魏興鍇


【摘 要】B/S模式下的教材管理系統(tǒng)能夠滿足高校教材管理的一系列需求,基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計算機技術(shù)下的教材管理工作能夠有效提升教務(wù)管理質(zhì)量和效率,對于提高教材管理可靠性、保障教材與教學工作順利開展具有重要的實際意義。
【關(guān)鍵詞】B/S結(jié)構(gòu)模式;教材管理;設(shè)計與實現(xiàn)
【中圖分類號】G634 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688(2020)03-0042-02
在互聯(lián)網(wǎng)時代,利用計算機信息管理系統(tǒng)改善高校管理水平與效率是高等教育發(fā)展的必經(jīng)之路。教材管理是高校管理的重要內(nèi)容,直接關(guān)系到教學工作的順利開展。研究設(shè)計一套能夠滿足高校教材管理需求的信息化系統(tǒng)用于教材規(guī)范管理,對于降低人工教材管理錯誤,保障高校教學工作的順利開展十分有必要。
1 B/S結(jié)構(gòu)模式
B/S(Browser/Server)結(jié)構(gòu)模式即瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu),B/S結(jié)構(gòu)中用戶可以利用瀏覽器向分布在互聯(lián)網(wǎng)上的服務(wù)器發(fā)出請求,減少客戶機的工作量,對數(shù)據(jù)庫的訪問及應(yīng)用程序的工作將在服務(wù)器上進行。B/S結(jié)構(gòu)沖破了C/S結(jié)構(gòu)的限制,能夠更大范圍地實現(xiàn)信息共享,B/S結(jié)構(gòu)的基本原理是將應(yīng)用分解為Web瀏覽器與Web服務(wù)器,兩者在HTTP協(xié)議下進行通信。B/S結(jié)構(gòu)使用界面統(tǒng)一、操作簡易,用戶端只需要安裝Browser瀏覽器軟件即可。B/S結(jié)構(gòu)模式后期使用維護較為便捷,由于用戶端不需要另外安裝軟件,在進行應(yīng)用系統(tǒng)升級時只需要更新服務(wù)器端軟件即可,進一步減少了系統(tǒng)維護與升級的工作量。B/S結(jié)構(gòu)信息共享程度高,HTML是數(shù)據(jù)格式的開放標準,當前大多數(shù)流行軟件都支持HTML,并且其能夠使得Browser訪問不同格式的文件。
2 B/S模式下教材管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)
2.1 需求分析
性能需求分析:在進行教材管理系統(tǒng)設(shè)計過程中要保證系統(tǒng)能發(fā)揮穩(wěn)定的性能,使其能夠穩(wěn)定、安全、可靠運行。該系統(tǒng)在性能上要滿足以下需求:一是全面的系統(tǒng)內(nèi)容。高校教材管理系統(tǒng)面向的對象不僅是教材管理人員,還包括教師、教務(wù)處等,因此該系統(tǒng)設(shè)計要涵蓋高校不同類型用戶群體,使得不同主體用戶能夠快捷地使用該系統(tǒng)。二是先進的實現(xiàn)技術(shù)。該系統(tǒng)運用了集中式存放數(shù)據(jù)與分布式管理結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)庫服務(wù)器會定時更新備份,數(shù)據(jù)庫擁有較高的穩(wěn)定性與可靠性[1]。三是可拓展性。伴隨著高校教材種類與數(shù)量的拓展與增加,學生數(shù)量的增多、教材更新速度加快,這些對系統(tǒng)的拓展性能都提出了更高的要求。因此,高校教材管理系統(tǒng)需要具有良好的可拓展性。四是易維護性。該系統(tǒng)使用B/S結(jié)構(gòu),只需要在服務(wù)器端就可以完成系統(tǒng)升級,同時服務(wù)器端還可以完成系統(tǒng)中的文件與數(shù)據(jù)庫更新。在后期使用維護中只需要遠程登錄服務(wù)器系統(tǒng),大大降低了系統(tǒng)維護的成本。
功能需求分析:伴隨著高等教育擴招進程不斷加快,由于教材管理人員的專業(yè)技能無法滿足教材管理需求,導致高校教材管理中經(jīng)常出現(xiàn)訂購錯誤、訂購周期過長、訂購成本過高等問題,直接影響了高校教學工作的開展。基于詳細的教材管理工作分析,本系統(tǒng)主要圍繞教材進行管理,需要完成教材的預(yù)訂、審核、庫存管理、財務(wù)管理、查詢、選擇訂購等。學生通過系統(tǒng)查找所需教材是否選擇訂購;教師匯總統(tǒng)計所需訂購教材并上報院系,院系審核批準后上報教務(wù)處,打印教材訂購表格再進行教材采購。教材在開學前進行入庫管理,在開學后進行出庫發(fā)放,完成發(fā)放后生成教材結(jié)算清單,財務(wù)部門進行核對統(tǒng)一。教師與學生均可以在系統(tǒng)中查詢所需繳納的教材費用[2]。
2.2 系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)
基于B/S模式下的高校教材管理系統(tǒng)根據(jù)高校實際情況分為教材管理人員、教務(wù)管理人員、財務(wù)管理人員、教師與學生五大部分,不同的用戶主體擁有不同的使用權(quán)限。
