魏泉 周紅
摘 要:近年來,隨著國民經濟市場的高速發展,電網企業的市場地位逐漸凸顯,成為了我國經濟支柱型產業之一。電網企業物質采購供應作為日常工作中的重點之一,其工作質量與安全性直接決定了電網企業的發展質量,為此,本文從電網企業物資采購供應的角度入手,對工作中存在的風險因素進行了分類與分析,同時提出了幾點有效的管理策略,以供參考。
關鍵詞:電網企業;物資采購供應;風險因素;管理策略
引言
在社會經濟高速發展以及科學技術不斷進步的推動下,我國的電力設備獲得了快速的發展,電力投入逐年增多,電力設施建設規模越來越大,對電力物資的需求量也不斷增大。為此,電網企業必須加強對電力物資采購供應過程中風險因素的控制,以此確保電網企業物資采購供應的安全性和有序性,促進我國電力事業的穩定發展。
一、電網企業物資采購供應過程中風險管理重要性
電網系統在正常運行的過程中,需要有變壓器、斷路器的電氣設備的支撐,以此才能保證電網穩定、安全的運行[1]。同時,在社會經濟高速發展的今天,人們對于電網建設以及電網服務的質量都提出了較高的要求,電網企業為了滿足現代社會高速進步的現實需求,也為了給電力用戶一個更為優質的服務體驗,必須在日常工作中注重電力物資采購供應中的風險因素,并通過細致的分析找到風險控制策略,降低電力物資采購供應風險,提高電網系統運行效率與質量,保證電網系統穩定運行。
二、電網企業物資采購供應過程中的風險因素
(一)質量風險
電網企業物資采購供應過程中最常見的風險因素就是質量風險,由于采購人員能力有限并且缺少足夠的質量管理意識,容易在采購供應電力物資的時候選擇一些質量存在缺陷的產品[2]。另外,電網企業有時會因為資金緊張的問題而采購一些價格低廉的電力物資,均存在很大的風險問題,不利于電網安全、穩定的運行,一旦發生電力事故則會對電網企業的形象造成巨大影響,同時也會導致嚴重的經濟損失。
(二)市場風險
電網企業物資采購供應過程中遇到的市場風險是不可控的,雖然物資采購供應需要在公平、公正、公開的原則下進行,但是仍然會受到客觀因素的影響,無法確保電網企業可以在電力物資市場上采購到質量好、價格低的物資,難以實現既定的采購目標。現階段,在市場經濟高速發展的背景下,電網企業物資采購供應過程中面臨的市場風險主要包括物資信息虛假、貨幣匯率調整、經濟制度變化以及地方采購政策更新等,均會給電力物資采購帶去一定的風險[3]。
(三)合同風險
電網企業物資采購供應的合同風險需要從兩個方面去看,一方面來自電網企業內部,如果企業管理人員在采購計劃中做出了錯誤的決策,或者制定了不合理的采購計劃,都會給企業物資采購造成一定影響。物資采購合同中涉及的數量、型號、技術參數、質量標準、交貨期限等具體內容都要做出明確的規定,以免造成合同糾紛。另一方面,物資供應商為了獲得更高的經濟收益,會在合同上找“機會”,抓住電網企業物資采購合同中的漏洞,削減人工成本和原材料成本等,導致物資質量下降,埋下了嚴重的使用隱患。
三、電網企業物資采購供應風險應對措施
(一)制定完善的風險管理機制
電網企業要想有效的規避電力物資采購供應風險,首先要做的事情就是制定一個完善的風險管理機制,明確物資采購供應風險,控制目標和方式,及時發現采購供應風險,并積極落實風險管理措施,確保采購供應工作有序進展。首先,電網企業要實施采購崗位責任制,明確每一個采購人員的工作職責和任務,要求采購人員做好自己的本職工作[4]。其次,企業要制定嚴格的采購質量監管制度,對采購的物資進行全面、嚴格的質量檢測,一旦發現質量問題要及時與供應商溝通,更換物資。最后,開展并落實電力物資采購供應工作時要擁有規范化、科學化的采購流程,確保采購供應工作有序進行,每一個環節都緊密相接,有效實施各種采購風險應對措施。
(二)優化電力物資采購供應流程
電網企業要充分結合以往的采購經驗和現階段的物資市場變化情況,優化企業現有的物資采購供應流程,以此確保電力物資采購供應的合理性和規范化,保證物資采購質量。第一,電網企業要建立一個公平、公正、公開的物資采購平臺,對物資供應商的資質和綜合實力進行客觀的評價,并給予供應商平等的競爭機會,積極參與到物資供應中去。第二,在采購物資時要采用科學、有序的質量保證措施,對電力物資的采購渠道、價格、質量標準以及使用性能等方面進行全面的落實,選擇口碑良好、實力強的供應商合作。第三,在簽訂物資采購合同時,要將物資數量、型號、供應時間、后續的維保和更換等內容明確到合同中,保證合同的嚴密性和合法性。第四,在驗收電力物資時要嚴格按照相關的標準開展工作,保證驗收具有可行性和有效性,避免出現遺漏問題等。
(三)靈活應用各種風險防控措施
電網企業物資采購供應風險的防控要聯合使用多種措施,形成優勢互補,提高風險防控效果。常用的風險防控措施包括風險回避、風險轉移、風險控制、風險分散以及風險自留等。對于潛在威脅大、后果嚴重且無法應對的風險,電網企業應該及時回避風險,放棄采購計劃[5]。而對于可控風險則需要合理的分析風險因素,找到有效的應對措施,減少損失。另外,電網企業還可以通過合作的方式將風險部分或者全部轉移到其它主體身上,還可以將風險分散到多個單位上,共同承擔風險,以此減少單獨承擔風險的壓力,切實減少風險因素帶來的威脅。
四、結論
總之,電網企業要想在競爭日益激烈的市場中獲得更好的發展,必須做好物資采購供應的風險管理工作,及時找到物資采購供應中存在的風險因素,認識到風險控制的重要性,采取積極有效的措施予以應對,進而提高風險管理效果,提高物資采購供應合理性和安全性,促進電網企業進一步發展。
參考文獻
[1]張帆.電力企業物資采購風險防控[J].大科技,2016,000(002):60.
[2]閻振中.電網企業電力物資采購風險管理[J].微計算機信息,2018,000(002):97-98.
[3]趙宏博,潘斌,李延強,等.基于多指標分析的物資供應風險防控方法研究[J].中國物流與采購,2019(12):36-37.
[4]王淵源,范小瑩.電力物資集約化管理策略研究[J].環球市場信息導報,2018(22):95-95.
[5]程春瑾.電力物資采購合同風險的防范與管理措施[J].中國高新技術企業,2017(5).