大數據下衛生計生監督機構檔案管理創新思考

許光俠

摘 要：在大數據背景下，衛生計生監督機構在對檔案進行管理時，必須采用與時俱進的方式，牢牢跟上時代發展步伐，以此才能更好滿足人們所提出的各項需求。隨著信息化技術高速發展，衛生計生在檔案管理工作中，也逐漸朝著技術化、信息化、規劃化方向發展。如何才能更好的完成信息化建設工作，這成為每個單位迫切需要解決的問題。

關鍵詞：衛生計生;監督機構;信息化;檔案管理

檔案屬于歷史記錄的直接形式，在管理工作中涉及的信息量較大，傳統檔案管理主要是依靠紙質或者人工管理方式，在對檔案的收集、整理、儲存方面都具有一定的麻煩。衛生計生檔案信息化管理主要是建立在大數據時代背景下所開展檔案管理工作，通過這種方式能夠改變檔案管理質量低、效率低等問題，以此保證檔案管理朝著信息化、規范化、智能化、系統化方向轉變，使其牢牢跟緊大數據背景發展潮流。

1 衛生計生檔案信息化管理重要性

1.1 滿足社會需求

在大數據背景下，大量的數據信息充斥著人們生活方方面面，信息資源已經成為人類生活中不可缺少的資源。檔案作為一個單位或者個人的全面且真實反映，更是單位進行規范管理重要基礎，在人力資源管理中長期占據重要位置。隨著信息技術高速發展，檔案管理也朝著社會化、開放化方向改革，最終推動檔案管理信息化建設步伐，這也能夠順應社會發展必然要求，同時也是我國檔案管理數據化的重要內容。

1.2 滿足檔案信息安全需求

對檔案進行數據化管理，可以將網絡技術與計算機技術作為基礎，是當前一種全新的管理模式，同時也能對傳統檔案進行改革。檔案信息在保存過程中，主要是將文件儲存在電腦中，為檔案管理提供方便，同時也能避免紙質文件受潮、丟失等多種問題。所以在信息化管理過程中，不僅能夠滿足檔案信息安全需求，同時也能提高檔案信息利用效率。

2 在大數據背景下提高衛生計生監督機構檔案管理的主要策略

2.1 樹立先進檔案管理意識

檔案管理信息化作為檔案管理發展的必要方向，所以衛生計生監督部門領導與檔案管理部門需要打破原有的檔案管理思想，樹立先進思想，充分意識到檔案管理與建設的重要性，將檔案信息建設納入建設總目標中。通過加大投資力度，配備專業軟件專業人員，可以提高檔案管理的有效性。除此之外，還可以組織管理人員對計算機內容進行深入的學習，加強把握，以此可以將檔案信息化建設作為管理的重要內容。機關單位可以召開專題會議，了解我國黨對于檔案管理所提出的要求，使人們能夠從思想角度真正意識到檔案信息化建設對于機構發展所具備的重要意義，以此可以提高人們對檔案管理的重視程度，并且使其深入到管理人員內心。

2.2 重視檔案管理基礎設施建設

檔案信息化基礎設施建設主要分為硬件環境建設、網絡環境建設、軟件建設等多個方面。通過建設完善基礎設施，成為檔案管理建設的重要內容。所以衛生計生部門應當高度重視檔案管理信息的基礎建設，一方面需要從基礎建設出發，管理部門制定專業化處理軟件與硬件，保障信息化處理可以更加順利;另一方面，檔案管理人員也需要從衛生計生監督機構管理實際工作出發，從整體角度來對檔案數量與標準進行衡量，并且采用積極創新的管理模式，可以實現檔案管理功能。在檔案管理過程中，通過構建完善的資源機制，才能真正的實現資源共享[1]。

2.3 構建完善管理制度

通過構建更加完善的檔案信息管理制度，成為檔案管理建設中的重要方式，也能避免因為普通準則所帶來的麻煩。比如在對檔案信息進行傳輸掃描過程中，如果缺乏相關要求，就會導致文件格式存在相應差異，不同文件在轉換時也可能會出錯，這就為后續檔案管理帶來更多困難。構建檔案信息化標準機制過程中，不僅要從檔案領域出發，對檔案內容進行規范與管理，同時還需要細化到每一個步驟[2]。

2.4 培養一支專業的檔案管理人才隊伍

在大數據背景下，可將檔案管理工作落到實處，雖然管理人員長期占據主導地位，但是檔案管理人員的綜合素養和計算機操作職能，也會影響到衛生計生監督機構信息化建設步伐。作為相關人員，需要打破傳統管理理念，不斷學習計算機有關的新知識，在工作中要熟練掌握各種管理技術與知識，比如計算機網絡技術、檔案管理知識，才能加快檔案信息管理步伐;另一方面，單位也需要引進與培養高素質的管理人才，對于衛生計生專業知識進行培訓。通過觀察可知，大部分衛生計生單位都缺乏計算機相關技術知識的管理人員，因此需要開展培訓工作不僅要提高管理人員的操作技能，同時也能幫助學習管理人員掌握扎實的衛生計生知識。

3 結束語

綜上所述，大數據背景下，檔案信息化建設作為一項專業性、長期性、系統性工作。隨著科技高速發展，信息技術被運用在檔案管理中，得到了更好的發展前景。因此在大數據背景下，衛生計生監督機構，應當采用各種有效的措施，加強檔案信息管理建設，使得檔案管理工作能夠跟的上時代發展步伐，最終促進檔案管理工作更好發展。

參考文獻

[1]張艷軍，王思諾，張翼，丁偉明.執法檔案管理及信息化工作機制探究——以衛生計生綜合監督機構為例[J].辦公室業務，2018（18）：72-73.

[2]彭艷翼.服務創新視野下衛生計生綜合監督機構執法檔案信息化研究[J].才智，2018（22）：228-229.