事業單位節約成本策略探討

范琪

摘要：事業單位運作中需要支出大量成本，而成本構造復雜，使得成本支出量增加，這對事業單位的經濟運作造成了很大的影響，即單位的各項工作需要大量資金來維持自身運作，如果不節約成本有可能出現經濟收益與支出不平衡。因此針對這種現象事業單位至少要盡可能的進行控制，減緩成本支出的速度、降低支出幅度，由此達到節約成本的目的。對此本文將以事業單位為例，闡述其在成本支出方面的問題，并提出對應節約成本的策略。

關鍵詞：支出;事業單位;節約成本

引言：

事業單位社會地位特殊，是支撐社會運作的重要單位，因此其必須不斷的運作，由此才能對相關體系提供支撐。而運作就代表著支出，因此事業單位必須繼續投入資金去維持自身運作，但事業單位的運作動態性偏低，說明單位收益也存在同樣的現象，雖然通過財政撥款可以進行彌補，但本質上還是存在“只出不進”的特征。對此為了避免事業單位出現過大的經濟損失，必須對其如何節約成本的問題進行分析，此舉具有一定現實意義。

1.事業單位成本支出問題

1.1支出方向不明確

事業單位成本支出架構復雜，導致很多單位都不知道成本支出的具體方向，造成支出方向不明確問題。例如某事業單位每季度支出成本均值達到了1300000元，其中30%的支出都是不明確的，而這30%中是否存在不合理支出就成為了一個“疑點”，也是事業單位需要重點關注的部分，但事業單位想要對此進行調整，必須經過一個較長的時間，短期內摸不清目標，因此要實現最終目的，節約成本支出必須從長計議，針對根源來進行處理[1]。

1.2活動費用過高

事業單位的成本支出體系中包含活動費用款項，該款項是用于報銷工作人員培訓、出差等活動中的花費，例如差旅費、調干旅費、調干家屬旅費補助等，可見與該款項對應的是事業單位成本支出中的“報銷機制”，該機制需要工作人員提交花費證明才能報銷，例如發票等。但款項眾多的活動費用會帶來較大的成本，加上現代事業單位工作環節更加復雜，因此活動費用成本進一步提高，可見活動費用是造成過度成本支出的主要因素，需要得到控制。

1.3辦公成本過高

辦公成本是事業單位辦公所產生的款項，屬于單位本身的支出，因此不與報銷機制對應，但值得注意的是，雖然辦公成本比較明確，但很多事業單位都缺乏健全的成本管控體系，所以部分情況下會出現辦公成本過高的現象，同時在一些外出辦公的情況下，辦公的難度將大幅提升，說明事業單位必須投入更多的成本進行支撐，例如在外出辦公中，需要建立為外出人員提供差旅費等。另外這種成本具有持續性，長期發展下必然帶來較大的成本支出，事業單位的辦公成本支出過高。

2.事業單位節約成本的方法

2.1做好信息管理工作

因為事業單位難以在短時間內找到明確的支出方向，所以需要在方向不明確的情況下只能進行粗略控制，節約成本效果不佳，這時建議事業單位做好信息管理工作，從根源上對這一問題進行治理。即一般情況下事業單位常規工作模式是專人專崗，每人負責自身崗位工作即可，在這種模式下為了精確的控制成本，事業單位應當采用信息手段對工作人員的工作情況進行統籌，得到成本支出信息，并做好信息分類工作，針對信息分類再根據單位成本支出標準對工作人員提出要求，如果工作人員的花費無故超過標準，則進行報銷，這樣不但明確了成支出方向，還對一些不良花費行為進行了治理，如因為花費無故超標無法報銷，所以工作人員必然會對自身花費行為進行控制，盡可能保障支出最小化，且即使工作人員采用某個借口來突破標準，事業單位也可以根據其提供的信息進行檢查，如果發現問題將進行處罰，所以做好信息管理工作能消除相關問題，使事業單位成本支出得到精確控制，實現成本節約目的[2]。

2.2活動方式轉變

針對活動費用過高的問題，事業單位可以采用網絡技術來開展一些活動，此舉不但能保障活動正常開展，還能減少外出人員，起到節約成本的作用。如某事業單位在某次培訓活動中預計要支出5名人員，總成本預算在3萬元左右，而該單位隨之采用了直播方式來開展培訓，相關人員在網絡中即可會面、溝通，此舉使得該次培訓活動的成本支出幾乎為零，成功節約了成本。

2.3活用信息技術，降低辦公成本

表面上，事業單位在辦公成本上的支出是不可避免的，但實際上這種現象是因為事業單位辦公信息技術應用水平不足所導致的，因此事業單位應當加強信息技術水平，充分發揮信息技術在辦公中的作用，由此來降低辦公成本。例如采用云平臺來進行辦公，同時做好平臺維護工作，盡可能消除其中不利因素，促進辦公效率增長，使整個辦公流程更加順暢，這樣工作人員就不用頻繁外出，差旅費得到了有效控制，實現了辦公成本節約目的。

3.結語

綜上，通過本文分析可知當前事業單位存在成本支出過大的現象，如果任由其發展會導致單位承受過大經濟損失，因此必須得到控制。對此文中分析了事業單位成本支出問題，并提出了相關節約成本的方法，通過方法能夠有效對事業單位成本支出進行控制、抑制，促使成本支出下降，始終保持在合理區間。

參考文獻：

[1]黃中榮.淺析事業單位成本管理與控制[J].祖國，2016（19）：94.

[2]蔡毓瑾，周杰，沈妙萌，等.事業單位成本管理淺探[J].新會計，2018，000（007）：52-53.