論檔案工作人員必需的綜合素質(zhì)

王紹林

檔案工作是一項專業(yè)性和政治性很強的工作，工作人員的相關(guān)素質(zhì)水平，直接影響到檔案業(yè)務(wù)工作的效率和質(zhì)量。要不斷從以下幾方面提高檔案工作人員的自身綜合素質(zhì)，才能適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。

一、良好的政治素質(zhì)

檔案工作是維護黨和國家歷史真實面貌的重大事業(yè)，它的政治性、服務(wù)性，決定了檔案工作人員必須具有較好的政治素質(zhì)，必須遵守憲法和法律，恪守工作紀律和職業(yè)道德，嚴守黨和國家的秘密，自覺貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的一系列方針、政策，不斷加強自身的政治修養(yǎng)。從政治上對黨和國家、對單位負責(zé)，這是對檔案工作人員的基本要求。

檔案工作是不同于其他服務(wù)性工作，檔案工作者對于利用者不能“來者不拒，有求必應(yīng)”。必須克服主觀隨意性，具有嚴格的保密觀念和良好的保密習(xí)慣，在不違背保密原則的前提下充分開發(fā)利用檔案信息資源，確保檔案在政治上的安全，以求實的態(tài)度，求實的品質(zhì)，堅強的黨性，扎實有效地做好工作。

二、完善的職業(yè)道德素質(zhì)

檔案專業(yè)人員的職業(yè)道德素質(zhì)是根據(jù)一般社會道德結(jié)合檔案工作職業(yè)特點提出的行為規(guī)范，是職業(yè)道德在檔案工作領(lǐng)域中的具體體現(xiàn)。

熱心服務(wù)。檔案工作是一項服務(wù)性、條件性很強的工作，與其他服務(wù)性工作的不同在于它不能通過服務(wù)對象直接產(chǎn)生效益，而是通過服務(wù)對象利用檔案所取得的社會效益和經(jīng)濟效益來體現(xiàn)。不為名利、熱情周到的為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，把檔案工作的出發(fā)點和歸宿點放在服務(wù)上，用誠信的服務(wù)作風(fēng)貫穿于檔案工作的全過程，是檔案專業(yè)人員職業(yè)道德素質(zhì)的最基本要求。

尊重檔案。檔案工作人員必須維護檔案的原貌，不能任意篡改和歪曲檔案的內(nèi)容和特征，無論在什么情況下，都要實事求是，堅持據(jù)實立檔，據(jù)實用檔，尊重歷史，忠于職守，維護黨和國家檔案的歷史真實面貌。

嚴謹細致。檔案工作是一項復(fù)雜、細致、繁瑣的工作，它要求我們在區(qū)分全宗、分類立卷、編目、鑒定、確定保管期限、匯編、注釋檔案內(nèi)容、利用檔案咨詢及信息反饋等各個工作環(huán)節(jié)中，都必須做到準確無誤，這就要求我們做到嚴謹細致的工作作風(fēng)。

遵紀守法。檔案工作的特殊政治性和業(yè)務(wù)性，要求檔案工作者必須具有依法規(guī)范自己行為的態(tài)度，《檔案法》的制定和實施，為檔案人員的行為規(guī)范提供了依據(jù)，它既是對檔案管理工作的規(guī)范，也是對檔案工作人員行為的制約。它不僅要求檔案工作人員要同一切違反原則的行為做斗爭，更要嚴于律己，做好表率。

三、過硬的業(yè)務(wù)能力素質(zhì)

業(yè)務(wù)能力素質(zhì)是檔案工作人員完成本職工作的專業(yè)技術(shù)才能。業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，對檔案事業(yè)的發(fā)展起著制約或推動的作用。

較強的專業(yè)知識。檔案工作人員必須系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和掌握檔案學(xué)知識，具有較全面扎實的實踐技能。檔案學(xué)理論來源于檔案工作實踐，檔案工作實踐又迫切需要檔案學(xué)理論的指導(dǎo)。一方面，檔案是一種知識載體，檔案工作人員要發(fā)揮檔案的社會效益，就要熟悉檔案的內(nèi)容，掌握檔案內(nèi)容所涉及的知識。另一方面，檔案工作人員在對檔案進行收集、整理、保管、編研、提供利用中始終貫穿著分析、研究、綜合、判斷等各種科學(xué)的研究活動。只有熟悉和掌握檔案專業(yè)理論知識，并具有一定的廣度和深度，這樣在實際工作中才能發(fā)現(xiàn)新情況，解決新問題。

較強的專業(yè)能力。一是依法規(guī)范、標準化管理的能力。要熟練掌握國家和各級制定的檔案管理的法律法規(guī)，結(jié)合檔案管理工作的實際，制定具體的檔案管理規(guī)章制度，實施法制化、規(guī)范化管理，增強檔案管理的嚴肅性、嚴密性。二是信息及開發(fā)利用能力。從檔案的信息收集整理、鑒別、分類歸檔、價值預(yù)測和利用上，具有真實性、可靠性和權(quán)威性。三是現(xiàn)代化設(shè)備的使用操作能力。學(xué)會現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)，特別是電子計算機在檔案工作中的廣泛運用，對檔案工作人員在專業(yè)化上提出了更高要求。四是創(chuàng)新能力。檔案工作者應(yīng)具有靈活的頭腦，開放的思想，敏銳的眼光，創(chuàng)新的精神，不斷適應(yīng)新時代的要求，學(xué)會運用系統(tǒng)論、信息論、控制論等理論，創(chuàng)造性地工作。

廣博的文化知識。隨著社會和高科技的發(fā)展，檔案管理的內(nèi)容以及門類也隨之不斷的擴展，檔案的內(nèi)涵領(lǐng)域及利用也不斷地擴大。特別是在各門學(xué)科相互滲透的今天，僅有檔案專業(yè)知識是遠遠不夠的，還要有比較全面系統(tǒng)的文史知識、科學(xué)技術(shù)知識等，才能更好的勝任檔案工作。這就要求檔案工作人員要從傳統(tǒng)的檔案管理思維中解放出來，既要懂經(jīng)濟又要懂管理，既要懂硬件建設(shè)又要懂軟件開發(fā)，既要懂信息技術(shù)又要懂外語的復(fù)合型人才。

四、良好的身體素質(zhì)。

檔案工作人員應(yīng)當具有強健的身體和充沛的精力，這是做好檔案工作的前提。檔案管理工作要長期收集、加工、編研，具有很強的系統(tǒng)性、連續(xù)性，這些都決定了做檔案工作要有一個適應(yīng)緊張工作的精神狀態(tài)，而良好的精神狀態(tài)皆來自健康強壯的體魄。腦力勞動的工作效率與健康的身體密切相關(guān)。從檔案工作目前的情況看，不僅有腦力勞動，也有大量的體力勞動。因此，良好的身體也是一個必須的素質(zhì)。

總之，檔案專業(yè)人員的素質(zhì)是多方面的，這是由檔案工作的性質(zhì)和特點決定的。同時，我們還應(yīng)看到，信息新技術(shù)的發(fā)展，給那些有志于投身檔案工作中來的人才提供了施展才華的天地。挑戰(zhàn)與機遇并存，誰能抓住機遇，素質(zhì)是關(guān)鍵。