事業單位會計信息化建設問題之我見

莫艷陽

摘 要 在當今信息技術飛速發展的時代，大數據、云端技術、人工智能等高科技極大地促進了社會生產力的發展。我們明顯感覺到信息技術的發展進步無時無刻不在改變和影響著我們的生活方式和工作方式。對于事業單位的財務會計工作來說，會計信息化可以將財務人員從復雜煩瑣的基礎會計工作中解放出來，又極大地提高了會計工作的效率和質量，提高了的財務管理水平，有利于提升企業競爭實力。所以，對于事業單位來說，加強會計信息化建設非常有必要。本篇文章將我國事業單位會計信息化建設的現狀進行簡要的分析，并且針對事業單位會計信息化建設普遍存在的不足提出幾點改善建議措施，希望文章所提建議措施可以給讀者以及事業單位會計信息化建設相關的負責人在解決問題時有一定的啟發和參考作用。

關鍵詞 事業單位 會計信息化 建設問題

一、概述

會計信息化是指會計與信息技術的結合，通過網絡系統，電子信息技術可以對會計業務進行自動化處理，會計信息高度共享，從而提高財務會計工作效率和單位管理決策水平。可以預見，會計信息化是會計適應信息化時代發展的必然趨勢。會計信息化不僅是信息技術運用的會計工作上的變革，更是一種與現代信息技術發展相適應的全新的會計思想。

會計信息化給事業單位帶來了很多好處，首先，利用會計信息化技術手段，完成了會計處理核算過程的高度自動化、規范化，減輕了財務會計人員的工作，大大提高了工作效率，而且還可以提供更準確的會計數據分析信息;其次，實施會計信息化后，可以加強對事業單位資金的使用情況的實時監督與管控，保證單位經費的支出更加透明;最后，會計信息化提高了財務管理水平，有效地提升了事業單位的綜合競爭力。

二、事業單位會計信息化建設存在的不足

（一）對會計信息化建設認識不到位

事業單位領導對會計信息化建設對事業單位財務管理的重要性認識不到位，有的事業單位領導認為一般的會計電算化已經可以解決大部分基礎會計業務，提高了會計工作效率，沒必要再繼續推進會計信息化建設。這是對會計信息化認識不全面、不到位的表現。領導對會計信息化認識不足，不重視本單位的會計信息化建設，直接影響到事業單位的會計信息化建設進程。

（二）信息化基礎設施不夠完善

會計信息化建設對計算機和網絡條件要求比較高，當地的網絡基礎設施發展情況對事業單位的會計信息化建設有很大影響。由于我國幅員遼闊，東西部各省市經濟發展水平相差較大，各地網絡基礎建設程度不一，東部發達地區的軟硬件設施條件比西部好很多，所以各地事業單位的會計信息化建設以及應用程度有所差別。盡管絕大部分地區的事業單位都接入了網絡，財務會計人員也早就使用計算機來處理部分工作。但是，要完成會計信息化，需要更加高級的具備更多功能的計算機服務器來處理核算會計工作和進行數據分析，需要更強大的存儲設備來存儲大量的數據，更重要的是必須要擁有更加安全、更加快速的網絡來支持會計信息的處理與傳遞共享。所以對于中西部地區的部分地方的行政事業單位來說，相關的網絡基礎設施不夠完善是阻礙其發展會計信息化的主要原因。

（三）會計信息化系統安全性不高

事業單位普遍存在對計算機系統安全問題重視不夠，投入不足的情況。很多事業單位的計算機硬件設備受到各種因素的影響存在較多的安全隱患，而且在軟件系統的安全級別比較低，在日常工作使用中也有很多不夠安全的地方。軟件系統很容易受到外界惡意攻擊，尤其是受到外部病毒的入侵的可能性很大，導致單位的重要信息數據遭到嚴重泄露或者信息丟失的風險劇增，給事業單位帶來不可預測的損失。

（四）會計人員綜合素質達不到要求

會計信息化需要綜合素質較高的會計專業人才來執行才能取得良好的效果，才能真正做到提高會計工作質量和財務管理水平。但是，目前我國高端的會計專業人才還是比較欠缺的，尤其是能夠熟練掌握會計信息化相關的系統功能的會計人才，所以大部分事業單位會計人員的綜合素質一般比較低，很多會計工作人員只掌握較簡單的事業單位會計專業處理技能，不能迅速適應更加高級的信息化軟件系統。而會計信息化的執行結果與會計人員的能力素質有非常大的關系，事業單位會計人員自身的綜合素質達不到會計信息化對會計人員的要求，必然會在很大程度上影響單位會計信息化建設的質量。

