運用供應鏈管理思維淺析研究所的物資采購管理

李貝貝

隨著市場經濟的發展，企業逐步實現由計劃經濟體制向市場經濟體制的轉變，物資采購管理做為企業滿足經營生產、節約資金的重要管理方式，也日趨顯得重要。

在較長一段時期內，物資采購工作在一種傳統的模式下運作，企業只重視產品的價格，追求低成本，與供應商之間是一種短期、博弈的關系，對產品的質量驗收也屬于事后把關，為滿足快速反應、及時供應的特點，經常采用保持大量庫存的策略，積壓了大量的資金。隨著全球經濟一體化的凸現，企業的經營管理戰略己由技術導向型向用戶導向型發展。供應鏈模式下的物資采購管理逐步發展了起來。企業同其供應商、顧客的關系，已不再簡單地是業務往來對象，而是結成了利益共享的戰略合作伙伴關系，組成了“橫向一體化”的戰略聯盟。

一、研究所物資采購特點

A研究所采購的物資具有多品種、少批量、用料范圍廣、技術指標要求高，其計劃多變，供料周期無規律可循等特點，具體如下：

（1）物資供應規律不確定。

由于科研工作的不穩定性，多樣性和復雜性。科研物資的供應具有多方面不確定因素。

（2）物資供應的復雜性

由于科研工作的特點，使得所需物資品種規格多、需要數量少、規律性差、使用范圍廣，物資采購復雜。

（3）物資計劃的臨時性、多變性

A研究所零星采購計劃居多，只有少部分通用產品具備提前儲備的條件，可進行年度或季度計劃申報。在采購過程中，存在采購產品更換變動的現象，無形中增加了物資供應計劃的波動性。

（4）物資采購的及時性

A研究所對物資采購的時間要求緊，并且采購物資品種繁多，種類分散，及時性也就成為A研究所采購管理的重點。

（5）物資質量及技術指標要求高

A研究所對所使用的物資具有很高的質量及技術要求，部分物資國內供貨渠道不多，且供應周期較長，對采購工作帶來了很大的挑戰。

二、當前物資采購管理中遇到的主要問題

2.1 物資編碼申請不規范、不嚴謹，參數描述不清，信息單一。

需求單位在申請存貨編碼時，對物資參數描述不清，需求參數不全;需求單位對物資編碼的申請不重視，隨意性強，造成了“一物多碼”的現象;部分物資名稱采用一些習慣性的稱謂，導致與標準名稱不符現象。

2.2 計劃性、可預見性差，無法形成批量采購，采購周期不合理

A研究所零星采購計劃居多，無法形成批量采購，且申請單位對采購產品的需求比較緊急，往往給出的采購周期不合理，

2.3 部分物資采購價格偏高，審價困難，產品供貨周期長，渠道單一

部分物資的供應渠道單一，所選供應商多處于行業壟斷地位，議價空間不大。

2.4 供應商管理模式老化，戰略合作意識淡薄

A研究所現有的供應商體系是經過長期的合作而形成的，層次結構復雜，對供應商缺乏一套有效的淘汰和激勵的辦法;A研究所供應商的分類考慮維度單一，沒有綜合考慮價格、質量、服務以及交貨期等綜合維度;傳統的采購管理模式只是與供應商維持一種短期的合作關系，缺乏信息交流機制;現有的供應商管理模式，對于交貨期和質量進行事后控制，從沒有對產品加工的全過程進行跟蹤控制。

