李柱林
摘 ?要:現階段我國經濟發展正處于重要轉型時期,提高經濟發展的活躍性和多變性越來越重要。小企業作為市場經濟的重要構成部分,它的經營狀況在一定程度上影響著整體經濟發展趨勢,這就需要小企業不斷完善自身內部管理,強化部門職能,發揮協調優勢從而提高競爭實力。而財務會計管理作為內部管理的關鍵性環節,保持企業收支良好,才能使各環節的資金最大化利用。本文立足于實際對當前眾多小企業財務會計管理工作中存在的問題進行了系統分析,并提出了相應的應對建議。
關鍵詞:小企業;財務會計管理;問題;建議
相對于大中型企業來說,小企業的存在進一步活躍了市場經濟,在很大程度上緩解了勞動力過剩問題。從管理角度來講,小企業作為市場經濟的重要因素,它的經營狀況不容忽視且意義重大,是企業管理工作的重中之重。要加強其內部管理,提高經營效益就必須要重視財務會計管理,依據財務會計工作的特殊性,保證企業每一環節的收支平衡,推動企業持續穩步發展。結合當前小企業在財務會計管理工作中的實際狀況,對存在的問題進行了系統分析,并提出了相應的應對建議。
1.完善小企業財務會計管理工作的必要性
經濟全球化背景下,我國的市場經濟體制不斷完善和改革,在給大中型企業帶來機遇的同時也給小企業提供了更多的選擇和條件。根據目前我國的市場經濟發展情況來看,不論是大中型企業還是小企業要立足于不敗之地,就必須要防控各種各樣的經濟風險,結合自身實際制定內外相結合的管理對策。財務會計管理是小企業內部管理的要點,它是確保內部不同部門之間形成聯動和協調的關鍵,一套健全完善的財務會計管理方案可以使企業成本規劃更加科學合理,各項資金更為明確,減少了各環節間不必要的漏洞,這樣就可以大大降低企業的生產成本,從而從根本上提高了企業的競爭力。相反,一旦這一環節出現了問題,就會導致資金問題的積累,造成有效資金的流失,增加了企業的投入,使得投入和產出不協調,進而影響到整個企業的發展,也難以抵擋突發的經濟風險,尤其是當前信息化背景下,對于企業管理層來說就必須要嚴肅對待,不容懈怠。
2.小企業財務會計管理存在的問題
財務會計管理工作不是單一的管理,它具有系統性、科學性和有序性,各個環節之間是緊緊相扣、科學銜接的一套體系。要保證管理工作的科學嚴謹,就必須要從每一環節進行全面分析,找出不足并制定解決方案。
2.1預算管理方面的不合理
預算是企業各項資金支出的一種規劃,目的是為了確保各項資金的合理化運用,尤其是對于小企業來說。就目前而言,小企業由于自身經營規模的限制,對于財務會計管理工作人員的安排也缺少精準性,分工并不清晰,而且現有的會計管理人員在思想上和專業上也水平不夠,這就使得在制定預算規劃時很難從企業的長遠發展出發,進而導致各環節不協調,資金流動不明確,使得企業后期發展預算不斷增加,預算工作的整體約束力和執行力也大大下降,最終出現財務會計管理的預算和決算差額加大,決算超支問題突出,這對于小企業來說,無疑是巨大的發展壓力。
2.2財務會計監督不到位
財務會計監督和財務會計管理兩者是相輔相成的關系,也是財務會計管理工作順利開展的有效保證。而當前小企業的財務會計監督手段還是以內部審計為主,這種監督方式雖然會有一定的成效,但是很難從深層次保證監督效果。甚至于部分企業對于內部審計的不重視,所安排的崗位人員并不具備全面的風險預測和防控,缺少會計方面的專業知識,對于會計管理工作中的各項措施也難以確保最終的執行結果。此外,監督審計人員的專業水平缺失,也形成了在實際工作中的監管不嚴,監管審計只是表面工作,實際監管效果并不理想。
2.3風險意識和防控的缺失
