企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及優(yōu)化策略

楊雯

摘 要：企業(yè)成功的每個(gè)環(huán)節(jié)都伴隨著風(fēng)險(xiǎn)，其中采購管理是關(guān)鍵，也是風(fēng)險(xiǎn)偏高的環(huán)節(jié)。企業(yè)采購是企業(yè)運(yùn)行中的關(guān)鍵一步，這就決定了接收的將是何種品質(zhì)的產(chǎn)品，這關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展未來，所以至關(guān)重要。當(dāng)今社會(huì)發(fā)展迅猛，企業(yè)之間的競爭愈演愈烈，無數(shù)新的企業(yè)想要出人頭地，渴望在經(jīng)濟(jì)市場打造屬于自己的一片天地。隨著當(dāng)代經(jīng)濟(jì)趨勢的發(fā)展，企業(yè)之間的競爭對象不再僅僅停留在技術(shù)方面和營銷方面，而是轉(zhuǎn)向了采購管理方面，采購是有風(fēng)險(xiǎn)的，采購決定了供應(yīng)鏈管理是否可以正常運(yùn)行。因此如何識(shí)別可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)成為了人們研究的目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：企業(yè);采購風(fēng)險(xiǎn);識(shí)別及優(yōu)化策略

采購環(huán)節(jié)是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，它關(guān)系到企業(yè)的一系列管理環(huán)節(jié)能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，營銷環(huán)節(jié)是否能夠順利進(jìn)行，客戶體驗(yàn)感是否良好，進(jìn)而直接影響到企業(yè)在市場上的地位以及自身的利益。不同性質(zhì)的企業(yè)意味著投資的目標(biāo)不同，但是任何企業(yè)的投資都是有風(fēng)險(xiǎn)的，不管是在采購環(huán)節(jié)中還是銷售環(huán)節(jié)中，所以企業(yè)要學(xué)會(huì)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、避開風(fēng)險(xiǎn)，將自身利益發(fā)揮到最大化，進(jìn)而使自己能夠平穩(wěn)的在存在激烈競爭的市場上生存。風(fēng)險(xiǎn)能否成功識(shí)別不僅要考驗(yàn)企業(yè)管理者的眼光，更在于市場出現(xiàn)的種種機(jī)遇，在這個(gè)機(jī)遇與競爭共存的時(shí)代，為了獲得更大化的利益，企業(yè)必須掌握方法，抓住機(jī)會(huì)，提升自己的管理能力，在市場上展現(xiàn)自己的水平。

一、企業(yè)采購管理方面通常存在的風(fēng)險(xiǎn)

1.1企業(yè)采購管理的相關(guān)人員業(yè)務(wù)水平不高

可靠的人才可以給企業(yè)帶來利益，但是不負(fù)責(zé)任的職員只會(huì)影響到公司的利益，所以工作人員的業(yè)務(wù)水平高低關(guān)系到公司的未來發(fā)展。采購方面的工作對于公司來說至關(guān)重要，但是仍然有些公司因?yàn)檫x人不當(dāng)導(dǎo)致影響到公司的工作。采購管理的工作需要職工有敏銳的洞察力，還要對市場趨勢有足夠的了解，并能夠準(zhǔn)確判斷接下來的市場產(chǎn)品的流行趨勢，然后對選購對象做出選擇。現(xiàn)實(shí)是一些負(fù)責(zé)采購的人員對于公司采購方面的規(guī)定制度了解的不全面，甚至對于涉及到的一些法律法規(guī)也不關(guān)心，導(dǎo)致盲目的進(jìn)行采購從而越走越錯(cuò)。每個(gè)行業(yè)都有它自己的規(guī)定，不提前學(xué)習(xí)就攬下工作，不僅是對自己的不負(fù)責(zé)，更是對公司的不負(fù)責(zé)，也是對市場的不尊重。另一方面采購時(shí)候更要注意供應(yīng)商的質(zhì)量，一些采購人員往往不在意對方的相關(guān)信息就進(jìn)行合作，從而不能保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量，進(jìn)而給公司帶來損失。在日常管理工作中，有些職員也會(huì)因?yàn)楣ぷ黢R虎導(dǎo)致采購產(chǎn)品數(shù)量錯(cuò)誤或者是質(zhì)量不過關(guān)。除此之外，有些缺乏個(gè)人素養(yǎng)的職員因?yàn)榭酥撇蛔∧承┱T惑，徇私舞弊，從公司的市場中謀取私利，從而滿足自己貪婪的欲望，也就給公司帶來很大損失。以上都是因?yàn)椴少徆芾硐嚓P(guān)職員不作為導(dǎo)致的，也是目前企業(yè)采購管理方面存在的一個(gè)大問題。

