李曉偉
摘 要:建筑工程項目中涉及的成本類別非常多,如果不能進行科學的管理,勢必會在資金運轉中出現資金短缺的現象,進而影響整個工程的進度和質量。目前建筑工程施工企業在成本精細化管理上存在管理機制不健全、合同管理不完善、現場施工管理不足以及施工質量與成本關系不明確等問題。因此,建筑施工單位在施工過程中要融入精細化管理的理念,實行精細化管理。通過精細化管理,建筑施工單位能有效地提升自身的管理水平,減少施工成本,提高建筑施工的質量,促使自我競爭能力提升。本文建筑施工企業的成本精細化管理進行簡要分析,并給出相應對策。
關鍵詞:建筑施工;成本;精細化管理;措施
一、建筑施工企業成本介紹
成本是指企業在生產經營過程中所發生的各種資金和資源耗費,建筑施工企業成本是施工企業在一定的時間內為實現施工生產目標,組織生產經營活動的所有費用消耗和資源耗費,可以分為企業管理成本和工程項目成本兩部分,企業管理成本包括公司運營管理成本、財務成本、銷售成本、公司職工薪酬及福利費用、稅費等,工程項目成本是投入工程建設直接費和間接費的總和,包括直接費用 ( 人工費、材料費、機械使用費、工程措施費) 、現場管理經費、臨時設施費、等。對于施工企業來說,工程項目成本管理是重點和核心,它包括了項目建設全過程所發生的成本,而項目實施階段的成本在項目總成本中占有很大比重,因此,項目成本管控在很大程度上是對項目實施成本的管理與控制。
二、建筑工程施工企業成本精細化管理中存在的問題
1.項目成本控制方面的問題
1)項目成本計算不科學。數學這門學科解題講究得當的方法,而成本計算也是如此,現在建筑企業的成本計算方法都較為粗獷,多體現在投標報價、工程施工、項目決算等幾個方面,這種粗獷的計算說明了管理的不夠精細化。2)對建筑材料管理的不善。材料成本眾所周知,在整個建筑工程中占的比重可以達到 60%-70%左右,在整個施工過程中,如果沒有計劃的大量采購,那材料的擠壓就會導致企業采購成本的增加。施工機械費約占到企業項目總成本的 20%-30%,如果企業不能根據市場需要和施工情況合理進行購買,也必然使采購成本費增加。3)項目成本控制制度的缺失。現在,眾多的建筑公司里有著各種管理制度,但這些制度仔細一看,會發現都是一些空洞,沒有實際操作性,管理非常粗糙的制度,例如缺乏明確分工與合作、問責辦法的不完善等等,這些制度在實際的執行中都很難發揮效果。
2.項目成本管理體系方面
2.1業成本信息標準不一
建筑企業項目施工的成本往往是以市場信息成本為依托的,現實中,大部分的建筑企業對成本信息的管理是混亂的,同一個材料的成本信息標準也不盡統一,各種影響企業成本的消息也沒有及時、有效地進行統計和更新,這就導致企業材料信息的知曉速度滯后,無法準確的控制材料采購成本標準。企業項目施工財務管理的水平也參差不齊,缺乏完善的財務管理制度,無法制定行之有效的財務管理計劃,企業金融賬戶管理絮亂,材料成本核算不清晰,最后直接導致建筑企業施工項目的成本結算成了一本“糊涂賬”。
2.2項目成本監管缺失
不重視管理分包工程成本控制許多建筑企業很不重視在施工項目成本的監管,也不重視分包工程成本的管理控制,在項目施工后,便會發現,做著做預算的錢少了、成本增加了、工程所帶來的盈利也越來越少了。需要指出的是,不少管理混亂的企業還存在對分包工程進行充分計價的“潛規則”,還有的建筑企業為了隱瞞分包工程的優惠價,根本就不要工程預算這一環節了,甚至連中標的價格也直接“隱藏”起來。這樣,建筑企業施工項目的成本控制逐漸走上一條失控的道路。
三、建筑工程施工企業加強成本精細化管理的改進措施
1.人工精細化管理
人工費的管理是項目成本精細管理的重要環節。首先我們要知道人工費的計算方法,在與勞務方簽訂合同的時候,一定要明確清楚施工條件,承包內容和范圍,盡量減少不必要的額外用工。在施工過程中嚴格按照合同辦事,獎罰分明,使責、權、利的高度統一。要求項目的主體實行包干的政策,一般不允許出現零星用工。若必須要發生零星用工時,零星用工的數量必須控制在一定的范圍內,并且項目上必須有專門的管理人員進行管理。項目上也可制定一系列的成本管理的方案,對人工使用上進行優化,以降低項目的人工成本。此外,針對不同的工種,企業應該制定相應的激勵機制,進而提供員工的積極性和主動性,激發員工的內在潛力。
2.材料供應使用精細化
在項目施工過程中,材料的看管人員在施工人員領料時往往不注重監管,致使領料過程處于黑箱階段,因此,企業的管理者應當建立嚴格的領發料規章。施工人員在領取工程所需用料時,應當按照工程當前的施工狀況所需的材料領取。同時,領取有消耗定額的材料時,施工人員在依照消耗定額的情況下,采取限額領料的方式。另外,項目部需要建立完善的材料入庫、出庫記錄以保證在核算材料成本的準確性。企業需要建立一套科學的管理規章,通過這些規章來降低施工過程中材料的浪費,以使企業的成本管理達到最優。
3.精細化管理的保障措施
進精細化成本管理的實施建立完善、有序、科學的精細化成本管理組織機構,確定好企業精細化成本管理的分工以及工作流程圖。主要領導要親自組織精細化成本管理工作,各業務部門要集中精力抓好對制度的完善、重點工作的指導檢查和督辦;各級黨組織、工會和團委積極支持和配合抓好精細化成本管理工作的宣傳教育,確保工作的全面推進。審計部門充分發揮職能作用,對各單位、各項目加大經濟責任審計、專項審計、項目后評價等工作力度,為推行精細化成本管理提供真實可靠的評價依據。紀檢監察部門,強化對開展精細化成本管理工作的監督檢查、督查督辦考核,把精細化成本管理的重點工作、指令性要求納入企業督查督辦考核事項,加大問責追究力度,切實提高企業執行力。
4.運用信息化系統促進精細化成本管理
運用信息化系統實現企業范圍內的資料共享。②信息化系統可以將各項管理的流程嵌入其中,使工作流程更方便、快捷,既規范審批程序,又提高了工作效率。③信息化系統可以按照權限設置實施分級管理,通過信息化系統實現企業各層級對項目成本執行情況的適時監控,如普遍存在的超合同、超數量、超單價、超結算等情況,系統可以及時自動提示報警,未得到上級的審批將無法進行結算,大大減少了企業效益流失。④信息化系統是實現成本核算分析的有效途徑。成本的核算分析是一項極其繁瑣的工作,核算量大、耗用時間長、對比指標多,各數據之間的關聯性強,人為因素影響大。信息系統的使用使成本核算分析工作更加便捷、快速、準確,能夠保證核算數據的準確性和分析資料的及時性,達到糾偏、改進和提高的目的。
四、結束語
綜上所述,精細化成本管理有助于提升建筑施工企業的經濟效益。精細化成本管理符合建筑施工企業的成本運動規律,滿足行業發展的需要,使用上述建筑施工企業精細化成本管理的措施,能夠保證企業在規定的時間內達到生產目標,在提高企業經濟效益的同時,使員工的效益最大化。因此,建筑施工企業可充分考慮上述內容,提升建筑企業在經濟市場中的競爭力。
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