闡述檔案科學化管理，提高檔案管理人員素質

中共梨樹縣委黨校

檔案是人類社會活動的原始記錄，是人類智慧的源泉，是社會文明的思想寶庫，是科學研究的重要資料，是最可靠的固化記錄，最具有權威性和憑證性，是社會文明進步的重要標志。檔案管理在經濟建設和社會各項事業中的作用凸顯，并日益受到廣泛的關注，對檔案管理也提出了更高的要求。同時不斷提高檔案管理人員整體素質，其意義深遠而重大。

一、提高檔案管理人員素質的重要性

檔案管理對于人員的素質要求較高，不僅要有檔案管理相關知識以及豐富的工作經驗，還要掌握自身企業單位的相關業務內容，能夠判斷出檔案信息有沒有錯誤，而且在信息化時代下，還要能夠熟練操控計算機進行檔案管理，實現信息化建設。隨著煤礦企業的發展，各部門對于檔案管理工作也越來越重視，正逐漸擴大檔案管理人員隊伍。但分析檔案管理人員的素質情況，發現已經不適合新時期煤礦企業檔案管理工作的開展需求。企業需要不斷提升檔案管理人員的文化素質，提升專業業務能力，這就給檔案管理人員的培養帶來難題。

二、提高檔案管理人員的整體素質，適應和實現檔案管理現代化

在新形勢下，要做好檔案工作，沒有強有力的檔案管理人員做基礎，沒有開拓創新的精神，沒有豐富的專業知識，提高和強化檔案工作就成為一句空話。檔案管理人員整體素質關系到檔案管理的成敗，意義十分重大。因此，經常進行專業技能培訓、嚴格考核、優勝劣汰，是提高檔案管理人員整體素質、做好檔案管理工作、提高檔案服務質量的根本保證，也是逐步實現檔案管理科學化的重要途徑。更新檔案管理人員的思想觀念，提高檔案管理人員的管理水平及信息技術素質，逐步適應和實現檔案管理現代化。

（一）檔案工作人員應具備的素質要點

隨著當前形勢和社會發展的需要，檔案的經濟價值、市場價值逐漸顯現出來，這就要求檔案管理人員樹立超前服務、主動服務的意識，深入社會調查研究，了解信息需求方向，充分發揮好檔案信息資源的作用，服務經濟社會發展，所以檔案管理人員還需具備廣博的知識、現代信息技術應用能力、信息加工處理能力等。為適應新時期檔案管理工作，檔案工作人員必須具備較高的政治素質、高尚的職業道德、大膽的創新精神、嚴謹的工作作風、過硬的業務技能等素質。只有具備較高素質的檔案工作人員，才能更好地適應新形勢下的檔案管理工作。

（二）提高檔案工作人員的素質

在社會的發展進步中，對檔案管理人員的要求也越來越高，檔案管理人員不僅要掌握檔案管理基礎知識，還要具備新的素質，概括而言，需要在意識、能力、精神3個方面有新的提升。樹立服務意識、安全意識和創新意識，打造操作能力、管理能力、學習能力；培養愛崗敬業、求真務實、甘于奉獻的精神。因此，要抓好檔案工作網絡建設、抓好檔案隊伍建設、抓好檔案現代化信息資源建設、利用現代化技術，實現檔案管理規范化、標準化、信息化。對檔案管理人員，按其所具有的專業技能層次，分期舉辦各種檔次的專業技能培訓，請檔案學專家和實踐經驗豐富的專業人才傳授專業知識；定期實行嚴格的專業理論與實踐測驗。實行專業技能培訓考核、采取公開招聘，實行公平競爭，優勝劣汰。實踐證明，這也是提高檔案專業人員整體素質和工作質量的有效方法。因此，檔案管理人員要不斷學習新技術、新方法，掌握新的技巧，善于用現代科學管理手段來管理檔案。

（三）檔案管理科學化的目的

科技在發展，時代在進步，要求檔案管理也應適應當代社會的發展。檔案科學化建設的最終目的就是加強檔案信息資源的合理配置和科學管理，使檔案信息資源實現規范化、數字化、標準化、系統化、網絡化。《全國檔案事業發展“十五”計劃》明確提出了檔案信息化建設的主要任務是：制定檔案信息化管理的有關標準，研制、推廣檔案管理應用軟件；加強電子文件和電子檔案的管理，做好電子文件、電子檔案的積累、保管、利用，保證電子文件、電子檔案的齊全、完整、有效，建立、規范、聯通各區域網絡，建立全國檔案信息網絡，并入國家信息網。管理科學化可采用的模式有很多，適合本行業特點的模式是最佳的選擇，目前國內檔案管理信息化建設通常的做法是在建設計算機、網絡硬件平臺的同時，逐步實現檔案的規范化、無紙化、安全化管理。

（四）檔案管理科學化的關鍵

隨著計算機信息管理網的建立與發展，電子檔案的使用越來越廣泛。電子檔案為檔案事業的發展提供了機遇，是對傳統檔案管理深刻的變革。為保證數據的可靠性和通用性，需要按照信息管理部門的統一要求進行文件格式的轉換、傳輸；電子文件歸檔所涉及的問題更加廣泛，受制約因素多，僅靠檔案部門很難完成；電子檔案歸檔的技術處理工作，實施電子文件管理戰略。

（五）推進檔案標準化和規范化管理

檔案管理人員要充分認識到檔案管理的重要性，樹立檔案管理意識，強化管理人員的責任心，從思想上入手，打造全新的開放式管理模式，樹立檔案管理信息化理念，加大對信息化建設的投入力度，營造檔案管理的建設氛圍。同時還要抓好檔案管理的標準化、規范化建設，制定統一的管理標準，改變傳統的思想觀念，創新管理模式，引進先進的技術和方法，應用先進的軟件，構建信息化檔案管理模式，提升工作效率，提升檔案管理水平，保證企業的穩定發展。

三、結語

檔案系統需要有一支穩定的檔案管理人員隊伍，為促進該目標的實現，單位應該采取有效措施提高管理人員素質。新形勢下，檔案管理人員應提升自身的專業素養，不斷以先進科技提高檔案管理效率，才能有效適應基層檔案管理需要，為基層檔案管理工作作出更大貢獻。