加強“輔助教學管理人員”隊伍建設的建議

李麗

【摘要】輔助教學管理人員是高等院校中保障教學工作順利運行的最基層人員，是二級學院工作中的重要基石。輔助教學管理人員工作繁重、瑣碎、細致，不但是連通學校與二級學院的橋梁，而且承擔著監督協調、服務師生的重要作用。

【關鍵詞】輔助教學管理人員 ?隊伍建設

【中圖分類號】G45 ?【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2020）09-0208-02

高等院校中，教師和學生是最重要的人員組成，教學工作的順利開展是保障學校正常運行、學生正常學習的基本前提。輔助教學管理人員是教學管理人員（二級學院院長）最得力的助手，是保障教學運行的最基層員工，是確保教學工作順利展開的重要人員因素。隨著高等教育的不斷發展，教師、學生的訴求日益多元，工作面臨新的要求與挑戰，因此加強輔助教學管理人員隊伍的建設，以適應新時期的要求與挑戰變得尤為重要，同時為教學工作的開展夯實基石。

一、高等院校輔助教學管理人員的基本工作職能

（一）上傳下達：輔助教管人員是銜接學校與二級學院教學工作的主要橋梁，擔任上傳下達的工作任務。輔助教管人員將上級下發的各項通知及時傳達給學院領導、教師，或者將教師、學生的建議向上級反饋。在日常工作中，二級學院的教師以及學院的外聘教師在學校的主要信息來源為輔助教管人員。因此輔助教管人員的最主要工作職能之一是紐帶作用，連接著學校、二級學院、教師及學生。

（二）監督協調：輔助教管人員是學院里的“大管家”，在日常教學工作中為了保障教學工作的順利進行，要監督、協調各個方面，如教師涉及調停課的需要，輔助教管人員針對停課后的補課等工作進行監督協調。輔助教管人員不但對日常教學工作的各個環節進行監督，同時對教師、學生的教學工作開展進行協調。確保學期工作有條不紊的推進。

（三）服務師生：輔助教管人員在日常工作中也擔任為教師、學生服務的角色。高校對學生的管理旨著“以學生為本”的宗旨，不但要為學生傳授專業知識，也需要幫助學生樹立正確的人生觀、價值觀，幫助學生解決學習及生活上的問題，保障學生健康全面的發展。學院教師在工作中遇到問題時一般先詢問輔助教管人員，輔助教管人員接受的信息較普通老師來說可能更加全面。因此，輔助教管人員服務師生的角色也是體現其日常工作特點十分重要的一面。

二、高等院校輔助教學管理人員隊伍建設存在的問題及建議

總體來說，普通高校中輔助教管人員的工作瑣碎、復雜、繁復，每個學期教學工作內容基本一致，但又存在不同的地方，比如課程安排、教材征訂等工作每學期均需進行一次。輔助教管人員有時也會擔任教學工作，這使得其工作強度較大、精神壓力較大。

輔助教管人員屬于坐班人員，在學習深造等方面機會相對較少。開會、學習深造等機會一般指定相關專業的任課教師，一般不指定坐班老師，坐班老師離開工作崗位后沒有合適的教師補充崗位。因此輔助教管人員沒有充分的時間和機會去學習深造，提升自己。

為加強輔助教管人員隊伍建設，改善其存在的問題，提升該隊伍的工作效率，結合實際，在可行的范圍內提出相應的建議：

（一）教學、行政分離：隨著高校工作的復雜化、多元化，為了使教學工作順利通暢的開展，應將日常的教學工作進行簡單的分離，即教學、行政工作的分離。二級學院應該設立主管教學工作及主管行政工作的輔助教管人員。但要避免“一刀切”，高校中的工作不能明確分離，應該所有的工作以輔助教學為主，即行政工作要為教學工作做支持與鋪墊。

（二）保持“穩定性”：為了保證工作的延續性，輔助教管人員崗位應該保持穩定性，避免過快的人員更新造成工作的不連貫或者工作的斷層。作者擔任輔助教管教師期間，適值學校經歷專業的審核評估與學校的本科教學合格評估，經常涉及各項資料的收集與以往資料整理。在此期間穩定的輔助教管人員顯得尤為重要，因為其對學校以往的情況及學院的變化、成長歷史了解得比較清楚，對各項工作更加熟絡，工作中能達到事半功倍的效果。

（三）增強智能化辦公比重：增加智能化辦公設備或者系統，增加辦公效率，為輔助教學管理人員減輕工作量。例如調停課、科研統計等工作，增加相應的操作系統，方便教師操作，減輕輔助教管人員的工作壓力，教學工作開展也會更加順利。

（四）提供培訓及深造機會：輔助教管人員是推動教學工作順利進行的重要人員動力，學校層面應該重視輔助教管人員的隊伍建設，提供專業的培訓機會，或者鼓勵輔助教管人員繼續深造?！澳サ恫徽`砍柴工”輔助教管人員通過培訓或者深造，增強工作技能、豐富專業知識，提高其工作能力，而且為今后的發展奠定基礎。

參考文獻：

[1]羅蓓蓓，高校教學管理人員工作現狀及對策研究[J].知識經濟，2018（21）

[2]路路，加強獨立院校教學秘書隊伍建設的思考，吉林廣播電視大學學報，2018（11）