孫嘯馳 曲慧
摘 要:施工預算管理是建筑工程成本管理的重要工作內容,也是目前建筑企業最有效的施工成本管理措施。在項目實施過程中,科學地應用施工預算管理辦法,項目管理者能夠對預算目標進行分解、分析、審核和匯總,根據所得結果制定出工程項目管理實施方案,能夠有效提升工程項目的實施效率,同時也能促進工程項目部內部的協作與交流,通過高效協作實現建筑企業的經營管理目標。
關鍵詞:建筑工程;成本管理;施工預算;作用
1建筑工程成本管理中施工預算的作用
1.1合理優化資金配置
在建筑工程成本管理中,施工預算的主要內容包括:在建筑工程建設施工前期,對施工所需的資金、人力、設備等投入進行估算;在工程建設施工環節,發揮監督作用,督促相關工段按照前期施工預算合理使用資金,避免出現人力、材料浪費現象;在工程竣工驗收階段,仔細核對工程資金使用情況,匯總工程建設中全部的費用支出,并與施工計劃成本進行對比,識別并分析其中導致實際施工成本與計劃成本不符的原因。由此可見,施工預算對建筑工程成本的管控貫穿于工程建設的始終,并在不同階段發揮著不同的職能。在精細化、整體化、動態化建筑工程成本管理的新時期,施工預算的重要性日益凸顯,通過收集與施工相關的環境、地質等資料、了解施工方法及技術措施、準確計算工程量,有助于企業按照不同專業、施工環節配置資金,保證資金使用的精準性。
1.2實現成本控制管理技術的創新
科學的工程預算是實現建筑工程成本管理的重要基礎。工程技術人員要對工程建設的工藝技術標準有全面的了解和掌握,確保工程的具體建設與施工圖設計保持一致。在項目實施過程中,工程技術人員要能夠根據項目的實際需求,采取靈活的工程施工做法,節約工程成本的同時,完成工程設計要求。利用先進的管理技術,提高項目成本的管理水平,使項目實施的成本費用控制在預算范圍內,確保實現項目造價目標。管理人員應確保工程質量符合設計要求,降低工程變更的發生概率,減少因質量問題產生的項目成本費用支出,提高項目成本管控的有效性。
1.3成本管理當中的核心與重點就是施工預算
作為一名建筑行業的施工預算人員,應該充分意識到施工預算的重要性和意義,科學、合理地運用施工預算,將施工的工藝與方法進行結合,以此來減少企業成本的支出,最終達到預算的管理目的。同時,還可以通過加強建筑企業內部的管理工作,對預算目標的審核與檢驗,逐步進行分析與總結之后,再對執行進行調整,并在經營目標實現的大背景之下,拉近建筑工程企業內部各部門之間的距離,通過良好的溝通與合作關系,以此來提升建筑企業的經濟效益與競爭能力。
2建筑工程成本管理中施工預算的具體措施
2.1引入動態預算的管理機制,及時調整工程預算定額
建筑工程具有建設周期長的特點,隨著工程進度的推進,工程材料和工費也會隨之產生變化,客觀上提升了工程預算的難度,也增加了工程成本管理的不確定性。應用動態預算管理機制可以根據市場價格的變化,對工程預算進行實時調整,提高預算的準確性,從而實現工程預算定額的科學性調控,將市場波動對建筑工程造成的不利影響降至最低水平。項目管理者還可根據不同地區的經濟發展水平,制定合理的工程預算定額,保障建筑企業利益的同時,使工程項目的實施達到計劃要求。
2.2完善施工預算信息化基礎設施
