田錦瑞
摘要:資產管理是企業管理重要內容之一,也是當前很多國有企業管理層面臨的一大難題。如何做好資產管理直接影響企業經營效益。基于此背景,本文以“國有企業”作為研究對象,對其資產管理問題展開研究。論文首先闡述了資產管理的概念、原則及管理目標;然后結合實際情況,深入分析了國有企業資產管理普遍存在的問題;最后從加強資產的前期管理、提高資產管理意識、資產精細化管理等方面提出了國有企業資產管理新思路及具體對策。論文對于提高國有企業資產管理水平具有一定的啟示作用。
關鍵詞:國有企業;資產管理;內部控制
在經濟全球化的背景下,十九大與時俱進,要求我國加快國有經濟布局優化,結構調整、戰略重組、促進國有資產保值增值;近年來,國企改革不斷深化,在改革過程中,發現國有企業的資產管理存在不規范,資產利用率低,盲目投資,賬實不符等問題,這嚴重影響了國有企業的發展。為了確保實現國有企業資產的保值增值的目標,加強國有企業資產管理已成為企業迫切需要解決的問題。
1國有企業資產管理概述
國有企業是指所有權全部或部分歸國家所有,由國家直接或間接控制,承擔一定社會責任及義務,具有盈利性質的企業。資產是企業所擁有或控制的,能夠為企業帶來經濟利益的經濟資源。資產按其流動性可分為流動資產和長期資產。國有企業的資產管理是指國有企業對其所使用或控制的資產,依據法律法規和企業的制度規定進行經營和管理,實現企業資產穩定有效的運行。國有企業應當加強各項資產管理,全面梳理計劃、采購、使用、維護、報廢、處置等資產管理流程,及時發現資產管理流程中的薄弱環節,切實采取有效措施加以改進,不斷提高企業資產管理水平。
2國有企業資產管理問題及成因
目前,國有企業資產管理中存在諸多問題,具體表現為以下幾個方面。
2.1工程項目管理不規范
國有企業一般為大中型企業,工程項目投資規模大,建設周期長,公司管理層只重視工程進度和完工日期,而資產管理比較粗放,不規范,從一開始就沒有建立完善的資產管理制度體系。工程建設期間,資產種類繁多,金額龐大,但前期階段資產不能做到精細化管理,例如:即使依照相關規定制定了固定資產目錄,對生成的固定資產進行編號,但是由于建設期工作繁雜、采購的資產需要建設安裝,導致資產驗收環節缺失或不規范,從而不能詳細登記資產的情況,包括安裝地點、數量、具體的規格型號,生產廠家等,甚至出現錯誤,主體資產清單基礎薄弱,給日后的資產管理帶來一定難度;同時,工程管理環節松弛或缺失,有的資產沒有按照設計規劃的要求建設,工程變更隨意,資產驗收時,管理人員責任心不強,驗收制度不嚴格,最終導致資產建設安裝與設計不符,在企業生產經營中,可能帶來較大的經濟損失和安全事故,例如:石化倉儲企業儲罐門孔的安裝沒有按照設計規劃的要求安裝,最終導致企業面臨較大的安全事故和物料變質的經濟損失。
2.2企業不重視資產的管理
企業管理層對資產管理工作重視不足,導致資產管理人員上行下效,管理意識不強,管理過程貪圖簡單化,形式化,只負責賬目與實物的一致性,不重視資產的使用效率。例如:在資產的日常管理方面,有的國有企業沒有易耗品的管理,相關部門沒有建立低值易耗品的臺賬,對于易耗品沒有規定要求,使用人員不愛護使用,采買頻次較高或存在大量重復購買,浪費現象比較嚴重;管理層制定的規章制度中,沒有關于資產使用效率的績效考評,導致資產管理邊緣化,不被重視;在存貨盤點方面,資產管理人員只是依照公司的規章制度,與管理賬目的財務人員每年例行完成一次到兩次資產盤點工作,盤點工作趨于表面化,形式化,對國有企業的保值增值沒有多大益處。
2.3大型資產采購決策缺乏科學性
國有企業存在資產管理粗放,不能清晰掌握公司所有資產的情況,在需求計劃審批環節,公司相關人員責任意識淡薄,缺乏科學的論證和可行性分析,容易導致重復采買或閑置的問題,例如,一家石化倉儲企業在資產盤點中發現,有幾臺高價值的檢測儀長期閑置,經調查發現,雖然采購審批手續齊全,但采買后由于笨重,操作性不強而被擱置。由于采購前,缺少市場調研及論證,在后期經營需要時,更換規格,仍需要采買。給企業帶來經濟損失,造成資產的浪費。
2.4資產使用環節缺少科學合理的管理機制
國有企業資產繁多且分布分散,日常維護難度較大,導致有些資產維護不到位,不利用公司的生產經營。在資產使用環節,缺少科學合理的管理機制,即使有相關的規章制度,但沒要嚴格按照管理流程執行。一方面資產不能及時合理的維護和保養,另一方面使用不規范,在使用時簡單粗暴,造成有些資產提前報廢。在資產保管環節,實際的資產管理人,缺少責任意識。有些資產屬于精密儀器,也露天放置,沒有相應的保護措施。
2.5資產的報廢管理制度不健全