三、基于供應鏈管理思維下的物資采購管理工作改善措施

3.1 加強編碼管理，提高物資計劃上報準確率

3.1.1 加強存貨編碼申報的標準培訓，申請人員需嚴格按照統一模板上報。對于非標準產品，必須提供產品的詳細信息，以便編碼人員進行物資分類。

3.1.2 加大編碼崗位的人員投入，條件允許的話，設立專職人員，必要時成立物資編碼管理專家組，培養儲備一定的專業人才，保質保量的完成物資編碼工作。

3.1.3 加快物資編碼標準化進程。

3.1.4 建立物資編碼電子化申請流程，嚴格把關，多級審核，并將編碼工作制度化、流程化，進而確保物資計劃前期上報的準確率。

3.1.5 對物資計劃嚴格審核，對存貨編碼缺參數、物資特性描述不清、一碼多物的計劃予以駁回，并將問題反饋給申請用戶和編碼人員。

3.2.科學進行物資分類，準確定位采購策略

經查閱大量資料，理論上比較成熟，同時企業應用較多的為供應定位模型，A研究所可以根據定位模型汲取一定知識并結合采購部門人員的經驗和技術，充分挖掘信息化系統中大量的儲存數據，用科學的定性和定量方法，分析各種物資的采購金額和斷貨風險可能造成的損失，可以將物資分為四類，見下圖。

按照以上模型將采購物資分為戰略物資、瓶頸物資、杠桿物資、一般物資四類，針對不同類別物資采用不同的采購策略。

3.2.1 戰略物資的采購策略

這類物資的特點是全年采購金額大，市場供應少，專業性強，幾乎沒有替代產品，斷貨造成損失大。對于此類物資，應減少中間環節，直接與制造商合作，雙方建立戰略合作伙伴關系，加強溝通交流，最大程度控制風險與費用。

3.2.2 瓶頸物資的采購策略

瓶頸物資的采購特點主要是全年采購額不高，供應風險大，斷貨風險非常高，在市場供應上，供應渠道少，采購方處于弱勢地位。對于此類物資，使用頻率較高應保持一定安全儲備，防止供貨中斷，另外需與供應商保持良好、穩定的合作關系，簽訂合作伙伴協議等。

3.2.3 杠桿物資的采購策略

這類采購的特點是全年采購額大，供應渠道數量多，產品標準化程度高，斷貨風險不大，對企業來說風險可控。對于此類物資，采購策略是在滿足質量要求的基礎上著力降低采購成本上，采取詢價、比價、談判、招標等采購方式，不斷開發供應商，營造競爭局面，從而獲得更多的讓利和更好的服務。

3.2.4 一般物資的采購策略

這類物資的采購特點是是采購累計成本低，物質種類多，標準化程度高、供應風險低，替代性強，采購周期非常短，具有多個供貨商且服務較容易獲得，可選供應資源多，基本也沒什么斷貨風險。通過這種方式，不但減少了采購員的數量和工作量，而且實現了企業庫存向供應商處的轉移，有效的降低了采購與庫存成本。

3.3.優化供應商結構，實現雙方“共贏“

為保證規范、高效的科研活動服務，就必須由傳統的供應商管理向供應鏈管理模式轉變。

3.3.l、選擇供應商時，不能僅考慮單一因素，要從質量、價格、服務以及交貨期等多維度考量，應用戰略管理思維選擇供應商，建立合作伙伴關系，并做好供應商的培育。

3.3.2、根據物資分類對供應商也實行相應的分類，如戰略合作伙伴、重要合作伙伴、合作伙伴、一般伙伴。不同類別供應商采取不同的管理策略。

3.3.3、優化供應商結構，選擇與有實力供應商合作，逐步減少供應商數量，將供應商視為利益共同體，互相幫助扶持，實現雙方的共同發展。

3.3.4、做好供應商的選擇評價和績效評價，對供應商實行動態管理，建立“能進能出”的淘汰機制，保持合理的供應商規模。

3.3.5、充分利用信息化手段，在符合要求的前提下，提高與供應商的信息共享程度。

四、結語

供應鏈管理思想在我國越來越多的企業中得到了實踐，給企業發展帶來了明顯的效果。采購環節是供應鏈中連接供應商與企業的橋梁，我們看到了只有在A研究所有效地進行物資采購管理，才能使工作得以順利進行，同時也為單位有效降低庫存、解放資金、節約采購成本提供了可能，最終提高了企業的總體競爭力。