淺談高校圖書館圖書資料信息化管理

鄺怡

摘? ?要：隨著當前社會經濟和科學技術的日益發(fā)展，在目前各大行業(yè)當中，信息化以及數據化得到了廣泛的普及，在教育事業(yè)發(fā)展的過程當中，信息化和數字化同樣發(fā)揮著重要的作用，在教育信息化的過程當中，圖書館是不可忽視的重要的一部分。但是，如今圖書館在信息化方面還依然存在著諸多的缺陷和不足，因此就需要進一步強化圖書館信息化管理，提高圖書館信息化管理水平和管理質量，針對圖書館信息化管理過程當中缺陷和不足之處采取相對有效的對策進行完善和優(yōu)化。本文主要是關于圖書館信息化建設的研究，以供相關專業(yè)人士進行參考和借鑒。

關鍵詞：高校圖書館? 圖書資料? 信息化? 管理

中圖分類號：G271? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2020）03（c）-0249-02

信息化日益發(fā)展的過程當中，計算機技術作為重要的媒介，對于信息化管理起到了促進性的作用。在目前高校圖書館，應當進一步強化信息化管理工作，切實的保障資料的共享和網絡化，這樣才能夠讓圖書館當中的資料可以發(fā)揮其最大的價值。對于以往高校圖書館來講，查閱量、館藏量、檢索量相對比較多。但是，最近幾年，互聯網得到了廣泛的普及，大部分的學生都比較樂于從網絡上獲得大量信息和資料，在這樣的情況之下就造成了高校圖書館受到了一定的沖擊，造成圖書館在查閱量、館藏量、檢索量方面下降。所以，目前對于高校圖書館而言，應當進一步強化信息化管理工作。

1? 圖書館信息化管理的缺點

1.1 高校圖書館建設得不到重視

在目前依然存在著一部分高校在實際辦學的過程當中缺乏對于圖書館信息化建設的高度重視，由于大部分的高校資金相對較為緊張，這樣就在圖書館建設方面縮減了相關的費用，如今高校圖書館普遍存在著硬件缺乏完善性、館藏資源過少以及管理人員素質偏低等等狀況，這對于圖書館的信息化管理造成了嚴重的阻礙，需要相關人士引起高度的重視[1]。

1.2 管理人員不夠專業(yè)

目前大部分高校對于人員聘用過程缺乏高度的重視，大部分的被聘用人員通常都不是專門性的圖書管理人才，明顯的存在著素質偏低、水平不夠等諸多的不良狀況，在技能和素質方面都存在著較大的缺陷，無法給人們提供相對優(yōu)質和良好的服務，這需要高校加強重視。

1.3 信息資源利用率低

網上信息資源相比于圖書館的資源更為豐富，同時更加多元化，所以大部分學生通常都樂于在網上獲得信息和資源，這樣情況之下就導致圖書館往往被學生所忽視，圖書館資源的利用率相對較為低下，導致學校缺乏對于圖書館信息化建設的高度重視[3]。

1.4 軟硬件設施不夠齊全

目前依然存在著一部分高校在圖書館建設的過程當中還是采取落后和傳統(tǒng)的模式，即便引進了一部分的信息化設備，但是在教育實踐的過程當中沒有發(fā)揮真正的效用，甚至存在一部分管理人員還認為圖書館僅僅只是收藏書籍的場所，某些高校辦學局限性大，缺乏相對齊全和完善軟硬件設備，信息更新速度也相對較為緩慢，這樣情況之下就導致了圖書館信息化管理的速度大幅度下降，對于圖書館造成了嚴重的負面影響。

2? 圖書資料管理信息化策略

2.1 重視圖書館建設

在圖書館當中，學生以及科研工作者都可以獲得海量的信息和資源，我國一部分高校缺乏對于圖書館的深刻認知，圖書館資源建設和管理的過程當中缺乏足夠的投入，這樣就直接的影響到了圖書館信息化管理水平和管理質量，所以應當投入更大的精力和經費，同時要促使資源可以實現良好的共享。

2.2 圖書資料實現信息共享

對于目前的高校圖書館來講，某些資源相對比較少，而某些高校資源相對比較多，但是高校之間的圖書館沒有實現互聯互通。資源應當實現共享才能夠促使資源發(fā)揮其重大的作用，所以在目前各大高校可以開放互通平臺，這樣才能夠讓資源實現良好的共享，才能夠有利于規(guī)避資源浪費問題，切實的保障資源可以更好地給每一位讀者提供服務。

