解析計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用

高崗

摘 要：目前我國已經(jīng)全面進(jìn)入信息化時(shí)代，信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域應(yīng)用廣泛，在人們的生活和工作中占據(jù)重要地位。本文主要分析了計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：計(jì)算器信息處理技術(shù);辦公自動(dòng)化;應(yīng)用

計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域均占有重要地位，因?yàn)槠渚邆涞膹?qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和文字處理能力，極大方便了人們的工作和生活。各個(gè)企業(yè)為了高效辦公，均廣泛應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)，在辦公自動(dòng)化中計(jì)算器起到舉重若輕的作用。

1.辦公自動(dòng)化和信息技術(shù)的概念

1.1辦公自動(dòng)化的概念

辦公自動(dòng)化包含了計(jì)算機(jī)技術(shù)，通信技術(shù)，行為科學(xué)等多種技術(shù)，辦公自動(dòng)化是指通過相關(guān)技術(shù)對(duì)內(nèi)部事務(wù)及信息進(jìn)行自動(dòng)處理。為了實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，需要工作人員首選通過相關(guān)軟件和硬件將所需要的信息收集到統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)中，通過共享這些信息提升工作效率。在我國來說，辦公自動(dòng)化應(yīng)用最為廣泛的區(qū)域?yàn)殡娮由虅?wù)，目前這一技術(shù)越來越智能化[1]。

1.2信息技術(shù)的概念

信息技術(shù)的研究內(nèi)容包括獲取，傳輸和處理信息，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)，微電子技術(shù)等共同完成。隨著時(shí)代的進(jìn)步，獲取信息的方式更加多樣化，通過獲取信息，處理，檢測，分析信息等步驟，信息技術(shù)穩(wěn)步發(fā)展。該技術(shù)主要用來管理和處理信息。

2.信息技術(shù)的概念

2.1文字處理技術(shù)

這一技術(shù)的出現(xiàn)時(shí)間較早，到目前的水平其實(shí)是一個(gè)逐漸演變的過程。最早處理文字的方式為手寫，隨后逐漸變?yōu)榭套郑钭钟∷ⅲ瑱C(jī)械式打字機(jī)，最后到目前的計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)。文字處理技術(shù)是目前辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的核心技術(shù)，本身已經(jīng)具備規(guī)范高效性[2]。

2.2電子郵件技術(shù)

該技術(shù)主要是通過電子手段完成信息交換，傳遞方式可以是圖像，文字甚至聲音。該方式具有簡單，快捷，高效等優(yōu)點(diǎn)，是目前應(yīng)用最為廣泛的服務(wù)。未來實(shí)現(xiàn)無紙質(zhì)辦公主要依靠這一技術(shù)。這一技術(shù)傳輸?shù)男矢撸梢浴耙粚?duì)一”，也可以“一對(duì)多”。

2.3網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)

計(jì)算機(jī)目前在我國的使用范圍較廣，網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)也隨之不斷進(jìn)步，主要是指通過收集，儲(chǔ)存，傳輸?shù)确绞竭M(jìn)行用戶之間的資源共享[3]。

2.4數(shù)據(jù)管理技術(shù)

數(shù)據(jù)管理的面對(duì)目標(biāo)主要收集，組織，加工和使用數(shù)據(jù)信息。這一技術(shù)的發(fā)展經(jīng)歷了人工管理，文件管理和數(shù)據(jù)庫管理三個(gè)階段。其中，每個(gè)階段都有各自的特點(diǎn)，應(yīng)用該技術(shù)可以精準(zhǔn)獲取處理結(jié)果，并生成清晰直觀的圖表方便查看，數(shù)據(jù)的獨(dú)立性強(qiáng)[4]。

3.計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用策略

3.1創(chuàng)新服務(wù)模式

想要提高辦公自動(dòng)化的水準(zhǔn)，首先要做的是完善信息處理技術(shù)。確定辦公自動(dòng)化的發(fā)展需要后，先構(gòu)建自動(dòng)化的框架，大力投入辦公自動(dòng)化服務(wù)，對(duì)現(xiàn)有的服務(wù)模式繼續(xù)進(jìn)行完善。對(duì)用戶進(jìn)行調(diào)查后，根據(jù)其需求進(jìn)行針對(duì)性的辦公自動(dòng)化改進(jìn)。

