“大數據”時代檔案信息安全管理新思考

張慧 翁皇嬌 程婷婷 康小丹

摘 要：隨著信息技術的快速發展，大數據時代已經來臨，而且現階段的檔案信息也變得非常多，由于檔案信息過雜，所以使用以往的檔案信息管理方法已經不符合時代需求了。因此，為了可以跟上時代的發展，就一定要對檔案信息管理方法進行創新。在大數據時代下，信息數據的管理系統也已經開始建立全新的框架，我國也非常重視這個問題，并且對其進行了改革。隨著時代的發展，檔案的安全管理問題也成為了大數據時代中比較關鍵的問題。

關鍵詞：大數據時代;檔案信息;安全管理;新思考

在社會中所有的企業和部門當中，檔案信息都是非常重要的內容，而且在企業發展的時候，檔案信息也是很關鍵的內容，因此，一定要重視對檔案信息的安全管理工作。在大數據時代當中，隨著時代的發展，檔案信息管理工作也將要進行創新，所以在進行檔案信息管理工作時，一定要創新檔案信息安全管理的方法，經過有效地策略來解決安全管理工作中的問題，這樣也就可以保證檔案信息管理的安全性。本篇文章根據大數據時代檔案信息安全管理新思考來進行分析。

一、大數據時代檔案信息安全管理工作的問題

（一）檔案信息收集時遇到的問題

在大數據時代中，在對檔案信息進行收集的時候，會比以往更加的困難。隨著時代的迅速發展，很多方面的信息數據都體現出來快速增長的情況，因為現階段工作人員在收集相關檔案信息的時候，收集的工具和方法也是非常落后的，所以無法保證可以收集到完整的檔案信息，甚至還可能會導致檔案信息出現丟失的狀況。除此之外，在管理檔案信息的時候，也無法確保安全性。對于現階段檔案信息管理情況來說，許多人都是使用計算機來對檔案信息進行收集，不過，要是在進行管理的時候出現安全問題，那么就會使大量的檔案信息丟失和被他人竊取。

（二）在整理檔案信息時出現的問題

隨著信息技術的快速發展，對檔案信息的管理也開始運用信息化技術進行管理，許多的檔案信息都會被管理人員存到電腦當中，不過電腦經常會感染上病毒，甚至病毒早已隱藏在電腦當中，這都是人們無法發現的東西。所以，管理人員在整理檔案信息的時候，要是操作失誤或者導致電腦中病毒，那么病毒就會對檔案信息進行攻擊，從而影響到管理的質量。要是真的出現這樣的狀況，就會導致所有的檔案信息丟失和損壞。

（三）在檔案信息管理中出現的問題

對于現階段的檔案信息管理工作來說，很多管理人員都會將檔案信息使用硬盤和U盤來進行保管，不過硬盤和U盤的質量也和檔案信息的安全有很大的聯系，而且對于管理的環境也有很高的標準。針對這些儲存設備來說，設備的體積都是很小的，所以經常會出現損壞的問題，不過也有很多的優勢，如這些存儲設備方便人們攜帶。所以，在對檔案信息進行管理的時候，就一定要整理好信息目錄，然后不斷地對設備進行維護，這樣才可以提升檔案信息管理的安全性。

二、大數據時代檔案信息安全管理的策略

（一）確保檔案信息數據有結構

在大數據時代下，想要確保檔案信息數據更加的安全，就一定要保證數據信息結構化，這是非常重要的一點。在現階段的情況下，檔案信息變得非常的復雜，而且信息的數量也在不斷地增多，所以，對于現階段的檔案信息管理部門來說，他們的首要任務就是需要確保所有檔案信息的安全性，以免檔案信息出現問題。針對結構化的檔案數據來說，因為檔案信息具有結構性的特點，所以就可以確保所有檔案信息的安全性。這是由于檔案信息在進行結構化之后，那么在進行整理的時候就會變得非常的便攜，而且可以對數據進行全面的管理，甚至可以進行加密處理，并且還可以對非法操作進行分辨。針對檔案信息結構來說，雖然這樣的方法無法確保所有檔案信息的安全性，但是可以有效地提升安全系數，因此，在進行檔案信息管理的時候，管理人員一定要重視結構化的工作。

（二）在檔案信息網絡中建立安全網

隨著大數據時代的到來，網絡技術是非常重要的，不過這項技術也可以傳播一些非法內容。在現階段的情況下，經過網絡來進行入侵計算機的情況變得越來越多，這也嚴重影響了社會的發展。因為這樣的問題，導致對檔案信息管理的工作提出了更高的需求，并要設計好安全防護的工作。所以，現在非常的重視檔案信息安全管理的工作，并且還需要對風險內容進行判斷，此外，還需要根據風險監控技術來對檔案信息的工作情況進行監測，再這樣的基礎上才可以確保檔案信息網絡有安全網的保護。除此之外，在對檔案信息進行處理的時候，還需要使用很多的信息內容，在進行處理的時候還需要使用網絡進行，這樣也就會對檔案信息的安全性帶來威脅。所以，一定要對檔案信息的管理方法進行優化，加強存儲的質量，這樣才可以避免受到威脅，并且可以確保檔案信息的安全性。

（三）提升檔案信息管理人員的能力和素質

在進行檔案信息管理的時候，管理人員在檔案管理工作中是非常重要的。因此，在大數據時代下，一定要重視培養檔案信息管理人員的職業能力和安全意識。同時還需要重視培養工作人員的職業素質。對于現階段的情況來說，檔案管理部門缺少專業的管理人才，所以管理部門一定要盡快的引進一些檔案管理專業的人才，這樣才可以更好的開展檔案信息管理工作，同時還需要對在崗的管理人員進行專業的培訓工作，這樣才可以提升他們的能力，并且確保檔案信息管理的安全性。除此之外，培訓工作還需要和檔案信息安全管理進行融合，建立一個安全管理的培訓課程，并且制定出相關的管理標準以及獎懲制度，這樣才可以確保管理人員認真的進行工作，提升所有管理人員的安全意識，從而保證檔案信息管理工作順利的進行。

三、結束語

總的來說，在大數據時代下，企業檔案信息管理的工作也隨著進行了發展，不過在發展的同時也遇到了一些問題。因此，現階段在進行檔案信息管理工作的時候，管理人員一定要全面的了解工作當中存在的問題，并且還需要對檔案信息管理的方法進行創新，提升管理的質量，經過多種方法才可以確保檔案信息管理工作可以安全的開展，使所有的檔案信息可以得到安全的保護，使檔案信息更好的進行發展。

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