在資產報廢重置環節,一方面,報廢審批趨于表面化,不追究深層次的原因,同時也發現不了問題的根本原因,導致資產報廢容易審批;另一方面,有些資產不能及時報廢,例如資產組的組成部分,其中一部分損壞,采購后替代,但損壞的部分不報廢,仍舊存在賬面中,導致資產組中的資產越積越多,賬面與實際不符。
3加強國有企業資產管理的建議
針對上述國有企業資產管理存在的問題,建議從以下幾個方面采取措施,以提升資產管理的水平。
3.1重視并加強資產的前期管理
針對國有企業的工程建設項目,將資產管理放在前面,建立或規范工程資產管理制度,實施業財一體的管理流程,在資產投資前,做好市場調研,可行性研究分析,合理評估投資方案,費控全過程控制工程造價,在保證工程質量的前提下,控制投資決算不超預算,避免造成投資浪費現象。在工程建設期間,除了必要的監理外,國有企業的工程管理人員,要具備較強的責任心,監督施工,針對必要的工程變更,要有完整的審批手續;同時,加強項目驗收環節的管理,要求以工程交付實物為準,確保資產真實、完整,準確無誤的登記交付資產的相關信息,包括但不限于:資產編號、名稱、安裝位置,規格型號,生產廠家等。財務部門制定完善的項目資產轉固流程,確保賬實相符。對于資產組要詳細登記好資產組里面的組成部分,做好臺賬,后期管理中,及時做好更新備案。
3.2提高資產管理意識,推進資產全生命周期管理
對于重資產的國有企業,良好的資產運行狀況,是企業創造價值的基礎,資產管理在很大程度上影響著企業的經營效益,公司管理層必須重視資產管理,一方面豐富資產管理工作的考核內容,重視資產的使用效率,責任到人。要有相應的懲戒和獎賞機制。另一方面建立資產的全生命周期體系,制定相應的制度規范資產的全過程管理,從資產的引進、使用,保養、維修、報廢都要做好登記和管理;同時加強對資產管理人員的培訓,提高自身專業素質;完善國有企業的資產盤點制度,但不局限資產的賬面管理,應加強資產的現場管理,要求資產管理人員對企業的資產熟悉掌握,能夠動態監控資產的狀況,發現問題,提出問題,在資產管理環節為企業創造價值。還要加強對資產使用人員的培訓,提高合理有效使用資產意識,認識到資產的有效使用,可以為國有企業創造更大價值。加強財務部資產核算人員與、資產管理人員、資產使用人員的溝通,避免出現財務管理與實物管理的脫節,造成賬實不符。
3.3做好決策審批環節的可行性論證
企業應重視資產需求的審批,審核其必要性,合理性;建議需求部門應從兩方面做好論證,一方面論證采購資產的必要性,另一方面論證采購資產的具體規格或投資的具體方案,尤其對于需求部門管理者,應嚴格把控第一道關。防止盲目投資、采購行為。對于最終因論證不充分,不科學導致的無效資產,要追究相關責任人及部門管理者的責任。加強懲戒機制。保證企業資產需求采購環節科學合理。
3.4加強日常維護和精細化管理,提高資產使用效率
在資產使用環節,加強資產的日常維護是非常必要,國有企業應建立健全資產維護保養制度體系,資產使用部門負責資產的一級保養工作,資產管理部門負責資產的二級保養,目的是保障資產的可靠穩定運行,盡量延長資產使用壽命,提高資產的運行質量。對于沒有嚴格按照維護流程執行、在資產使用時不愛護使用,簡單粗暴的現象,要追究相關責任人。并列入到績效考評中,加強資產管理的懲戒和獎勵機制。
3.5加強資產報廢環節的管理
在資產報廢環節,深入挖掘資產報廢的深層次原因,發現問題及時糾正改進,避免同樣的問題重復出現。同時嚴控折舊期內資產拆除、報廢,最大可能發揮資產的效益,為公司的生產經營打下良好的基礎。財務部門可采取定期,不定期和抽樣的檢查方法,對資產使用部門的資產進行精細化盤查,清查資產的使用狀況,數量、組成部分等,及時關注替換資產的組成部分,要求相關人員及時報廢,做到賬面相符。對于閑置資產調查分析原因,建議將資產使用不當,隨意采買的,不能為公司帶來效益的資產納入績效考評,追究相關責任人,進行懲戒。
利用信息化的管理工具,積極實行數據化管理,實現每一個資產從采購、到貨、安裝、轉固、運營、退出的全生命周期管理,為國有企資產管理提供良好的支撐基礎,通過信息技術實現資產的監控,掌握資產的運行狀況,保證資產實物與賬務的一致,避免國有資產流失。
4 ?結語
隨著經濟全球化的發展,資源的競爭也越來越激烈,提升效率才是國家和企業的發展之道,國有企業做為國家重要的經濟支撐,國企結構性調整迫在眉睫,而資產作為國有企業的重要生產性資源,其管理也必須由原來的粗放型管理向精細化管理轉變,通過重視資產的前期管理,提高資產管理意識,知行合一。加強資產管理人員專業技能培訓,加強日常維護,在資產的各個環節,做到精細化管理,提高資產使用效率等多方面舉措,保證國有企業資產管理保值增值。
參考文獻:
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