1.2對供應(yīng)商的管理松散，有關(guān)信息記錄不完整

每個(gè)企業(yè)在對待供應(yīng)商的問題上都應(yīng)該多下功夫，因?yàn)楣?yīng)商決定著企業(yè)的產(chǎn)品供應(yīng)鏈，這是公司的命脈所在。但是一些企業(yè)缺乏這方面的考慮，導(dǎo)致相關(guān)的制度不夠完善，讓一些有不正當(dāng)思想的人鉆了空子。供應(yīng)商的品質(zhì)決定了企業(yè)采購的產(chǎn)品的質(zhì)量好壞，所以需要重視。事實(shí)是一些企業(yè)并不重視供應(yīng)商的來歷與相關(guān)信息，這直接影響到了定制產(chǎn)品的質(zhì)量問題，來歷不明的產(chǎn)品如果有質(zhì)量問題那么就會(huì)直接影響到企業(yè)的利益。目前也有別的問題困擾著企業(yè)，那就是采購部門的職員無法正確判斷供應(yīng)商的好壞、對供應(yīng)商數(shù)量不熟悉且管理不當(dāng)、無法選擇質(zhì)量高的供應(yīng)商等，這些問題直接影響了對于供應(yīng)商的一系列管理以及產(chǎn)品的質(zhì)量好壞。想要有目的有順序地進(jìn)行采購工作，有關(guān)部門在供應(yīng)商體系建立中還存在不足，一些掌控的制度過于松散，導(dǎo)致無法有效管理供應(yīng)商。供應(yīng)商的信息有數(shù)據(jù)庫保管，但是一些企業(yè)甚至沒有建立有關(guān)的數(shù)據(jù)庫，所以無法對供應(yīng)商的信息進(jìn)行仔細(xì)的分析，在采購時(shí)也會(huì)因?yàn)檎也坏叫膬x的合作對象而浪費(fèi)大量的尋找時(shí)間，從而大大降低了采購的效率，給公司造成一定的損失。當(dāng)與對方發(fā)生不必要的矛盾時(shí)，對雙方來說都會(huì)造成不利的影響，所以提前知曉對方的信息對企業(yè)采購管理至關(guān)重要。除此之外，一些企業(yè)也沒有準(zhǔn)確的對自己合作過的供應(yīng)商進(jìn)行有關(guān)評估，評估包括對供應(yīng)商本身的信用問題、產(chǎn)品質(zhì)量問題以及售后問題，只有進(jìn)行了對比，才能看出哪些供應(yīng)商值得信任，產(chǎn)品值得選購，這些也是企業(yè)采購部門應(yīng)該花心思的方面，但偏偏一些企業(yè)忽略這些關(guān)鍵細(xì)節(jié)，導(dǎo)致造成無法修復(fù)的錯(cuò)誤。

二、對于企業(yè)采購存在風(fēng)險(xiǎn)提出的識(shí)別及優(yōu)化策略

2.1識(shí)別供應(yīng)商方面存在的風(fēng)險(xiǎn)

