單位之間圖書資源的共享。積極使用信息化時代所帶來的優勢，建設網絡或數字圖書資料管理模式，加強事業單位之間的溝通，利用書籍共享和文獻傳遞等方法實現優勢互補，可以解決事業單位圖書資料信息不足的問題，提升了圖書資料的利用率，從而推動事業單位的發展，使其更好地服務社會，服務群眾。

3.2 加強對人才的培養

要想把信息化科學合理的運用到事業單位圖書資料管理技術當中，必須要專業性的人才。因此，事業單位要高度重視人才的培養，加大對管理人員的培訓和教育力度，建立一支綜合素養高的專業管理團隊，才能全面提高圖書管理的服務質量。首先，事業單位要積極引進信息化人才，為圖書資料管理工作注入新鮮的血液，促使單位圖書資料管理工作朝著現代化、信息化方向發展。其次，加強對現有工作人的培訓力度，定期安排相關人員參加講座或者到高校進修等，增強其信息化意識，明確圖書資料管理的具體發展目標，提升其信息化技術水平，把信息化建設作為重中之重，積極組織學習，認真開展監督。最后，事業單位圖書資料管理人員擔負著極其重要的職責，事業單位應該給圖書資料管理人員提供在職學習的機會和平臺，重點培養圖書資料管理人員的業務技能以及服務意識，強化專業信息技能。

3.3 創建完善的圖書資料管理制度

新時期，事業單位傳統的圖書資料管理工作制度已經不能滿足信息化時代事業單位發展的需求，因此必須要盡快調整和完善相關的保障制度，才能確保信息化技術順利有效操作。健全制度是一切工作順利健康開展的重要前提，通過不斷完善圖書資料管理工作責任制度，進一步細化和明確分工，落實責任，才能保證在出現問題的時候快速解決。

綜上所述，圖書資料是事業單位的重要資源，圖書資料管理工作是事業單位最為重要的基礎工作，更是事業單位實現資源共享的必要內容，有效的圖書資料管理工作可以推動事業單位各項工作的順利開展。因此，必須要加強事業單位的信息化建設，提高事業單位資源共享服務水平，才能真正發揮圖書資料的各項工作，促進事業單位健康、穩定發展。

參考文獻

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