淺析石油企業人事檔案管理工作現狀及其創新

摘 ?要：近年來，伴隨我國經濟飛速發展，國內的市場競爭日益加劇。如今，企業為實現持續發展，必須強化人才培養，這樣才可不斷提高自身綜合實力，在市場當中獲得一定優勢。針對石油企業來說，其在對人事檔案進行管理期間出現不少問題，進而對企業發展造成較大影響。本文在分析當前石油企業開展人事檔案方面管理工作的實際狀況的基礎上，對石油企業創新人事檔案方面管理工作的措施展開探究，希望能給石油企業提供相應參考。

關鍵詞：石油企業;人事檔案管理;創新

前言

市場經濟實現騰飛發展給石油企業帶來較好發展前景，促使企業人數不斷上升，使得人事檔案有關信息變得非常復雜。但是，如今多數石油企業在對人事檔案進行管理期間存在不少漏洞，這給企業生產以及發展造成一定影響。對于此，石油企業需創新人事檔案現有管理方式，進而提高石油企業當中檔案管理的實際效率。

一、當前石油企業開展人事檔案方面管理工作的實際狀況

（一）存在認識偏差

如今，石油企業管理人事檔案的員工并未透徹了解檔案管理具有的作用以及價值，致使檔案管理這項工作并未引起企業高度重視，進而給人事檔案有關管理工作帶來不利影響，無法發揮出人事檔案具有的巨大作用。還有一些企業當中的管理人員錯誤的覺得檔案室就是對人事資料進行存放之地，只需要有人進行看管即可，這樣可以確保人事檔案安全[1]。在這種錯誤觀點影響之下，導致企業員工覺得對人事檔案進行管理可有可無，同時還存在著對企業檔案與人事檔案進行合并管理的現象，這都說明了石油企業對于人事檔案存在認識偏差。

（二）工作人員具有的能力不足

伴隨石油企業實現迅猛發展，其內部員工數量一直在飛快增長，致使人事檔案有關管理工作十分龐大以及繁瑣。這樣一來，給人事檔案有關管理工作具有的專業性提出較高要求。然而，如今石油公司的領導人并未對人事檔案引起高度重視。一般情況之下，對管理人員進行選用之時，都由其他崗位員工進行兼任。因為缺少專業性的管理人員，致使對人事檔案進行管理的這項工作整體效率一直較低[2]。除此之外，企業當中多數管理人員并不具備專業知識，并不懂得如何對人事檔案進行收集以及管理，進而導致企業經常發生檔案遺失以及歸檔錯誤這些情況，進而給人事檔案實際管理工作造成較大的不利影響。

二、石油企業創新人事檔案方面管理工作的措施

（一）注重檔案管理，對管理方式進行創新

若想全面發揮石油企業內部人事檔案有關管理工作具有的作用，需要不斷提升對于人事檔案進行管理的效率以及質量。石油企業需要對人事檔案方面管理工作具有的重要性加以認識，重點對人事檔案進行管理，做到與時俱進，逐漸提升管理人員具有的管理能力以及水平。而且，企業領導還需發揮出帶頭作用，及時對自身現有管理觀念進行更新，把人事檔案方面管理工作劃歸到整體發展規劃當中，對檔案管理這項工作加以重視，同時指導有關人員來負責檔案管理這項工作。同時，企業還需對人事檔案現有管理方式進行創新。伴隨石油企業整體規模逐漸擴大以及技術水平逐漸提升，企業逐漸對新市場以及新領域進行開拓，這加快了企業引入人才的力度。企業內部管理檔案的人員須不斷對新知識以及新技術進行學習，不斷提升自己的管理水平以及能力，對管理方式積極進行創新，進而對人事檔案加以有效管理。

（二）引進高素質的管理人才，提升管理人員整體能力

管理人員具有的能力以及水平可以直接影響檔案管理的整體質量。所以，石油企業應當加大對于高素質的人才的引入，同時對企業內部現有檔案管理方面人員進行積極培訓，提升其素質水平。而且，石油企業可定期展開人事檔案有關知識技能的培訓，外聘一些專業人員來到企業舉辦知識講座以及現場指導，從而促使人事檔案方面的管理人員整體管理水平不斷提升，為檔案管理這項工作的開展創造條件。除此之外，當管理人員對有關知識進行掌握以后，還需要對有關的操作知識進行系統學習，掌握現代科技的使用能力[3]。管理人員只有不斷進行學習，不斷充實自己，才可提升自身管理能力，為檔案管理整體質量以及效率提供保障。

（三）運用現代科技，對管理技術進行創新

近些年來，現代科技不斷發展以及普及為人們工作以及生活帶來巨大便利，同時還在各領域當中有著廣泛運用，特別是在企業經營以及管理期間發揮重要作用，對管理方式進行有效更新，促使人事檔案整體管理效率不斷提升。針對石油企業而言，擁有的人事信息量非常龐大，如果依靠以往管理方式早已無法對企業發展具體需求加以滿足，所以企業需要提升人事檔案方面信息建設的整體力度。如今，企業需要對檔案管理這項工作加以全面落實，憑借信息技術來建立檔案管理系統。同時，管理人員還需把人事信息全部錄入到指定系統當中，進而為有效進行檔案管理這項工作提供條件。此外，企業還需增加資金投入，對新技術以及新設備進行不斷引入，保證網絡信息這一系統可以高效運行。在信息化這一時代當中，石油企業管理人事檔案的方式以及內容早已發生巨大變化，所以企業具備巨大發展以及創新空間。石油企業對人事檔案進行管理之時，需要適應電子化以及信息化具體發展需求，對管理技術不斷進行創新。在未來，對信息系統加以運用的用戶會變得越來越多，所以石油企業需要對管理技術進行創新，對人事檔案有關信息實施深層加工以及存儲，進而不斷提升對于人事檔案的實際管理效率以及質量，發揮人事檔案具有的重要作用，推動企業持續、健康發展。

結論

綜上可知，如今石油企業在管理人事檔案方面存在認識偏差，工作人員具有的能力不足，同時檔案管理的理論及設備落后等問題，這對檔案管理這項工作的正常開展帶來加大影響。對于此，石油企業需要注重檔案管理，對管理方式進行創新，引進高素質的管理人才，提升管理人員整體能力，運用現代科技，對管理技術進行創新，并且進行規范化的管理，提升實際管理質量。只有這樣，才可促使檔案管理整體效率不斷提升。

參考文獻

[1] ?劉潔.新時期企業人事檔案管理的深化和創新[J].管理觀察，2019（15）：31-32.

[2] ?董喆.做好新形勢下石油企業的人事檔案管理工作[J].化工管理，2019（13）：8.

[3] ?魏清，張宗春.石油單位人事檔案管理創新研究[J].企業改革與管理，2017（07）：71.

作者簡介：李麗，1972年7月30日生，女，漢族，甘肅省涇川縣人，大學本科，館員，畢業于西安交通大學工程建筑專業，研究方向：檔案管理，長慶油田公司檔案館。