從某種程度上來說,小企業的存在是對大中型企業的一種補充,兩者屬于互補共贏關系。但是,由于小企業自身條件不足,需要面對的風險較多,尤其是財務會計方面,一旦這一方面出現漏洞,造成的損失不可挽回。作為企業領導,在參與市場競爭過程中,對于風險防控是必須的,很多小企業由于主客觀因素的干擾,容易對風險出現誤判,風險控制工作不到位,而且自身所投入的人力、物力、財力也有限,這樣一旦出現連續性風險,就會對企業發展造成重創,甚至于形成毀滅性損失。例如2008年出現的世界性金融危機,對我國市場經濟產生了大規模影響,很多大中型企業都出現了經營慘淡的現象,而對于小企業來說,這就相當于“洗牌淘汰”,一大批小企業紛紛倒閉,而倒閉的關鍵就在于財務會計管理體系的不健全,對于風險沒有系統的防控,難以抵擋。
3.小企業財務會計管理的完善建議
問題出現就必須要解決,要切實解決這些問題,就需要小企業結合自身實際并依據經濟發展變化制定健全完善的財務會計管理機制,保證各個環節的有序性、科學性和合理性。
3.1確保預算的科學性,提高會計人員專業技能
預算和決算是財務會計管理的兩個重點,小企業要依據自身實際狀況,根據每一階段經營規劃,對預算方案的制定進行全面分析,立足于企業大局,保證企業的各個環節資金流動都符合財務的基本預期,把出現的差額降低到最小,提高預算的約束力和執行力,與此同時,小企業還要嚴格選派財務會計管理人員,在確保專業技能的基礎上加強思想教育,對會計管理人員進行明確分工,增強自身的責任感,不斷學習和借鑒同行業,對會計管理的各項細節進行不斷復查和核對,對每一項資金流動進行詳細明確記錄,盡可能的減少不必要支出,穩定財務收支,避免后期財務決算和預算之間出現較大誤差。
3.2規范化財務會計監督工作,加強內部審計
如果從企業的整個管理工作角度來說,財務會計管理工作是其重要體現,也是內控的關鍵所在。而在具體管理施行中,又必須要處理好會計管理和會計監督兩者之間的關系,在建立了完善的會計管理體制后,挑選專業素質高、責任心強的人員擔任內部審計崗位,并明確區分兩者的分工和職能,不可混淆,防止出現一人多職現象。在會計管理方案制定后,內部審計人員從企業長遠發展角度出發對方案進行審查,尤其是對具體執行中可能出現的各種風險進行事前分析和防控,做好相應的應對措施。此外,內部審計人員在實際工作開展中,還要切實履行崗位職責,不能浮于形式,對各項要點進行明確,對各個環節的資金流動進行把控,防止隨意支出,真正起到監督監管作用。
3.3全方位的風險預警機制
市場競爭越激烈,企業所面臨的風險就越大,不僅僅包括企業自身內部風險,也含有外部客觀因素的制約,特別是大環境下的影響。小企業的規模小,構建風險防范機制卻不可忽視,在把握整體環境動向后,可以結合自身實際對可能出現的風險進行防控。安排專門的會計人員和審計人員組成風險預警小組,積極開展市場調研,對時下各種經濟活動對自身可能帶來的風險進行評估,一旦其中一個環節出現問題就要第一時間進行原因分析,制定解決對策,絕不可拖延,還可以定期與同行業進行交流學習,提高風險預警系統的科學性和健全性,可以說,做好了風險預警工作也就保證了整個企業經營活動的順利進行。
3.4會計管理工作的現代化和數字化
數字化時代的到來為小企業財務會計管理工作提供了新的創新機遇。小企業要根據自身經營規模,對現有的會計管理人員和內部審計人員進行培訓,投入足夠的資金進行設備更新,采用先進的現代化會計電算化系統,減少傳統繁瑣的核算程序,提高會計管理工作的時效性,采用計算機來核查每一環節銜接的有序性,并對各項資金流動進行自動記錄,一旦某一環節出現問題可以及時發現。此外,企業也要不斷更新會計管理隊伍,及時引進新鮮血液,一方面可以對現有會計管理人員的思想進行創新和豐富,另一方面還可以推動會計管理的電算化發展,保持企業活力。
4.總結
國民經濟發展離不開小企業的有力支持,它是基層經濟保持活力的重要手段。財務會計管理工作作為小企業內控的關鍵,必須要引起重視,從企業長遠發展考慮,結合自身實際制定健全完善的會計管理機制,保證各個環節的科學性,保證財務會計管理的高效率和高水平,對出現的問題及時采取措施進行解決,推動企業的長遠健康發展。
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