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淺談如何提高施工企業工程預結算編制水平

2020-07-09 12:43:07胡艷華
磚瓦世界·下半月 2020年4期

胡艷華

摘 要:工程預結算是圍繞整個工程施工的過程而展開的工作。它是能夠加強企業管理的重要方法,它是作為考核工程方面、確定工程造價等多個方面的依據。因此,工程預結算的編制與有效的工程造價控制、工程施工進度控制、工程的質量管理、工程的經濟效益及社會效益等關聯性強。從這些方面看,工程預結算的工作人員要做到準確、完整、系統的原則完成工程預結算的工作。鑒于此,文章結合筆者多年工作經驗,對如何提高施工企業工程預結算編制水平提出了一些建議,僅供參考。

關鍵詞:施工企業工程;預結算;提高編制水平方法

1 引言

建筑業迅猛發展,給工程預結算編制和造價審核提出了更高的要求,現代化的建筑企業競爭越來越激烈,想要在市場競爭中站穩腳跟,就必須要提升核心競爭力,通過預結算編制和造價審核準確性的提升,讓建筑企業有更高的經濟效益,實現企業的可持續發展。

2 工程造價預結算審查內容

2.1 定額套項審查

在審查定額套項時,通常需要審查目前建設過程中工作內容是否完全符合設計內容,審查在具體施工作業是是否存在重復施工,確保能夠更為合理的應用相關材料,避免出現項目重復套用等不良現象。與此同時,在進行具體審查作業時,還需要合理換算定額套項單價,進一步明確具體換算內容,確保選擇正確的換算方式,科學把握換算細節。

2.2 工程量審查

在對建筑工程造價進行審查作業時,工程量用經期重要的關鍵性價值,能夠在一定程度內量化評價工程資源投入。建筑工程通常具有一定程度有系統性,相關工作人員在建筑工程進行造價預結算式,需要全面把握造價結算,基于此,建設單位必須進一步審核施工工程量。在開展具體作業時,需要對以下兩點加強重視。首先需要審查工程量計算的準確性,同時,還需要進一步檢查工程項目所具有的完整性,在進行項目具體編制作業時通常涉及多方面問題,嚴格審查是否存在換算錯誤或計算錯誤。

3 工程結算編制的制約因素

3.1 施工合同的執行力度

在甲乙雙方簽訂合同時,應明確甲乙雙方對未來會發生的經濟糾紛等方面的解決辦法,在合同中應明確甲乙雙方的責任,合同訂立時應保持一致性原則,如果出現問題,需要甲乙雙方通過協商解決,使合同的執行力度增強。

3.2 結算資料的完整

工程結算包括結算書、施工圖紙、竣工圖紙、招標文件、工程變更、經濟簽證的證明文件等資料。在這其中,證明文件的完整性對工程結算的影響是最大的。目前,有許多的建筑企業為了保持施工進度,在工程變更時,會先施工,后補證明文件,這樣的做法會導致施工單位在進行補充工程變更證明文件時困難重重。施工前準備的資料若補充不充分也會影響工程結算編制的準確性。

4 提高工程預算的編制水平的方法

4.1 提高人才的業務能力水平和專業職業素養

建筑工程的預結算編制工作對工作人員的專業性要求非常高,必須要確保工作人員具備良好的責任心和耐心,并且具備的專業知識和綜合能力也需要滿足相關要求。工程預結算編制的工作人員要對建筑工程的基礎知識有充分了解,而且還需要具備一定的財務管理知識和財務運算能力,在實際的工作過程中加大對各類表格的學習,保障計算數據的精確性。因此,施工單位需要對預結算編制的工作人員進行科學培訓,讓工作人員掌握更強的業務水平。只有不斷加大工作人員能力的培養,才能讓工作人員在實際的預結算編制中發揮作用,解決預結算編制中出現的難題,推進預算的準確性提升。

4.2 加強工程預結算工作的監督和審計

建筑工程的預結算編制關系到工程的順利施工,也與企業的成本管理造價控制有緊密聯系,在進行工程的預結算工作是施工材料和施工人員以及施工方式都關系著企業的經濟效益,因此在進行工程的預結算時,需要工作人員加大對預結算編制的監督與審核,通過恰當的監督和審計方式,推進預結算編制的精確性。負責預結算監督和審計的工作人員不僅要有較強的業務能力,還需要具備豐富的工作經驗,在實際的工作過程中,以其良好的責任心和責任感保障預結算審核的科學性。預結算監督與審計是對工程預結算結果的篩查,防止出現預結算中的多算漏算情況,保障工程經濟效益的增長。

4.3 熟悉設計施工圖紙,做好相關準備任務

設計施工圖紙是項目現實目標的濃縮,是設計師的語言,所以,在編制設計圖預結算前,要詳細掌握設計圖紙,弄清楚設計師的意圖,且詳讀設計說明。識圖一般根據先粗看、然后精讀的流程,使設計圖紙的立體輪廓映入腦海中,并針對各個位置的結構及材料組成逐項詳細的解讀,如此方可保障預結算的正常開展。若識圖過程中發現建筑圖與結構圖存在不相符的地方,應在相應的地方做好仔細的記錄,而后由設計方妥善處理。

4.4 采集第一手信息資料

當作好設計圖預算編制工作以后,應做好大量采集信息工作,盡可能把握第一手信息資料,據此就可以判定項目的實際進度與設計圖是否相符,若發現不相符,首先應對本身的計算是否有錯誤或是失誤加以判定,再檢測項目工程量是否存在增刪現象。弄清楚引起變化的主因后,按照變更后的項目及項目工程量由各方簽字確認后,做好相關變更資料,由此保障信息的精準性,為后序工作的正常進行提供有力的保障。

4.5 對工程的索賠工作加強重視

工程索賠其含義是施工單位在施工過程中,由于非施工方原因造成的工期或者經濟損失可根據合同文件向建設單位要求工期補償或經濟補償。對于索賠的各種事項預結算人員需要熟練掌握,在合同的有效期內發生的索賠事項及時做好索賠工作。在實際施工過程中索賠主要有因變更或修改設計圖提出延長工期而造成的工程項目變化、由于甲方原因造成工程停建或者因設備價格人工費標準等在施工期間發生上漲造成工程造價提高的都是可以向有關人員索賠。

4.6 科學構建預結算責任制

在進行建筑施工作業時,科學構建育結算制度旋寶科學管理施工成本的重要條件,基于此,相關工作人員必須對其加強重視。施工單位需要科學制定責任制度,確保能夠明確劃分相關工作人員具體職責。在設置預結算制度時,需要由財務部門負責具體工作,同時,在控制工程量,定額套現和具體費用時,還須要科學設計實施方式和控制流程,對相關工作人員具體職責進行明確劃分。在開始預算工作之后需要在整個施工過程中充分關注實施成本。最后,還需要對其預算結算制度進行科學審查,確保能夠完全符合項目計劃。

5 結語

綜上所述,施工企業工程預結算編制水平和質量,主要影響著整個工程項目造價。若想保證施工企業工程預結算編制水平的高效性,施工方可通過提高人才的業務能力水平和專業職業素養, 加強工程預結算工作的監督和審計,熟悉設計施工圖紙,做好相關準備任務,對工程的索賠工作加強重視,科學構建預結算責任制,即可保障項目正常有序地開展。在預結算編制時,造價者要多角度考慮,從預結算準備的過程著手,到計量標準的篩選、信息集等,任何環節都不應出現錯誤,否則會影響到整個預結算的效率,所以,要不斷提升預結算編制質量,加強審度,確保預結算工作準確性,為項目的其他預結算任務打下基礎。

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