會計電算化對會計工作的影響分析

摘要：隨著時代的進步、科技的發展，電子設備逐漸應用在生活的方方面面。會計電算化是一種新的會計處理工具出現，相對于傳統的手工做賬，會計電算化能在很大程度上節約會計工作時間，他改變了會計工作流程中的數據處理方式，為會計工作帶來了積極影響。在當今形勢下，會計人員要提高自身的專業能力，合理運用電算化軟件，使會計工作更高效。

關鍵詞：會計電算化;會計工作;影響

以電子通信工具計算機作為會計工作處理的主要手段，通過使用計算機中的軟件代替手工做賬，這便是會計電算化的工作過程。利用會計電算化能夠快速處理日常工作中較為瑣碎和繁雜的工作內容，在一定程度上，它還能夠根據計算機系統的設置進行一些管理水平上的預測與分析，從而提高財會人員的工作效率，為企業帶來核心利益。

1會計電算化的主要特點

1.1內部控制程序化

利用會計電算化，能夠對會計數據進行快速處理，在軟件程序內能夠對會計信息進行整合與編輯，這就意味著企業的相關會計信息可以在企業內部建立一套程序化的數據庫。目前，企業越來越強調內部控制，如今科學技術的發展，大部分企業著眼于將內部控制從傳統的人為控制轉化到人機結合控制，并且在控制內容上也有了一些發展與完善。一過程中涉及到的領域呈現出多樣化，包括對計算機硬件和軟件的維護、職能分離、人員分工及會計檔案和會計信息的管理和保存。

1.2數據處理快

會計電算化之所以能夠得到快速發展，是因為它對數據處理的能力與速度遠遠超過人工手工核算的能力，這種快速處理信息的能力是企業降低成本、高質量發展的有效方法。在進行會計電算化工作時，會計人員只需錄入會計科目和貨幣價值等基礎數據信息，計算機軟件系統就能進行相應的智能處理，憑證、人員信息、會計報表等都能快速生成，這極大地提高了會計工作的速度，加快了企業財務方面的處理能力，提高了企業的整體工作效率。

2會計電算化對會計工作的影響

2.1會計核算形式的變化

會計人員的最初職能便是記賬與核算，根據原始憑證登記記賬憑證，根據記賬憑證核算企業的日常經濟業務，做出相應的明細賬和總賬，在會計期末得出相關的會計報表，這一工作過程重復率高、工作量大，工作過程較為復雜，需要大量的財會人員進行工作。與這種傳統的會計工作過程相比，會計電算化的應用能夠有效的壓縮會計工作量，減少會計人員的工作內容，對于相關會計人員的轉抄現象也有一定的抑制作用。會計人員在進行重復的記賬工作時，很有可能因為疲憊產生錯誤，從而影響會計結果的準確性，運用會計電算化可以減少會計人員因重復工作而導致的誤差，從而減少因會計憑證而導致的錯誤。運用計算機軟件系統進行會計賬務處理時，還能夠進一步規范會計憑證，如果輸入不符合格式或出現非法性內容，系統將自動識別并提示該數據信息不能錄入，這在根本上提高了會計記賬的準確性和規范性。

2.2會計工作職能有了轉變

會計電算化的應用，使得會計工作人員的職能發生了相應的改變，比如，記賬、核算、報賬等工作內容都能通過電算化進行處理，計算機進行數據的自動處理，使得會計人員從繁重的核算工作中脫身，從而將大部分的精力和時間用來做管理上的工作，這在一定程度上提高了會計人員對企業的管理職能。傳統的會計職能被改變，使得會計人員的工作職能由記賬核算轉向管理，會計人員工作重量雖然有一定減輕，但加重了相關的經濟責任。

2.3會計工作方式的現代化

企業使用電算化系統軟件，將大部分的數據處理信息交給計算機進行工作，財會人員只需要將基礎的財務信息錄入到電算化軟件系統中，就可以通過計算機進行自動生成有關信息，一些需要大量計算和復雜的工作通過計算機處理能很快完成。隨著現代科技的不斷發展，互聯網技術在會計中的運用也逐漸深入，越來越多的企業采用會計電算化軟件進行日常的會計工作處理，互聯網使得企業在遠離終端的情況下也能夠實現會計業務間的溝通。如今，電子商務的迅速發展，加大了全球經濟化進程，在進行交易時，財會人員只需要在計算機中輸入相關的數據信息，便能夠被計算機自動保存到相關系統中，隨著交易的產生而進行自動核算。在先前的手工做賬下，會計人員需要準備大量的賬簿進行數據登記，紙張形式的賬簿很容易受到外界環境的影響，紙張破損或數據模糊缺失的現象時常發生，應用會計電算化進行電子文件形式的保存，能夠提高會計信息的儲存年限，有效避免會計信息的遺漏和丟失，使會計工作走向現代化發展。

2.4極大的提高了數據處理效率

傳統手工記賬模式下，需要大量的人力來進行登記，登記完成后，還需要財會人員花費大量的時間和精力進行核算和復核，只有經過反復的檢查與校對，才能最終保證數據的準確性，從而編制報表。會計人員的日常工作離不開記賬、算賬，月末還要進行大量的匯總和數據的對賬、算賬，年末時再把所有數據進行報表匯總和最終的數據對照，出具財務報表和財務報告。這些大量的重復性工作，耗費了會計人員的大量時間，從而影響了財務人員的工作效率。通過會計電算化的應用，能夠利用電子計算機進行會計數據處理，如下圖所示，財會人員只需要做基礎的數據錄入和基本信息錄入，便可通過計算機軟件進行一系列操作，形成會計人員需要的數據信息。因此，相比于傳統的手工操作模式，會計電算化的產生與應用，給會計人員的工作帶來了極大的方便，不僅提高了會計人員處理數據的準確性，而且還極大地提高了數據處理效率。

2.5影響了貨幣計量假設

貨幣計量假設的含義為：在會計核算中以貨幣作為計量單位的最佳形式。傳統形式下，財務人員出具會計報告時，以貨幣計量的信息為主要呈現數據，財務報表的使用者根據貨幣的相關會計信息作為企業業績好壞的評判標準。而且，因為貨幣的特殊性，在不同企業甚至不同行業之間可以通用貨幣來進行比較，以此來關注企業的財務狀況和經營成果，但現代社會中因為經濟管理的不斷發展，我們對企業價值的衡量不僅僅局限在目前的資金量上，對于企業的創新能力、客戶滿意度、市場占有率等更為看重，電子商務的發展使得網上交易逐漸占據企業的業務渠道，電子貨幣發展迅速、市場占有率逐漸增加，傳統的計量手段逐漸被會計電算化所取代。

3結束語

會計電算化的應用對我國會計行業的發展有著極大的促進作用，普及會計電算化應用軟件對會計工作的發展有著深刻的影響，最終目的是為了提高企業的財會管理水平和經濟效益，努力實現會計工作的現代化與高效率。因此，我們應進一步提高會計電算化的發展速度，提高企業現代化的建設進程，幫助財會人員建立對會計電算化應用軟件的熟練程度，從而實現企業的現代化管理。

參考文獻

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作者簡介：張建國（1974—），男，會計師，本科學歷，研究方向：財經管理。