供應(yīng)商是企業(yè)采購部門人員面對的主要對象，所以把握了供應(yīng)商決定的供應(yīng)鏈就可以保證采購時(shí)的順利進(jìn)行，從而保證企業(yè)的利益與順利發(fā)展。如今社會(huì)上很多東西都開始流行信息化發(fā)展，企業(yè)當(dāng)然也要抓住這個(gè)轉(zhuǎn)型的機(jī)會(huì)，跟上潮流，從而不斷更新自己進(jìn)而完善自己。想必當(dāng)采購人員在選擇供應(yīng)商時(shí)可以參考網(wǎng)絡(luò)上對它們實(shí)力的評估資料，以此為判斷標(biāo)準(zhǔn)，選擇合適的供應(yīng)商數(shù)量并抉擇想要合作的對象，網(wǎng)絡(luò)上的信息相信都是大部分企業(yè)在合作后給出的評價(jià)，所以具有一定的準(zhǔn)確性和專業(yè)性，拿來參考也會(huì)對本企業(yè)的發(fā)展有利，除此之外，也可以避免踩雷，即避免遇到一些不合格的供應(yīng)商，準(zhǔn)確識(shí)別合格的合作對象，降低了采購風(fēng)險(xiǎn)。

2.2加強(qiáng)供應(yīng)商管理

另外加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系的管理同樣重要，企業(yè)的采購活動(dòng)不能夠僅僅限制在一個(gè)方面的供應(yīng)商，企業(yè)需要的是全方面的發(fā)展，所以選擇多領(lǐng)域發(fā)展的供應(yīng)商也是采購部門的工作之一。供應(yīng)鏈的發(fā)展是多角度的，所以為了順應(yīng)它的發(fā)展，企業(yè)就應(yīng)該考慮供應(yīng)鏈涉及到的各種競爭與機(jī)遇。供應(yīng)商也分為很多種類，所以采購部門需要對此進(jìn)行合理的分類管理，在將來的供應(yīng)商選擇中也會(huì)便捷不少，對應(yīng)企業(yè)的不同需求選擇相應(yīng)的供應(yīng)商，可以減少成本，既節(jié)省人力又節(jié)省物力。另外當(dāng)與供應(yīng)商合作時(shí)，對于雙方來說是互利共贏的事情，所以要加強(qiáng)雙方技術(shù)上以及理念上的交流，避免發(fā)生不必要的矛盾，從而破壞了雙方的合作關(guān)系。

2.3任職采購管理方面的人才，啟用合理的采購計(jì)劃

如今社會(huì)不乏全面型人才，企業(yè)要善用這些人才，使其發(fā)揮自己最強(qiáng)的實(shí)力，為企業(yè)謀取最大利益，為社會(huì)發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。所以在采購人員的任職上就要采取高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的態(tài)度，層層篩選合適并且有負(fù)責(zé)感的職員，不僅要求其道德品質(zhì)素養(yǎng)高，還要精通各種專業(yè)知識(shí)，保證不會(huì)犯常識(shí)性的錯(cuò)誤，在保證專業(yè)水平的基礎(chǔ)上給予任用的機(jī)會(huì)。采購過程不用短，所以需要培養(yǎng)職員的耐心，以保證持續(xù)高效的進(jìn)行工作的完成。

另外完美的工作展開自然少不了合理的計(jì)劃，有了計(jì)劃才會(huì)有堅(jiān)定的目標(biāo)，所以計(jì)劃必不可少。在有計(jì)劃并且掌握大量可靠信息的前提下，可以保證采購時(shí)間的合理運(yùn)用，避免了時(shí)間的浪費(fèi)同時(shí)節(jié)省了大量的人力物力。根據(jù)計(jì)劃合理控制采購的數(shù)量以及采購產(chǎn)品的質(zhì)量，進(jìn)行合理的分析歸納，從而得出結(jié)論，再順利地進(jìn)行采購工作。

【結(jié)束語】總而言之，企業(yè)的發(fā)展離不開采購部門的管理工作，所以相關(guān)企業(yè)要更加重視，并對其展開的一系列活動(dòng)加強(qiáng)管理，同時(shí)傾注大量精力去打造更為優(yōu)秀的采購部門，提升其采購效率。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，企業(yè)自身可以通過對有關(guān)部門的合理規(guī)劃，選擇合適的供應(yīng)商，并順應(yīng)當(dāng)今市場流行的產(chǎn)業(yè)趨勢，使得自己更高效快速的發(fā)展，從而獲得最大的利益，共同推動(dòng)市場經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]麻林夕.企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì)，2019（34）：86-87.