三、解決事業單位信息化建設存在不足的建議

（一）提高事業單位對會計信息化的認識

事業單位進行會計信息化建設之前有必要對會計信息化進行深入的了解認識，有利于加快推進會計信息化建設進程。事業單位領導首先要主動去研究會計信息化建設相關知識，帶領財務部門主要負責人及相關的會計人員對會計信息化相關理論與實際操作實踐進行深入了解和掌握，以便在單位進行會計信息化時能夠在短時間內適應和利用。只有真正意識到會計信息化對單位財務管理的重要意義，才能在財務會計信息化建設中發揮積極作用，才能提高事業單位財務管理效率。

（二）進一步完善網絡基礎設施建設

事業單位所在地區的網絡基礎設施水平是進行會計信息化建設的重要基礎條件之一。事業單位應該積極推動當地網絡基礎設施建設，完善單位自身的硬件設施建設，加快推進單位的內部網絡建設組建，進一步提高網絡速度，為實施會計信息化提供良好的網絡基礎設施，有利于支持事業單位的會計信息化建設。

（三）加強安全防范，優化會計系統配置

事業單位要重視會計工作的安全隱患問題，加強安全防范，及時優化會計系統的配置。重視網絡安全，在會計信息化中，實現財務信息數據共享時，要注意信息傳輸安全問題，避免信息遭到竊取，可以購買安裝強大的殺毒軟件，安裝防火墻，保證計算機系統不受到病毒和黑客的入侵，還要保證財務軟件接入的網絡是比較安全的，同時也要加強保密措施，運用一定的加密手段，保護信息的安全完整。此外，還需要解決以前計算機系統安全性不高，軟硬件設施存在安全隱患的問題。首先要重視硬件設備的配置，選擇購買配置較高的計算機設備，為了保證計算機能夠長期穩定運行，需要重視硬盤、（下轉第頁）（上接第頁）內部CPU等硬件的質量;其次提高網絡服務器、路由器等外部設備的性能，從硬件設備開始降低安全風險，減少隱患。最后在財務應用軟件方面，除了關注財務軟件的功能是否足夠齊全強大，也要重點關注軟件的安全防護情況。選擇與知名度較高的財務軟件開發平臺合作，購買安全系數高的防護能力較好的財務系統，提高財務軟件的安全系數，可以提高風險防范能力，有效地避免受到外部病毒的攻擊，維護事業單位的信息安全。

（四）提高單位會計人員的綜合素質能力

會計信息化需要事業單位的會計人員具備較高的綜合素質和學習能力，所以事業單位的會計人員不僅對會計專業技能有較高的要求，還需要能夠迅速掌握信息應用技能，才能幫助單位順利完成會計信息化工作。針對當前大部分事業單位會計人員綜合素質比較低的情況，建議加強對會計人員綜合能力的培養，邀請在會計信息化領域具有豐富經驗的會計專家定期對單位會計人員進行會計信息化相關的知識技能培訓，要求本單位原有的會計人員主動學習，提高綜合素質能力，學會更多的計算機操作技能，以適應單位發展會計信息化的需要;同時，事業單位可以根據情況招聘高素質的綜合能力強的會計人才，補充單位在這方面的人才缺口，共同為單位會計信息化建設做貢獻。

四、結語

在信息技術飛速發展的新時代，各行各業都在積極推進信息化建設，會計行業也不例外，可以預見事業單位會計信息化建設已經成為社會主義現代化建設的必然趨勢，雖然各地區的事業單位在會計信息化道路上遇到各種各樣的不利因素的阻礙，導致會計信息化進程較緩慢，但是隨著會計工作信息化展示出來的巨大優勢讓越來越多的事業單位意識到加快推進會計信息化建設的必要性。針對當前事業單位在進行會計信息化建設過程中存在的突出問題，建議采取以下措施：進一步提高事業單位領導對會計信息化的認識深度;完善當地的網絡基礎設施建設，保障會計信息化建設擁有良好的基礎設施支持;加強安全防范，優化單位的軟硬件配置，提高抵御外部攻擊的風險防范能力;最后要努力提高事業單位會計人員的綜合素質，為會計信息化建設提供足夠的人才基礎。

（作者單位為湖北廣播電視臺）

參考文獻

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