油田設備儀器檔案管理措施

劉春雪

摘 ? 要：基于石油企業日常的基本工作必須要通過使用專業的設備及儀器來完成，而科學選用設備的關鍵就是對設備進行檔案管理工作。因此，本文重點從檔案管理工作的基本特點及工作優勢展開分析，并結合目前各個石油企業進行檔案管理工作的實際情況，從資料收集整理、檔案安全管理及檔案價值的判斷等多個環節，研究優化檔案管理工作流程和創新工作方式的可行措施，并明確工作過程中應當遵循的注意事項。

關鍵詞：油田 ?設備儀器 ?檔案 ?管理措施

中圖分類號：G271 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2020）04（c）-0159-02

石油是我國的基本能源之一，在目前有著廣闊的應用市場。在石油企業的日常工作中，如何保障工作的安全與穩定一直是企業需要解決的重點問題之一。而這就涉及到了對工作所需的設備儀器檔案進行科學管理的環節。

1 ?開展油田設備儀器檔案管理工作的重要性及特點分析

石油企業想要在日常工作中合理應用設備儀器來提高工作質量和效率，就必須要充分意識到開展設備儀器檔案管理工作的重要作用，明確管理工作的基本特點。

1.1 重要性分析

加強對石油設備儀器檔案的收集、整理、鑒定、保管等工作，對于不斷發展中的石油開采行業將起到不可估量的作用。從設備儀器檔案管理工作具體管理的儀器種類來看，主要包括攝錄機、五十鈴轎貨車、撿油機檢修車等等。結合檔案管理工作的基本任務來看，檔案收集主要收的是設備儀器的安裝說明書、注意事項、保養之類的內容。目的是為了設備的使用者在不會使用時，或者設備在使用環節中出現故障時，使用者能聯系到廠家，這是提高石油企業日常工作質量和效率的關鍵環節，需要檔案管理人員引起重視。

1.2 工作特點

設備管理要求對設備進行全過程管理，一臺設備從購置、安裝到轉移、報廢，要實行全過程的跟蹤管理。因此，油田設備儀器檔案管理工作具有動態性及全面性的特點。而且，設備檔案資料種類多樣，包括文字資料、圖片資料等基礎形式。在信息技術的發展背景下還衍生出了視頻資料，同時，由于設備種類多，檔案管理工作任務量大，管理難度相對較高。想要科學發揮出檔案管理工作的應用價值，就必須要意識到人才的重要作用，注重于提高管理人員的專業工作能力及個人工作素質，從而為檔案管理工作的穩步運行提供基礎保障。

2 ?油田設備儀器檔案管理工作的基本流程

在新時期具體進行油田設備儀器檔案管理工作時，各個石油企業應當結合自身實際工作情況擬定基本的管理工作流程，掌握工作的側重點。

2.1 資料收集及整理

資料的收集及整理工作是檔案管理工作的基礎前提，是確保企業在開展各項工作時，可以第一時間調用設備儀器檔案資料的關鍵所在。因此，為了做好檔案管理工作，工作人員必須要從科學優化和創新檔案資料收集及整理工作流程的方面入手。比如，結合企業的發展目標來看，側重點是提高自身經濟效益。因此，在選擇設備儀器時，既要保證設備的質量符合基本的使用需求，又要選擇經濟成本低的設備。而檔案管理人員則可以利用檔案資料統計各個設備儀器使用說明書當中對設備的介紹信息，采用對比分析的方式，根據實際工作需求進行合理的選擇。同時，還應當從設備使用壽命的角度明確不同種類設備的操作要點及如何保養，做好分類管理工作，這是提高整理工作質量的有效方法，而分類工作還應以方便后續取用資料為基本標準。此外，設備儀器檔案管理工作的有序開展，可以避免工作人員由于不良操作行為而導致設備磨損程度加劇。

2.2 檔案的安全管理

目前，為了優化檔案管理工作的流程，各個石油開采企業開始建立網絡工作平臺，將紙質檔案轉移成為了電子檔案。基于此，檔案管理人員現階段的基本工作任務就是保障檔案資料的安全。這是由于檔案管理部門需要為員工提供檔案的查詢和借閱的權限，方便員工根據資料科學操作相關設備完成工作任務。為了提高員工對檔案資料重要性的認識，必須要從安全管理的角度入手，對借閱或者查詢檔案的人員身份信息進行記錄，在資料歸還后要及時檢查資料的完整性。同時，基于網絡環境通常具有復雜多變的特點。因此，檔案安全管理工作還包括對電子檔案的管理。常見的管理方法主要包括：對資料進行備份，并為檔案管理系統設置安全防護機制。對不同的部門設置不同的查閱和修改權限，避免設備儀器檔案資料被篡改的情況。這些都是現階段石油開采企業在開展設備儀器檔案管理工作時的基本工作任務，需要確保管理人員具備操作計算機設備完成檔案管理工作的能力。

2.3 判斷檔案的價值

基于我國科技信息化水平的不斷提升，石油企業在日常工作環節中所需要使用的設備和儀器也在不斷地更新，因此對以往的檔案資料必須要定期清理。這就需要檔案管理人員具備判斷檔案價值的能力，這項工作主要應結合檔案的編寫時間、目前的設備更新情況以及企業工作的發展情況，挑選有價值的檔案保存，對無需保存的檔案予以銷毀。一般來說，設備儀器檔案內容是否完整、字跡是否清晰，以及能否對當前企業各項工作提供幫助等，都是判斷檔案價值的關鍵依據。

3 ?油田設備儀器檔案管理工作的注意事項

在石油企業研究如何優化設備儀器檔案管理工作時，還有一些注意事項需要遵守，具體包括以下兩個方面。

3.1 人才培養工作

人才是企業發展進步的核心動力，基于此，在開展檔案管理工作時，企業必須要組建一支專業的人才隊伍。通過定期對員工進行專業工作能力及素質培訓的方式，提高檔案管理團隊的工作質量和效率，確保新時期油田設備儀器檔案管理工作的順利開展?；谀壳皺n案管理工作開始向智能化方向轉變，因此，企業在培養人才時，還涉及到重點提高員工創新意識及能力的環節。可以設置網絡交流渠道，讓員工之間分享檔案管理工作經驗。在這個環節中，管理人員需要不斷總結個人工作經驗，分析出目前自身的工作優勢及不足，著重于研究有效應用信息技術手段實現檔案智能化管理工作的方法。

3.2 建立監管機制

為了規范檔案管理人員的工作行為，石油企業應當結合國家對設備儀器檔案管理工作的基本要求，以及目前管理工作中存在的實際問題，擬定科學的內部監管機制，利用嚴格的管理條例來全面約束員工的工作行為。常見的管理方法主要包括責任監督機制及獎懲結合制度。同時，企業需要將思想教育工作與行為管理有機融合起來，充分體現出管理工作的人性化特點，提高工作人員對企業管理工作的滿意度，引導員工自覺規范自身的工作行為，最終有效解決目前油田設備儀器檔案管理工作存在的難點問題。

4 ?結語

基于我國已經進入信息化時代，信息技術的應用優勢逐漸突顯出來。在石油企業進行設備儀器檔案管理工作時，可以利用網絡平臺收集和整理相關資料，結合工作需要整理檔案資料信息，并采取對比分析的方式選擇出合適的設備類型，掌握設備的基本功能和操作方法。這就對檔案管理人員的專業工作能力提出了更高的要求，需要企業積極開展人才培訓工作，并利用科學的監管機制規范員工的工作行為，以此來確保檔案管理工作的有序運行。

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