3.2強(qiáng)化工作人員的培訓(xùn)

想要完善辦公自動(dòng)化，首先要正確應(yīng)用計(jì)算器信息處理技術(shù)，這就需要對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，對(duì)其進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)相關(guān)知識(shí)的講解，使其可以通過計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)解決問題，想要節(jié)約培訓(xùn)成本，可以直接招聘專業(yè)人員。培訓(xùn)時(shí)處理計(jì)算機(jī)相關(guān)培訓(xùn)外，還應(yīng)該培訓(xùn)服務(wù)意識(shí)，使其樹立正確的服務(wù)意識(shí)，更好地為企業(yè)服務(wù)。

3.3做好信息安全管理

在辦公自動(dòng)化的發(fā)展中，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)占有重要的地位，這一技術(shù)雖然提升了辦公效率，但同時(shí)也存在安全問題。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中進(jìn)行信息共享，需要重視信息安全管理，才能保證信息的完整性及安全性。企業(yè)可以通過相關(guān)軟件解決這一問題，也可以通過信息加密，身份認(rèn)證等營造安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

4.辦公自動(dòng)化未來發(fā)展趨勢

4.1無限辦公環(huán)境

計(jì)算機(jī)作為一種局域網(wǎng)絡(luò)，傳輸信息的介質(zhì)為無線信號(hào)，在辦公環(huán)境中可以充分發(fā)揮無限網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)。目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速，酒店，機(jī)場，家里等均覆蓋了無線WIFI。隨著WIFI技術(shù)的不斷發(fā)展，不斷增加無線網(wǎng)絡(luò)的覆蓋面，可以期待未來實(shí)現(xiàn)無線辦公。

4.2應(yīng)用視頻技術(shù)的廣泛使用

視頻的處理與應(yīng)用技術(shù)目前取得了顯著的發(fā)展，面對(duì)高速發(fā)展的通信網(wǎng)技術(shù)，視頻技術(shù)也出現(xiàn)了新的機(jī)遇。這一技術(shù)可以方便用戶之間進(jìn)行溝通交流，有效節(jié)約時(shí)間，用戶的工作效率更高。壓縮技術(shù)聯(lián)合視頻技術(shù)，可以在聊天或工作時(shí)清晰看到對(duì)方，交流更為便利。

4.3辦公的非專業(yè)形式

人力資源一直研究的問題是何種辦公方式可以最大限度的提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。現(xiàn)代化的辦公室逐步引入了移動(dòng)電話，電腦，網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)的辦公方式影響較大。如果可以大力發(fā)展辦公自動(dòng)化，員工通過輸入相關(guān)的數(shù)據(jù)和知識(shí)就可以得到想要的文件，可以有效提升工作效率。

4.4靈活的工作程序

在一家企業(yè)中，每個(gè)部門都有屬于自己的需要處理的文件，常出現(xiàn)文件的堆積。在自動(dòng)化辦公系統(tǒng)中，相較于紙質(zhì)信息傳輸，電子信息傳輸速度更快，效率更高，更方便整理。除此之外，電子傳輸除了傳輸文字，還可以傳輸聲音和視頻，在豐富傳輸形式的同時(shí)有效節(jié)約了計(jì)算機(jī)的空間。

5.小結(jié)

綜上所述，通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)可以有效處理信息，提高辦公效率，逐步實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，節(jié)約企業(yè)成本，提高工作效率。

參考文獻(xiàn)

[1]陸英倩，許玲鳳.計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用研究[J].中國新通信，2019，21（18）：117.

[2]黃阿平.計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用分析[J].電子世界，2019，（24）：203-204.

[3]孔穎，代青松，彭廣福.計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用與分析[J].科技風(fēng)，2020，（5）：103.

[4]周曉曙.基于計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用研究[J].數(shù)碼世界，2020，（2）：27.