建筑工程成本管理中,施工預算人員需要對工程建設中與設備、人力、施工進度、施工技術、施工工序等相關數據進行收集,如施工信息通常由現場人員進行采集與記錄。人工收集信息的缺點在于難以發現工程要素之間的內在聯系,容易遺漏關鍵的造價控制點。除此之外,人工進行信息記錄的工作任務繁重,既要進行跟蹤式記錄,又要記錄各個施工環節,難以保證建筑成本信息記錄的準確性。為了保證建筑成本信息的全面性與精準性,需要利用現代信息技術,將工程信息、人員信息、設備信息、施工信息等進行整合,識別其中能夠影響施工成本的要素,并對各類信息進行計算和分析,制定詳細的施工預算編制方案。同時,通過對比現場數據與BIM模型中的預算計劃,綜合分析成本偏差的原因,制定糾偏措施。再如在工程量列項與計算中,輔助預算軟件能夠保證工程量計算的準確性,提高施工預算編制效率。
為了實現施工預算編制的信息化,施工企業一方面要完善信息化基礎設施,引入先進的技術與設備,另一方面要加大對施工預算編制人員的培訓,使其能夠將數據思維、現代信息技術運用到實際的預算編制工作中。
2.3定時、定期對建筑工程企業的預算人員進行培訓
對于現階段我國建筑工程成本管理中施工預算經常出現的超標問題,要對相關的預算人員進行定時、定期的培訓,首先,企業內部要針對預算人員展開專門的培訓工作,讓每一位預算人員都能對自己的工作流程有一個熟練地掌握與了解,以此來確保施工預算人員所編制的預算結果具有準確性。同時,作為一名企業預算人員,在平時的工作中一定要不斷總結和學習,并且還要進行仔細地分析,端正自己的工作態度,樹立愛崗敬業、誠實守信的責任意識,并經常進入工地進行實地考察,對于原材料市場的真實情況進行掌握,遵守企業所制定的相關規定,嚴格根據工作流程來進行預算編制工作。
2.4嚴格控制施工階段的造價預算
施工成本管理包括成本管理基礎、前期成本管理、中期成本管理以及后期成本管理,施工階段的造價控制是項目成本管理的重要核心,由于施工階段需要耗費大量的建設資金,因此項目管理人員應提升對施工階段造價管理的重視力度。在實際工程中,項目管理者應根據工程的實際情況,采取必要措施提高項目資金的利用率,降低項目實施過程中的浪費現象,合理調配工程項目的人力、物力資源,制定科學的項目資金使用計劃。進行工程簽證時,要嚴格審查簽證費用是否合理。項目管理者對施工過程中的成本超支情況要進行科學分析,研究問題產生的原因并制定合理的解決措施,盡可能地降低超支帶來的經濟損失。
2.5強化對施工預算執行的監管
施工企業可以構建集中支付系統,在該系統中,施工預算金額全部存儲在單一的支付賬戶中,各工段的施工活動,如材料的領用、設備的使用等都在單一的支付賬戶中進行。企業需要按照各工段的預算,設置各工段施工成本比例,當其施工預算額度不足時,施工預算管理人員需要對該工段的預算執行情況進行核查,結合該工段的實際施工情況確定是否為其增加額度。此外,施工預算管理人員必須提高各項基本支出定額額度和定額標準,必須注意項目投資與施工成本的充分結合。配額標準的制定必須確保企業的正常運轉以及施工的有序進行。
結論
總而言之,建筑工程成本管理當中的施工預算結果是否具有準確性,與項目的施工效率有著千絲萬縷的聯系和密不可分的關系,針對這一問題,作為建筑企業當中的施工預算人員,一定要加強對施工預算的重視與關注,不斷優化與健全成為預算模式,為建筑工程成本管理工作提供更多管理依據,讓成本管理的作用全部發揮出來,促進建筑施工企業能夠長期、穩定、健康、有序地發展與運行,并可以提升建筑施工企業的競爭能力,確保企業在競爭激烈的大潮中脫穎而出并占據一席之地。
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(1.沈陽市房產事業發展集團有限公司,遼寧 沈陽110014;2.遼寧軒銘工程有限公司,遼寧 沈陽 110021)