對提高高校圖書館期刊管理工作水平的思考

摘 要：圖書館是我國高等教育機構的重要組成部分，可以為高校的學生和教師提供科研和教學工具，是具有服務性質的學術性機構，也是能讓大學生自主學習的主要場所。因此這樣一個有重要意義的機構對期刊的種類、質量和數量都有極高的要求，但是現階段圖書館的管理水平卻參差不齊，管理工作者也面臨著巨大的壓力，因此如何提高高校圖書館期刊管理水平成了重點研究的課題。

關鍵詞：高校圖書館;期刊;管理工作

引言：期刊是高校圖書館館藏書刊的最重要組成部分，是大部分高校教學、科研的主要信息來源，因此加強對期刊文獻的管理能夠將期刊的情報的傳遞功能全部發揮出來，如果加速期刊的開發，并將它及時運用到實際工作與生活之中，就能挖掘出期刊隱藏的價值。

1 管理人員專業化

圖書館期刊的管理水平與管理人員的自身素質有直接聯系，因為圖書館管理工作的重要性，所以對工作人員自身的專業水平、計算機知識與英語基礎有超高的要求。除此之外，還要求他們具有高水平的政治思想覺悟。想要讓每一名管理者都具有這樣的能力，需要對他們定期進行業務能力培訓，可以和其他高校合作展開交流研究，能夠將多方的優點融合在一起，讓管理人員能夠熟練掌握情報學、圖書館管理學以及數據庫管理手段等多方面的專業知識，用這樣的方法培養出擁有精湛業務能力的工作人員，同時也要注意思想道德方面的培養，讓每個工作者都能擁有奉獻精神與良好的職業道德，讓大家能夠在自己的崗位上認真負責地完成本職工作。

由于高校的圖書館期刊具有濃烈的學院特色，因此想要做好其管理工作就需要相關的工作人員定期到各個院系展開調查工作，從調查中收集到實用性信息，還需要向專家、教授與科研人員請教具有專業性的問題，掌握基本的專業知識，在此基礎上制定出完善的期刊訂購標準，讓期刊能被有效利用。

2 期刊訂購科學化

在培養出專業的管理員工后需要做的第一件事就是訂閱期刊，現階段全世界期刊種類有四十多萬種，在出版物中占據極大的比例，單單看我國就有一萬多種，現階段隨著科研事業的蓬勃發展，期刊擁有了越來越多讀者，因此也就提高了需求量，但是目前因為經費緊張和圖書館環境的雙重制約，在訂購刊物時增加了許多需要考慮的因素，如何能夠訂購到質量與價值都有保障的期刊是現階段高校圖書館工作者面臨的最大挑戰。

根據這一現狀，大部分的高校圖書館不再一味地追求訂購的數量，而是根據本校各個院系的需求，建立起一個專業的訂購體系，在質量、數量雙重保證的前提下進行科學訂購。首先工作人員要對各方因素進行客觀分析，了解圖書館館藏的剩余空間，然后結合現實中教育者與學生的具體閱讀情況制定出綜合方案，然后在此基礎上向師生與各專業院系進行調查，接納他們提出的客觀意見，在訂購工作中將人性化思想與專業思想結合，能夠做到有的放矢，將系統性和針對性兩者相統一，確保訂購期刊的完整性，使其符合院系的教學目標和課程設置，同時滿足師生雙方的學習需求。

3 期刊管理規范化

期刊管理是高校圖書管理人員最基本的工作，傳統的管理模式是以收藏為主，等待讀者主動查詢，這樣一來圖書館方完全處于被動地位，所以管理工作的效率得不到提高，也不能做到全校范圍內的普及，所以這樣的落后服務方式需要及時改變，以下就是期刊管理規范化的具體操作方法：