2.3 完善虛擬館藏數據庫

為了實現圖書資料信息化管理，關鍵是需要高校能夠強化虛擬館藏數據庫的建設工作。館藏數據庫的健全，直接關系到資源共享率和使用率。目前不可忽視的一項工作就是需要對于館藏資源庫進行完善和補充，對于高校來講，一方面需要收集圖書資源，另一方面也應當切實保障資料內容的科學性和準確性。相關的人士在初步建立數據庫之后，還應當高度重視后續(xù)的完善和維護工作，切實保障信息更新有效性以及及時性，與此同時還要求相關的工作人員能夠促使虛擬館藏和紙質館藏結合起來，要切實保障外部資源和內部資源實現相互的融合，這樣才能夠促使圖書館作用得到最大限度的發(fā)揮。

2.4 提高圖書館管理人員水平

在當前，為了實現高校圖書館信息化管理水平提升，關鍵是需要當前的圖書管理人員隊伍整體素質得到顯著的提高，目前大部分的高校圖書管理人員本身素質和水平相對較為有限，所以無法給廣大的師生提供良好的服務，因此在招聘的過程當中需要高校引起高度的重視，要盡可能招聘更多專門性的優(yōu)秀人才，要促使當前圖書管理人才隊伍水平可以得到顯著的提高，另外，針對于圖書管理人員需要強化培訓工作，通過培訓才能夠讓廣大圖書管理人員充分的了解到圖書館信息化管理相關要求，也可以充分讓圖書管理人才掌握和了解信息化管理系統(tǒng)的應用方式和技巧，促使當前的工作人員工作能力和工作素養(yǎng)得到全方位的提升[5]。

2.5 提升資料利用率

由于學生偏向于在網絡上搜索資料和信息，對于圖書館的資料利用效率偏低，同時搜索率相對較低，如果對于圖書館無法物盡其用，這樣無法充分的展現圖書館作用和價值，所以。應當廣泛推廣與大力宣傳圖書館藏，同時要在圖書館當中進一步完善信息化管理系統(tǒng)，這樣才能夠促使信息資源和書籍作用得到最大程度的發(fā)揮。

2.6 引進軟硬件設備

圖書館建設過程當中缺乏設備和軟件充分投入，這樣情況之下就不利于圖書館的信息化管理水平提高。目前高校是培養(yǎng)學生的關鍵性的場所，為了順應時代發(fā)展潮流，應當實現高校教育信息化管理，對于高校而言，要在圖書管理的過程當中強化資金和設備的投入，特別是要對于管理系統(tǒng)加強日常的維護，要對數據庫及時地加以更新，這樣才能夠促使廣大的師生能夠及時獲取各種有價值信息和資源。另外，在日常管理系統(tǒng)維護的過程當中還需要當前的高校對于軟件及時進行更新和檢查，避免出現木馬和病毒，切實保障信息和資料的安全性和可靠性[6]。

3? 結語

綜上所述，對于目前的高校來講，要進一步加強圖書館信息化建設，進而切實的滿足師生對于信息資料的需求，在當前高校圖書館實現信息化管理是大勢所趨，針對于目前高校圖書管理過程中問題，也需要相關人士采取有效的措施加以解決，促使圖書館作用得到充分的發(fā)揮。

參考文獻

[1] 王曉鷗.高校圖書館資料信息化管理與大學生文化素養(yǎng)的提高[J].吉林廣播電視大學學報，2019（2）：13-14.

[2] 杜勁.高校圖書館資料信息化管理與大學生文化素養(yǎng)的提高關系探討[J].課程教育研究，2018（28）：31-32.

[3] 黃曉東.高校圖書館資料信息化管理與大學生文化素養(yǎng)的提高探討[J].電腦知識與技術，2018，14（16）：164-165，168.

[4] 郭素花.公共圖書館圖書資料信息化管理中的問題與應對[J].大眾文藝，2018（2）：186-187.

[5] 任團榮.試論如何加強高校圖書館圖書資料的信息化管理[J].辦公室業(yè)務，2017（19）：166-167.

[6] 楊樹軍.中等職業(yè)學校圖書館圖書資料管理現狀及圖書管理信息化建設的必要性[J].河南農業(yè)，2017（6）：14-15.