(1)教材管理人員。教材管理部門主要針對教材進行控制管理,在系統(tǒng)中主要對教材進行管理,包括教材的出入庫管理、出入庫查詢、庫存查詢、教材訂單打印等。現(xiàn)針對教材管理人員在系統(tǒng)中的出入庫管理進行詳細的設(shè)計分析。教材入庫管理是對所采購的教材及發(fā)放后退回的教材進行入庫登記,登記內(nèi)容包括訂書單號、教材名稱、ISBN編號、作者、教材單價、出版社、教材供應(yīng)、入庫時間、操作人員與備注信息。教材出庫管理則在輸入ISBN編號后就可以讀取該書籍的相關(guān)信息,如班級、領(lǐng)用人、數(shù)量等,在完成登記后則可以進行教材入庫發(fā)放。教材入庫管理界面如圖1所示。
(2)教務(wù)管理人員。教務(wù)管理人員在教材管理系統(tǒng)中主要針對教材的錄入情況進行查看,修改調(diào)整各個班級專業(yè)的教材發(fā)放計劃,對預(yù)定教材訂單進行審核審批。對教材管理部門上報的預(yù)定教材進行審核,如通過審核則形成教材訂單;如未通過審核則需要教師修改訂單后重新上報。在完成教材計劃審批后,打印形成書面表格,再交由校領(lǐng)導簽字后由采購部門進行教材采購。
(3)學生。學生在登錄教材管理系統(tǒng)后可以在系統(tǒng)中選擇所需要購買的教材,查詢教材購買費用,并對所使用教材進行評價。如學生在登錄系統(tǒng)后可以根據(jù)課程名稱來查詢所需要的教材名稱,所查詢到的教材信息包括教材名稱、ISBN編號、出版社、單價及是否選購。如學生想要選購教材,則勾選“選購”,如不購買則勾選“不選購”。在完成一系列操作后需要單擊提交按鈕確認所選購教材信息(如圖2所示)。
(4)教師。教師在教材管理系統(tǒng)中主要進行教材征訂。一是進行教材預(yù)訂管理,教師根據(jù)在教材信息庫中選擇合適的教材,加入教材預(yù)訂表。如果教材信息庫中沒有適合的教材,則教師可以提交申請?zhí)砑咏滩摹T谶x擇完成后,教師可以制作教材預(yù)訂申請表格,交由院系相關(guān)部門審核,院系部門審核通過后再交由教務(wù)部門審核。二是進行采購訂單管理,采購訂單管理包括訂單查詢及訂單匯總。其中,訂單查詢可以根據(jù)訂單編號精準查詢,也可以根據(jù)院系、專業(yè)、班級、教材名稱進行條件查詢。訂單匯總工作是為供應(yīng)商采購訂單服務(wù),教材訂購數(shù)量=教材需求數(shù)量-當前庫存數(shù)量。由于教師在訂購教材時可查詢庫存并進行核算,因此只需根據(jù)教材預(yù)訂單數(shù)量計算即可。三是訂單查詢修改。訂單查詢修改由教師完成,是教師將訂單信息修改提交至院系,院系同意后再提交至教務(wù)部門,教務(wù)部門同意后再在系統(tǒng)中進行修改調(diào)整。訂單可以在采購前修改,一旦開始采購則無法修改。教師在教材系統(tǒng)中開展的教材訂購過程如圖3所示。
(5)財務(wù)管理人員。教師、學生與供應(yīng)商的教材賬目均由財務(wù)管理人員負責管理。財務(wù)管理人員在教材管理系統(tǒng)中可以根據(jù)教師訂購教材信息、教材管理人員錄入信息、教務(wù)處確認信息等生成費用結(jié)算單,便于供應(yīng)商與教務(wù)部門、教材管理部門進行核對。財務(wù)管理人員在教材管理系統(tǒng)中的模塊涉及資金項目,通常由財務(wù)部門權(quán)限級別較高的人員使用。當學生或教師完成教材訂購或退書退款等事宜后,可以前往財務(wù)管理部門開具賬單;財務(wù)管理部門根據(jù)教師或?qū)W生信息查找教材購書或退書單據(jù),并生成對賬單[3]。
2.3 系統(tǒng)環(huán)境需求
根據(jù)上述系統(tǒng)設(shè)計分析,基于系統(tǒng)易用性的實現(xiàn)及后期維護的便捷性,教材管理系統(tǒng)應(yīng)用了B/S模式的三層結(jié)構(gòu)體系。使用教材管理系統(tǒng)不需要安裝客戶端,只需要在計算機上安裝瀏覽器,再登錄即可使用[4]。實現(xiàn)環(huán)境:為了提升教材管理系統(tǒng)的工作效率,本系統(tǒng)選擇了Visual Studio 2008作為系統(tǒng)開發(fā)工具。軟件配置:操作系統(tǒng)為Windows Vista/Windows 2003/Windows XP /Windows 2000,服務(wù)器為Windows 2003 Server,瀏覽器為IE 5.0 以上。硬件配置:計算機內(nèi)存 512 MB 以上,CPU為P4 1.84 GHZ以上。
3 結(jié)語
伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,高校教育管理需要跟上時代步伐。利用計算機與互聯(lián)網(wǎng)來提升高校教學管理質(zhì)量、工作效率,實現(xiàn)教務(wù)管理工作信息化是必然的發(fā)展趨勢。其中,高校教材管理系統(tǒng)就是基于高校教材管理需求下的系統(tǒng),不僅能滿足教材日常管理需求,還能夠為高校信息化建設(shè)發(fā)揮積極作用。
參 考 文 獻
[1]謝蘭云.基于C/S和B/S混合模式的教材管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].現(xiàn)代計算機(專業(yè)版),2005(11):74-77,83.
[2]周璞,孫云.基于C/S和B/S混合模式的高校教材管理系統(tǒng)的研究與設(shè)計[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用,2011(8):76,78.
[3]羅尚民.基于B/S模式的高校教材信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].科技信息,2011(31):144-145.
[4]郝世選.基于C/S、B/S模式的高校教材管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].電腦知識與技術(shù),2014(35):8409-8410.