付衍海
摘要:建筑企業項目成本管理,是在施工項目計劃和實施過程中運用技術、方法與管理手段對費用開支和資源耗費進行計劃、組織、協調、監督,進而及時糾正已經發生和將要發生的各種偏差,其目的是通過各種成本管理的手段用最小的支出取得最大的收益,以增加企業利潤、擴大資金積累。
關鍵詞:建筑工程;施工項目;成本管理
1建筑工程項目成本管理重要作用
在建筑工程施工工作開展中,項目成本管理的重要作用,主要體現在以下幾點中:①有效提高整個項目管理水平,建筑企業市場競爭力隨之提升。項目管理的核心與關鍵就是項目成本管理,通過科學有效的方式對整個施工項目成本,展開全方位且有效的管理,能夠在很大程度上避免工程項目盲目追求施工進度以及時間成本的情況。將項目成本花費控制在預算目標之內,節省更多施工成本。從管理模式上對項目成本管理做出合理優化,項目成本管理水平可以在很大程度上得到提升,增強企業在社會市場中的競爭力。②將工程造價控制在合理范圍內,資金利用率得到提升。項目成本管理工作的展開,能夠在保證施工進度與施工質量的基礎之上,對各項資源進行科學合理配置,將工程造價控制在合理范圍內。通過該種方式能夠直接減少成本消耗,或者間接減少成本消耗,不斷提升資金利用率。③項目成本管理工作的有序進行,能夠明確施工過程的盈虧情況。在此期間,管理工作人員可以根據實際情況,對盈虧原因進行編制匯總,針對實際情況給出具有針對性解決措施,為施工部門創造更多經濟效益。
2建筑工程項目成本管理應遵循的原則
2.1全面性原則
一般情況下,每個建筑工程項目的建設周期長,投資大,在其中涉及許多不同職能部門與工作人員。因此,在實際項目成本管理中,要遵循全面性管理原則。通過全面性管理原則的落實,能夠提升成本管理質量。在整個建筑工程項目施工的各個環節中,不同因素都會對項目成本產生影響。因此,對于全過程成本控制要給予更多關注與重視,實現成本管理的優化。在這一過程中,可以從立項、設計以及施工等不同環節,展開全方位成本管理工作。
2.2成本最低原則
在建筑工程項目成本管理工作開展中,不僅要遵循全面性原則,同時要遵循成本最低原則。也就是說,在成本管理工作的開展中,要確保施工質量與施工進度,在此基礎上,要對施工成本進行優化與完善。盡可能在降低成本基礎上,獲得更多經濟效益與社會效益。成本管理工作展開的主要目的就是,利用不同的成本管理方式,使得項目成本費用能夠得到降低,從而實現最低目標成本,項目效益最大化,實現建筑企業更好發展。
3優化建筑工程項目成本管理的改善措施
3.1強化成本管理意識
優化建筑工程項目成本管理的首要改善措施就是強化成本管理意識。成本管理意識是決定成本管理制度和措施是否能夠落實的基礎,應從建筑企業管理高層開始,打破傳統成本管理意識帶來的局限性,正確認識成本管理對建筑工程、對于建筑企業的重要性,利用各種宣傳途徑,在建筑施工場地、企業內部進行意識普及,使員工在潛移默化中強化對成本管理的意識,明白成本管理同自身工作之間的緊密聯系,進而積極主動配合各項成本管理制度落實和推進;此外,建筑企業還可建立相關獎懲罰內容,嚴格要求各位員工依據流程進行操作和記錄,并以此作為業績考核,促使整體員工積極參與到項目成本管理。
3.2提升技術水平
面對建筑工程項目成本管理中的機械費花銷,技術創新成為各個建筑企業有效控制成本的主要方向。在建筑施工企業能力基礎上,結合企業未來發展和投資方向,科學化制定未來企業施工技術創新方向或者目標,并以此為動力,同科研機構、政府部門以及高等院校等技術人才集聚地進行合作,抽調一部分資金作為科研獎勵,一方面推進相關技術研究的發展,另一方面擴增自身企業影響力,吸引更多的專業人才,組建一支多元化、專業性的企業研發團隊,擴展建筑施工中的新技術、新材料和新工藝。在保障建筑質量水平的同時,有效控制建筑經濟成本,其帶來經濟回報遠高于初期投資,還能夠不斷增強企業的綜合競爭力,在建筑市場中打造獨特品牌。
3.3加強各類合同管理
建筑工程項目從施工開始到結束,企業都需要進行成本管理控制,而成本核算的內容之一就是合同,因為在實際建筑工程施工過程中會涉及眾多建筑材料、設備和人員管理,材料購買、人員招聘都是需要提前簽訂合同的。若未能在合同中詳細規定內容,一旦發生質量、安全問題或者矛盾糾紛,就會造成建筑企業額外損失大量的經濟成本,甚至影響施工的正常運行。因此簽訂合同時,簽訂雙方應同時在場,明細合同中每一項細節內容,建筑施工周期時間是否正確、是否考慮到后期質量檢測時間,合同內容中甲方乙方各自要求是否合理,并依照國家法律法規和公平合理理念對不當之處、疑問之處進行協商。
3.4責任成本管理機制的落實
其一,以金字塔型的管理模式開展成本管控;其二,結合成本預測、計劃、目標設定等內容展開綜合分析,構建完善的成本控制體系,合理劃分工作職能,加大管控力度;其三,提高成本控制計劃編制的合理性,并落實到每個人頭上,加大對成本控制的重視力度;其四,完善考核體系,將成本控制與個人或團隊績效掛鉤,以此調動員工參與積極性,確保成本管控機制的有效落實。
3.5竣工驗收階段的成本控制
竣工驗收階段的成本控制工作,主要包含對工程驗收過程中發生的費用和保修費用的控制以及工程尾款的回收。要辦理工程結算及追加的合同價款,做好成本的核算和分析,項目完工后,要及時進行總結和分析,并與調整的目標計劃成本進行對比,找出差異并分析原因。在對項目進行全面總結評價的同時,施工企業根據工程項目成本控制工程的實際情況,注意總結成本節約的經驗,吸取成本超支的教訓,改進和完善決策水平,從而提高經濟效益。
3.6各種材料費用的精確控制與管理
建筑材料貫穿了整個工程的施工過程,與此同時,在對材料進行儲備時,也要經過很多復雜的環節,包括材料采購、材料運輸、組織管理、材料收貨、后期存倉等,每個環節都會占用一定量的成本,對這些環節進行科學精確的管理,能夠減少工作落實過程中所消耗的成本。首先,管理人員要根據實際情況制定一個嚴謹、科學的規章制度,任何環節的工作都要嚴格按照制度要求進行,保障落實步驟的科學有序,有效減少成本占用。其次,采購環節管理人員要對材料供應廠家的信譽與材料質量進行詳細排查,貨比三家后確定一個適宜的價格,保證材料質量的同時,以最低的價格購入工程需要的材料。最后,是材料的保管與存倉,要合理規劃存儲位置,減少搬運的距離就是在減少人力物力的成本占用;還要對材料的采購量進行限額,進到施工現場的材料必須經過質檢人員的驗收,保障各項經費的去向透明詳細。
4結束語
合理地控制工程成本不僅能夠減少資源浪費,還能夠合理控制固定資產投資額,增加建筑行業的利潤。在進行建筑工程成本控制的時候,要運用新技術、新工藝設備以及新材料,提高建筑工程的經濟效益和社會效益。
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(作者單位:東阿天誠建設工程咨詢有限公司)