淺談新形勢下事業單位檔案管理的改革

曹蘇華

摘要：隨著社會的不斷發展，科學技術的不斷進步，人們對于事業單位檔案管理的要求也越來越嚴格，因此，為了使其可以適應當前新形勢的發展，有必要做出合理的改革。事業單位檔案，其次是信息資源的聚集地，它對單位未來的發展以及員工的基本情況等都會有具體而又全面、真實的記錄。因此，現對當前新形勢下事業單位檔案管理的改革進行研究與分析。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;改革

目前，以社會的發展來看，信息化技術已經深入人們的生活以及工作當中，因此，事業單位的工作人員應盡快適應新形勢的工作潮流。在實際的工作當中，盡可能將信息化作為檔案管理改革的主要任務，以此來提高工作效率。所以，若想要事業單位得到長遠的發展，單位就應該做好檔案管理工作，完善檔案管理系統，做好人員分配工作，使檔案管理系統變得更加規范有序，同時也要求檔案管理者對于工作進行充分的了，在提高工作人員能力的同時，讓他們對于專業有更深入的了解。因此，在進行檔案管理改革的過程中，除了要提升工作人員的管理能力，還要求他們對于檔案管理工作有更進一步的認識，從而將其工作價值體現出來，更好的發揮于檔案管理改革工作當中。對于事業單位檔案管理的信息，不只局限于員工的基本信息，更側重于單位取得的成果以及今后的未來發展計劃的，在檔案管理的過程中，不斷進行歸納與總結，從中積累經驗，讓事業單位更加持續的發展下去。

1 新形勢下事業單位檔案管理改革的必要性

隨著科學技術的迅速發展，很多事業單位已經面臨著各方面的調整與變動，對于檔案管理部門來說，信息化檔案的改革對單位今后的發展起著重要作用。在傳統的檔案管理模式下，如果想要查閱以往的資料需要很花費很多人力、物力以及大量的時間，從不同類別的檔案中找出所需要的資料，然后才可以對其進行翻閱整理，在這樣的情況下，會降低工作效率，而對于事業單位來說，他們的資源流動比較頻繁，很多情況下傳統的檔案管理模式，滿足不了他們對于社會的需求。因此，對于檔案管理的改革是當前一項很重要的任務，為了可以使其更好的適應目前社會的發展，將信息化技術引入可以使得檔案管理查詢變得更加快捷、簡單，還可以提高工作效率，保證信息的真實、準確、完整性，避免人工操作所出現的問題。所以，在新形勢下，將信息化深入事業單位檔案管理改革的工作中是非常有必要的。

2 我國事業單位檔案管理的現狀

現階段，很多事業單位的對于檔案管理工作可能比以前有了些許進步，但現在并不能適應當前新形勢的發展，仍然存在很多問題。有些管理層認為，檔案管理就是需要工作人員對檔案進行整理與規范，這樣會給管理工作帶來很大的不便，檔案管理其實是一份比較嚴謹的工作，如果在其工作上松懈，就會使檔案丟失和失誤，給其他工作的開展來帶不利的影響，從而導致事業單位不能正常運轉。除此之外，還有很多管理方法不能科學的使用，例如，當前的電子科技技術，在管理上不能得到正確的使用與實施，給企業帶來了很多不利的影響。

3 檔案管理對事業單位發展的作用

從當前社會的發展來看，檔案管理作為事業單位發展的重要組成部分，從多種角度來講，它對于事業單位人員管理起著很重要的作用。檔案管理工作作為其他工作開展的基礎，可以根據其確定對于員工的考核，記錄企業開展各項工作的內容。因此，做好檔案管理工作，不僅僅可以解事業單位的基本信息，還有利于其今后的進一步發展。檔案管理工作既包含了信息的整理、收集、保管、搜索、檢查以及編輯、研究等，還可以被相關對象搜索與利用。所以，加強對檔案的管理工作，不僅可以促使事業單位的進步和發展，還有利于工作效率的提升，保證其各項業務正常運行與開展。

4 事業單位檔案管理所存在的問題

4.1 管理層對其不夠重視

目前，很多事業單位對檔案管理工作不能順利的開展，給企業的利潤帶來了很大的損失，同時很多管理層認為，檔案管理的工作主要職能就是將文件很好的保存，在思想上就不夠重視，所以下面的工作人員也會對其工作不負責，長時間下來就會給企業的發展以及資金配比帶來很大的影響，員工不能以積極的工作態度去應對，管理模式也大大下降。

4.2 管理人員素質較低

在事業單位檔案管理工作中，很多規章制度不夠完善，對于招聘人員的要求也不是很高，在實際的工作當中，員工不能以飽滿的熱情去應對工作，很多人員在工作中往往處于養尊處優的狀態，他們的工作能力也不是很強，在學校大部分是以理論知識為基礎，沒有實際的鍛煉，在很多工作當中不能充分的發揮其能力，專業能力不夠強，同時還有很多單位給員工的工資不是很高，提不起員工的積極性，這也會導致管理人員的素質較低。

4.3 管理人員技能不高

隨著社會的不斷發展，在學校大部分學生是以理論知識為基礎，沒有參加太多的專業訓練，因此，在實際的工作當中，就會有很多能力上的欠缺。而事業單位本來就是一個工作的地方，沒有太多的資給管理人員進行培訓，導致管理人員的技能不是很高，在實際的工作當中，很多技能也不能得到更好的應用。

5 新形勢下事業單位單位檔案管理的改革措施

5.1 提高管理層的重視程度

對于事業單位的檔案管理工作，管理層應加強重視，提高工作人員的專業能力，完善檔案管理工作制度建設，加強各方面的治理體系，保證檔案管理工作的質量，促使事業單位檔案管理改革更好的發展，通過多種活動，提高各級管理人員的職業素養，調動其工作熱情，使每位管理人員都可以主動、積極的參與其中。

5.2 管理信息化的完善

緊跟時代的步伐，加強技術上的落后，將當前信息化技術充分應用與事業單位檔案管理工作，進一步加強和完善管理系統，在對檔案整理的過程中，按照實際的步驟進行規范化的操作，在提高工作效率的同時，加強信息化系統的內部建設，為以后的操作提供便利。

5.3 管理人員的選拔和培訓

在實際的檔案管理工作中，應對員工進行適當的選拔與培訓，以培養他們對于工作的積極性和主動性，讓每位員工都可以緊跟時代的步伐，在提高自身能力的同時，提升工作效率，為促使事業單位更好的發展。

總之，在新形勢背景下，對于事業單位檔案管理的改革是一項非常重要的工作，需要對其進行全方位的變革，以促使單位的進一步發展。

參考文獻：

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（作者單位：深圳市龍華區發展和改革局）