3.1建立全套管理模式

所謂的全套模式簡單來說就是“一條龍”服務，將訂購、新刊到館、現刊訂閱、期刊配套、目錄編排、以及藏書排放等環節看做一個整體，讓各個類型的工作能夠相互協調又相互制約，這樣就能及時從讀者處獲得反饋信息，在得知有效情報的基礎上才能對刊物的擺放與訂閱量進行相應的調整，也能最大程度上避免采購和流通閱覽兩者脫節的現象發生，能夠在經費受限的情況下節約訂購成本，同時還可以將所有的資源都開發利用起來，用有效的方法提高了檢全率。

3.2科學排架，明確展示

多年來圖書館圖書的排架方法都不夠科學，大部分的圖書館都使用開架管理法，但是這一方法有很大的弊端，隨著時間的流逝會產生錯架、亂丟或者污損等現象，面對這樣的現象，圖書館方必須采取有效手段。為了防止亂架現象，方便查閱，可以使用最科學的分類排架法，將排架固定，并且要在排架的一側保護板上放置醒目標示牌，明確標出刊物的類型、名稱，這樣讀者會省去很多查找的時間，為閱讀提供了很大的便利，同時還能減輕圖書管理者的工作壓力，他們可以快速將圖書歸架、整理，在此基礎上也能夠提升自身的管理水平。

3.3開展主動服務

以往圖書館人員都是被動為讀者提供服務的，這樣的狀態讓讀者與館方的信息不能成功對接，就會產生一些不必要的麻煩，因此需要改變這種服務態度，以良好的態度主動向讀者服務，再根據服務所得情報對未來借閱需求進行預測，最大限度上滿足讀者的需求。除此之外主動服務還包括延長開放時間、分存藏合理布局組織、導讀等，每本刊物都按照期限及時下架，要保證排架上至少有一到兩本當月的刊物，對于那些下架的刊物也不要置之不理，需要及時裝訂，確保在讀者想要閱讀時服務人員能夠快速找出相應過刊。此外在借閱的過程中還需要及時將部分讀者沒能及時放回原位的期刊進行快速整理，確保陳列能夠一直井然有序，方便下一位的讀者的閱讀，還可以根據實際情況為讀者推薦與他們閱讀內容相關的文章或是專題，幫助讀者思考并尋找現階段最需要的期刊，提升期刊查閱率和使用效率，與此同時還有效提高了圖書館工作人員的管理水平。

3.4加強宣傳力度

長期以來高校中圖書館服務方式落后的主要原因是其宣傳力度不夠大，因此讓館中很大一批有極高查閱價值的讀物不能被更多教師與學生發現，有價值刊物的利用率低很大程度上降低了圖書館的知名度，讓大家不能用最便捷的方式獲取到自己想要了解的信息，因此在建立管理模式時一定要加大對圖書館自身的宣傳力度，向讀者宣傳和介紹館內的館藏文獻，幫助他們快速找到相關信息，及時制定新到刊物的目錄，將其貼在最顯眼處，或者用口頭推薦的方式為讀者進行介紹，提高刊物的訂閱率。此外還要在目錄設置這一環節中將刊物簡單摘要信息錄入，讓大家在觀看目錄時就能了解到基本信息，從而能夠快速按需閱讀。

3.5開展網絡化建設

因為信息化大數據的影響，現代社會中信息技術已經應用到各行各業，因此圖書館的期刊管理工作離不開網絡技術的支持，利用網絡技術建立計算機系統，將刊物目錄進行編制，因為經費的限制圖書館不能訂購所有期刊，而利用網絡技術引進先進的管理手段，就能實現全面的購置與收藏，具有更強的便捷性。

結束語

總而言之，高校的期刊管理是一項對專業水平與服務態度都有超高要求的工作，因此現階段圖書館管理工作需要從人員、訂購和服務三方面進行改善，為學生與教師提供豐厚的科研支持，充分發揮出期刊院校建設發展的服務職能，提升工作人員的整體管理水平。

參考文獻：

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作者簡介：

孟冬松（1972.4-） ，男，民族：達斡爾族，內蒙古呼和浩特市人，政治面貌：中共黨員 職稱：圖書館員，學歷：大學本科，主要從事圖書資料方面研究.