中國會展的國際接軌

李鑫

摘要：中國的會展起步比較晚，但是經過近幾年的發展，會展行業不斷地走向了規范和成熟，國際化趨向也越來越明顯，上海世博會的順利舉行正是發展最好的證明。從主題的確定到場館建設再到會展的真正舉行，我們為此做出了諸多的努力與探索，它的成功舉辦對上海乃至中國的發展都產生了巨大的影響，其中的成功經驗也對我們具有重要意義。

世博會，即世界博覽會，是一項由主辦國政府組織或政府委托有關部門舉辦的有較大影響和悠久歷史的國際性博覽活動。參展者向世界各國展示當代的文化、科技和產業上正面影響各種生活范疇的成果，分為兩種形式，綜合性世博會和專業性世博會。上海世博會就屬于前一個類別。從1999年中國政府決定申請世博會的舉辦權到2002年申請成功再到2010年成功舉辦，我們經歷了長達十年的準備。在一個會展行業并不發達、會展舉辦經驗不足、會展公眾認知并不深刻的發展中國家舉行世博會并非易事，但上海世博不僅成功舉行并取得了不錯的評價，這自然有它的必然性。所以我將就其中個人覺得比較重要的三個因素也就是成功辦展的條件即，交通、環境和城市管理進行分析。

首先，在世博會的主題選擇方面，我們面向世界在世界發展現狀的基礎上進行獨特的思考，開辟了新的討論領域。世博會的主題選擇經歷了三個階段，而我們正是處在第三階段，即強調人與人、人與自然的和諧的理念，20世紀70年代以后的幾屆世博會都涉及到了“海洋”這一領域，日本沖繩的“水上都市”、西班牙塞維利亞的“發現時代”主題世博會，在我國申請2010年上海世博會時的最后一輪投票只剩中國與韓國，韓國的世博會主題也用到“海洋”作為主題，強調人類與海洋的和諧相處，而我們中國提出了“城市”，這是是歷史上從未討論的話題，具有十分的獨創性。世博會是人類各領域優秀成果的集中展示，當然更樂于也更期待探討一些新穎深刻的話題，所以“城市，讓生活更美好”的主題在我國獲得申請成功方面具有重要作用。

其次，會展是會館的展覽，所以場館的條件影響著一場會展的質量高低、檔次定位和成功與否。會館的條件包括場館所在地、場館的大小、場館的布局以及場館的周邊條件等，本次的世博會選擇在上海舉行。自浦東開發與開放以來，上海經濟一直持續快速發展，連續13年保持兩位數增長，是我國的中心城市之一，應有著雄厚的財力和人才資源，承辦能力比較強。而且在城市設計和景觀規劃上我們沒有將世博舉辦地單純的看做是展會場地進行安排，而是將其看作是上海城市的一部分進行整體規劃，設計過程以“人”為中心，主要體現在：尊重不同人群需求的多樣性，兼顧展會參觀者和當地居民雙方利益，既達到了展覽的震撼效果也尊重了此地常住居民生活。在開發過程中還注意到了尊重地區文脈，使會展建筑物與城市空間并存，遏制目前破壞街道和城市空間的開發模式，對于一些大型的場館建筑將予以保留用于以后的文化交流活動，所以在這種要求下，場館的建設相對也會更加用心認真，提高質量。在建設的過程中還注重塑造地區意象，建設標志物，比如：特殊的建筑、城市雕塑和塔樓等，對于沿街以及一些顯眼的地方進行裝飾和趣味性建設，在方便人們辨認位置的同時也給人們留下深刻而良好的印象。

最后是交通建設，世博會的開展必然會吸引全國各地大量的游客來此參觀，將會對上海的交通產生巨大壓力，人們去到一個地方時首先感受到的就是城市的交通狀況，也可以說，城市交通狀況的好壞將直接關系到“城市，讓生活更美好”這一主題是否名副其實，由于上海世博會的選址位于城市中心區域，橫跨浦江兩岸，園區周邊人口密度比較高，再加之會展期長達184天，每天都會有一個館日活動，每周都會舉行一個省市活動，所以交通擁擠問題更加棘手，為此，我們提前對2010年的上海交通需求做出比較科學的預測和分析，調整快速路網、干道路網和區域路網之間的路網結構，通過改善路網結構來使上海的交通功能的到充分的發揮，從而改善交通狀況;倡導公共交通優先，提高公共交通的速度、準時度以及車輛運行質量，提升公共交通對人們的吸引力，從而緩解私家車運行壓力;發展智能交通技術，通過使用先進的信息和控制技術，加強對道路系統的疏導和調節。通過以上措施從整體上改善交通系統，保證了對交通運行的科學管理和安全高效。

世博會的成功讓我們看到了中國會展業的崛起，同時也留給我們了很多經驗和啟發，比如說會展的舉辦會拉動城市多方面的發展，但是并不意味著任何城市都適合發展會展業，最起碼應該具備比較雄厚的經濟基礎，具備一定的辦展能力和辦展條件才行;主題確定，會展的一切工作都要圍繞一個確定的主題展開，所以會展的主題一定要經過充分論證保證合理可行，避免為了發展而發展，出現一些會展主題明顯與會展城市氣質不符的現象，這樣不僅會增加人們心中對會展的專業性的懷疑還會給場館規劃、建設帶來難度。城市的規劃利用要做好，會展是一個講規模經濟的產業，辦展地區應該做好城市的使用規劃，安排發展會展業所需相關基礎設施的建設，注意會展場館與城市的融合以及對場館的合理利用問題。交通是一個城市的命脈所在，一定程度上體現了城市的發展水平，而會展又恰好是一個人流量很大的產業，所以辦展地區要做好交通規劃，建立合理有序、高效安全的的交通體系。一項會展活動的順利開展從來都不是簡單的工作，而是多個領域充分協調探討的結果，是要對自身和會展行業充分認識的基礎上進行多方利益以及各種可能性的考慮，所以會展發展需謹慎，認真考慮才妥當。

中國的會展行業發展正慢慢向著成熟化、規范化、國際化的方向發展上海世博會的舉辦的任何一個細節都是經過嚴格論證推敲后的成果，這說明會展的選址是有要求的