關于設備采購合同執行中的進度管理分析

韓朝偉

【摘要】執行設備采購合同是確保設備采購效率的重要保障，在這一過程中，進度管理又是確保設備采購合同執行的重要保障，對于工程建設所需設備及時供應，確保工程建設項目順利實施。因此，本文緊密結合設備采購合同執行的實踐，以進度管理為例，對其進度管理要點進行了探究。

【關鍵詞】設備采購合同;執行;進度管理

在現代工程建設中，采購設備是一項十分重要的工作，而采購進度又直接影響著整個工程項目的建設能否按時按完成，所以，需要在設備采購之前制定合同，并在合同執行中切實加強進度管理，才能更好地對整個工程建設進度提供保障，在縮短工程工期的同時提高工程效益。

1、設備采購合同的執行流程分析

在設備采購合同執行過程中，首先是緊密結合工程建設需求，切實制定采購需求計劃，并做好采購招標的基礎上，才能進行合同簽訂。在簽訂合同之后，需要采買原材料，對設備制造質量進行驗收，運輸到現場，最后進行設備的安裝和調試，從而完成采購合同的執行流程。因此，在設備采購合同執行中，需要對其執行流程結合實際針對性地進行優化和完善，切實做好設備采購合同執行流程的優化。這就需要切實注重各類計劃的整合，梳理與合同執行所需的運行主線，且在后續執行中采取科學地管理方式強化合同執行主線工作的開展，最后保證合同執行計劃得以有效實施。例如在某工程中，為了確定設備采購合同的執行流程，采用的流程是：啟動項目→下發技術文件→控制技術文件出版關鍵點→控制采購關鍵點→舉行制造開工會議→明確重點工序的節點期限→明確重點實驗的節點期限→出廠驗收[1]。

2、設備采購合同執行中關鍵進度管控點的分析

2.1科學設置關鍵進度管控點

在這一環節中，首先的結合前期合同執行之前擬定的執行主線和項目執行情況的變化得到關鍵進度管控點。例如在上述案例的流程中，在設定其管控點時，主要是在以下幾點環節：①下發設計文件和設計圖紙;②在質量、進度計劃和質保大綱方面批準備案;③在各關鍵設備采購節點作為其管控點;④在設備制作關鍵環節上做好管控;⑤在設備出廠驗收環節做好對其的驗收才能發貨。

2.2關鍵進度管控點的節點過程控制要點

為保證設備采購合同嚴格按照計劃高效有序執行，在強化關鍵進度管控點的節點過程控制時，需要切實做好以下幾個方面的工作，以確保合同執行進度過程良好的過程控制。

一是在設計階段，為強化關鍵進度管控點的節點過程控制，需要切實加強對設計文件出版計劃的跟蹤和掌握，對供應商提供的設計文件提交計劃進行檢查，以盡可能地符合項目進度的需要。

二是在采購和制造階段，為強化關鍵進度管控點的節點過程控制，需要加強對供應商的材料采購計劃能否與設備制造進度要求相符進行重點檢查，并對供應商制造進度能否根據計劃正常開展作為檢查的重點。

三是在驗收和發貨運輸階段，為強化關鍵進度管控點的節點過程控制，需要緊密結合所采購制造設備在質保方面的登記需求，等安全等級編制大綱進行核查，對大綱內容的細則進行驗收，組織供應商嚴格按照驗收大綱和驗收細則的要求，對進場的設備進行驗收，并就設備的包裝和發運以及到場檢驗等進度計劃做好對其的跟蹤和控制，以確保整個工程項目順利的實施。尤其是在關鍵進度節點控制過程中，需要我們緊密結合設備的實際生產進度，切實加強對其的調整和優化，才能確保關鍵進度管控點的節點過程控制成效提升。

2.3設備制造節點的進度管控要點分析

在執行設備采購合同時，為確保進度管理水平得到提升，需要及時地掌握設備制造的進度情況，當每個環節存在一定的進度偏差之后，需要及時地對其偏差原因進行分析，并找出其給后續項目交貨進度目標帶來的影響，找出其存在的問題，并采取針對性的措施，強化對其的解決和處理。具體而言，需要切實做好以下工作：一是切實掌握設備制造的最新情況，通過多種渠道掌握合同執行的具體情況，比如每周定期對進度管理系統進行更新，且每周要與供應商和駐廠代表溝通，切實掌握其實際情況，駐廠代表需要認真完成監造周報，并對周報和供應商所提交月報進行掌握，結合項目協調會，做好各方面的協調工作。二是在做好上述工作的基礎上，還要切實強化對其的進度偏差分析，主要是在掌握合同執行的最新情況的基礎上，需要將實際與合同進行對比，找出執行存在的偏差，并針對存在的進度偏差，切實做好項目進度協調工作的開展，要求供貨商盡可能地利用優勢和條件，在確保質量的前提下制定趕工計劃，也可以采用會議、高層領導協調等方式，對存在的問題進行針對性地處理，對供貨商提供的周報和月報中，要對其轉向制造的進度和生產計劃進行檢查[2]。

3、設備采購合同執行中強化進度管理的具體對策

在設備采購合同執行中，既要注重對其關鍵管控節點的管控，又要在進度管理中切實做好以下工作，以確保整個進度管理水平得到有效地提升。

一是科學制定進度管理目標，結合設備采購合同中的進度計劃要求，嚴格做好設備采購進度管理計劃，制定進度管理目標，并對進度管理目標做好分解，確保各項進度目標得到有效地執行。

二是在進度管理執行之前，結合工程建設所需的設備需求，針對合同執行過程中可能出現的進度問題，需要切實制定進度管理預案，才能更好地促進進度管理問題的應對，達到良好的進度管理水平。

三是在進度管理過程中，需要嚴格按照進度執行計劃和目標，對進度管理目標的執行情況進行監督和檢查，針對可能出現的偏差，地對其的預控，在出現偏差之后，需要切實加強對其的管控和處理，從而達到良好的進度控制效果，確保設備采購合同執行的進度管理水平得到提升。

四是切實注重經驗教訓的總結，針對進度管理工作中出現的各種問題，要反思其出現的原因，并切實注重市場因素地分析，以盡可能地確保進度管理問題得到處理，才能更好地按照設備采購合同強化設備采購進度管理，最終促進整個工程建設項目的建設和發展[3]。

結語：

綜上所述，設備采購合同執行是一項系統而又復雜的工作，所以需要在合同執行前、執行中、執行后，切實強化對其的管理，并結合進度管理的問題，在事前做好對其地控制和預防，在事中找到其存在的問題，并分析問題的原因，針對性地加強對其的處理，這樣才能更好地確保進度管理水平得到提升，確保設備采購質量，最終促進工程項目的建設成效，確保設備制造與交貨和運輸等每個環節的進度與質量得到高效管控。

參考文獻：

[1]陶博.淺談煤制油化工項目中的采購進度管理[J].建材與裝飾，2020（04）：205-206.

[2]祁宇星.物資設備采購進度管理信息系統研究[J].中國高新技術企業，2016（27）：9-10.

[3]王樹信，韓浩.物資設備采購進度管理信息系統研究[J].中國管理信息化，2016，19（09）：88-89.