陳炅煒
摘要:近年來,隨著各種類型的突發事件頻發,越來越多的企業將應急管理擺在了突出位置,然而,受自身條件的局限,很多中小型外貿企業的應急管理工作還不到位,存在應急管理觀念不強、應急預案制定不完善、應急預案演練不充分等問題,為此,本文結合實際情況,對中小外貿企業提出了強化應急管理觀念、“因時因地”完善自身應急預案、高度重視應急預案演練等相關建議。
關鍵詞:中小外貿企業;應急管理;應急預案
近年來,隨著各種類型的突發事件頻發,越來越多的企業高度重視應急管理工作,眾多企業業已形成共識,即應急管理工作沒做好,在突發事件真正發生時,企業將會蒙受較大損失。“凡事預則立,不預則廢”,企業只有提前做好準備,制定適合自身的應急管理預案,才能夠從容應對各種突發事件。然而,受自身條件的局限,很多中小型外貿企業的應急管理工作還不到位,存在應急管理觀念不強、應急預案制定不完善、應急預案演練不充分等問題,為此,本文結合實際情況,對中小外貿企業提出了強化應急管理觀念、“因時因地”完善自身應急預案、高度重視應急預案演練等相關建議。
1 面臨的問題
(1)應急管理觀念不強。所有中小外貿企業的經營目標都是盈利,為了實現這一目標,中小外貿企業會專注于提高生產績效、營銷金額等,與此同時,大多數中小外貿企業會有意無意忽視應急管理?;诖?,大多數中小外貿企業的應急管理觀念不強,這將導致在許多突發事件來臨時,許多中小外貿企業束手無策,疲于應付,最終不能穩妥有序處置突發事件,給企業正常的生產經營帶來負面影響。
(2)應急預案制定不完善。即使部分中小外貿企業業已樹立較強的應急管理觀念,并著手進行應急預案制定,但現實狀況是,許多中小外貿企業的應急預案制定并不完善。比如,有的中小外貿企業是直接復制一份較為成熟的應急管理預案,并不考慮其是否與自身狀況契合;有的中小外貿企業雖然能夠根據自身情況“量體裁衣”,即制定了適合自身情況的應急管理預案,但是因為在企業內部長時間并未真正發生突發事件,因此企業制定的應急預案也并未跟隨形勢的變化而變化,存在“一成不變”的現象,有時難免滯后于實際形勢。
(3)應急預案演練不充分。大部分中小外貿企業制定應急預案后,未能及時組織相關人員進行應急演練;或者是,部分中小外貿企業組織了應急演練,但是未能達到預期效果。這些情況致使中小外貿企業制定的應急預案“流于表面、浮于形式”,不能在中小外貿企業真正發生突發事件時,起到風險預警、危機化解等作用。
2 相關建議
(1)強化應急管理觀念。“明天和意外,不知哪一個先來”,基于此,中小外貿企業應該強化自身的應急管理觀念,高度重視應急管理工作,提前做好應急管理規劃,為做好自身的應急管理工作筑牢基礎。
(2)“因時因地”完善自身應急預案。中小外貿企業應該實事求是,“因地制宜”地制定契合自身發展情況的應急管理預案;同時,隨著形勢的變化,中小外貿企業還應該擇機完善自身應急預案,使自身應急預案的滯后效應降到最低。
(3)高度重視應急預案演練?!梆B兵千日,用兵一時”,即使中小外貿企業業已制定較為完善的應急預案,但如果自身的應急預案演練并不充分,那么該企業的應急管理工作還是不到位。基于此,中小外貿企業必須把應急預案演練擺在突出位置,采取邀請外部專家參觀指導等方式,切實做好應急預案演練,使全體職工明確企業的應急管理目標、方式等,在突發事件真實發生時,全體職工能夠做到有條不紊,共同處置危機、化解危機、共克時艱。
綜上所述,中小外貿企業首先得樹立牢固的應急管理意識,全員上下高度重視應急管理工作;其次,必須科學制定自身應急管理預案;再次,在制定科學規劃的基礎上,扎扎實實開展應急預案演練,“防患于未然”,讓全體職工知曉并能很好地執行企業自身的應急管理預案,這樣,才能真正發揮中小外貿企業進行應急管理的效果,在突發事件真正發生時,有條不紊,從容應對,將企業可能面臨的損失降到最低。
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(作者單位:中國人民銀行西安分行)