高校檔案管理系統基礎設施層構建思考分析

魏紅 廊坊衛生職業學院公共衛生系

高校檔案管理建設不僅僅是一項單純的軟件工程，這其中還涉及到了多個層面的構架和設計，這一系統由上而下依次為應用層、系統服務層、平臺層、數據層、基礎設施層。

基礎設施是整個檔案管理系統交換資源、傳輸信息的基礎條件，只有檔案信息網絡足夠完善，并擁有先進的相關專業設備，才能夠使檔案管理系統發揮出最大的作用[1]。檔案管理系統的基礎設施主要包括兩種，分別是信息化設備和信息網絡系統。如果根據類型仔細劃分,可以分為硬件基礎設施建設、系統軟件建設以及網絡環境建設等。

一、高校檔案管理系統中的硬件基礎設施建設

在高校檔案管理系統硬件基礎設施建設的過程中，為了滿足系統的性能、功能、擴展性、穩定性等需求，就需要有一個容量極大的信息資源數據庫，并且采用可以滿足眾多用戶同時訪問服務機制的系統設備，還需要應用高性能的處理器、大容量的儲存設備以及大范圍的路由器、大型的交換機等安全有效的硬件設施。這些硬件設施可以用來配合軟件層級中操作系統、信息安全系統、數據庫系統以及其他相關系統的使用。

高校檔案管理系統中的硬件基礎設施主要包括服務器、網絡設備、備份回復設備、計算機、安全設備、存儲設備、檔案數字化加工設備以及其他相關輔助設備等。硬件設施中最重要的設備就是服務器，為了確保數據和系統的安全，應該采用更加先進、更加完善的設計方法和設計理念，對其進行規劃設計，這一設計主要分為三個部分：（1）應用系統服務器，（2）數據庫、應用任務服務器，（3）全文檢索、Ftp服務器。

在規劃方案中，系統應該采用多服務器分布式部署方法，這樣可以使服務器之間相互協調運行，使虛擬技術得到擴展，從而實現高性能、高擴展性的執行優勢，同時也使系統的儲存需求得到滿足，使系統的安全運行得到保障。

二、高校檔案管理系統中的網絡環境建設

在高校檔案管理系統的網絡建設過程中，可以根據應用范圍和服務對象，將高校檔案管理系統的網絡環境建設分為兩個層次，分別是與互聯網相連接的公眾網和與校園網相連接的公眾網[2]。各級用戶通過信息化基礎平臺和校園信息門戶從多個不同的接入口接入檔案管理系統。在保證高校檔案管理系統信息安全的同時，用戶也可以從中滿足自身的需求。由于高校檔案管理系統擁有自由化程度較高的B/S框架，所以可以在其中加入多元化需求，以滿足當今網絡背景下的各種應用和用戶需求。

（一）信息資源建設

在高校檔案管理系統網絡環境建設中，高校檔案信息資源建設是其中的關鍵內容。其主要內容指的是，在高校檔案管理中運用數字化進行接受檔案和采集電子文件的工作。想要將信息化融入到檔案管理工作當中，就需要運用數字化手段將原有的高校檔案內容導入到數據庫當中，使檔案數據庫形成有序的結構，能夠及時調動檔案數據庫當中的內容，實現高校檔案資源共享。同時對數據庫也要進行相應的設計和完善，在遵循數據庫基本原則的基礎上，還要對數據庫的安全性和可靠性重視起來。在當今信息化社會背景下，用戶運用網絡技術可以將高校檔案信息數據進行傳遞和共享，這直接影響到了數據庫的安全。因此，要對數據庫進行相應的設計和完善，提高數據庫的安全性。從而使高校網絡環境得到更好的建設，促進高校檔案管理系統的進一步發展和完善。

（二）標準化建設

在高校檔案管理系統網絡環境建設中，標準化的建設也是重要內容之一。標準化建設不僅能夠加快檔案管理系統網絡環境建設，還能夠使檔案管理系統網絡環境建設的健康發展得到保障[3]。如果沒有標準化的建設就會出現不協調、不統一的現象。為了高校檔案管理系統網絡環境建設更順利的進行，就需要增加對標準化的建設，同時還要制定出一系列相關的規章制度和法律法規，這樣能夠避免一些不必要的問題和矛盾。從而使我國高校檔案管理工作穩步發展。

（三）人才隊伍的建設

在高校檔案管理系統的網絡環境建設中，人才隊伍是其中的關系紐帶，相關的檔案管理工作人員在其中扮演者極其重要的角色，他們不僅是檔案資源的管理者和操作者，同時也是檔案系統網絡環境建設的實踐者和設計者。因此，對于高校檔案管理系統網絡環境建設來說，重要的是相關管理人才的培養，提高這些人才的專業能力和專業素質，滿足網絡環境建設的需求，培養出一支高效率、高能力、高素質的網絡環境建設隊伍，為高校檔案管理系統未來的發展奠定基礎。

（四）安全保障體系的建設

隨著高校檔案管理系統網絡環境的建設，檔案信息的利用率逐漸提高，應用范圍也變得更加廣泛。因此，高校檔案信息的安全就需要得到進一步的保障，使用硬件防火墻和一些殺毒軟件是一項有效的安全防護措施，并對這些系統和軟件進行定時升級和維護，保證系統能夠有效運行。只有這樣才能夠使檔案管理工作效率得到有效提高。

三、高校檔案管理系統中的系統軟件建設

在高校檔案管理系統的建設過程中，將系統軟件與硬件基礎設施相結合，支撐著核心軟件的正常使用和創造開發，基礎設施層的軟件建設一般分為應用軟件和系統軟件。

（一）應用軟件

應用軟件和系統軟件是相對應的，它是為滿足用戶不同領域、不同問題的應用需求而提供的那部分軟件。它可以拓寬計算機系統的應用領域，放大硬件的功能。應用軟件可以是一個特定的程序，例如瀏覽器；同時它也可以是能夠相互協作，功能緊密聯系的程序集合，例如Office辦公軟件；它還可以是一個由許多個獨立程序而組成的巨大的軟件系統，例如數據庫，高校檔案管理系統中應用到許多個應用軟件[4]。高校檔案管理的關鍵工具是數據庫，可以選取一些技術比較先進和完善的相關產品，例如SQL、Server、MySQL、Oracle等。想要確保系統和數據庫的安全性，應用軟件中最重要的一個環節就是安全管理軟件，其中包括入侵檢測系統、漏洞掃描系統以及防火墻等。以確保高校檔案管理系統正常運行。

（二）系統軟件

系統軟件是指控制和協調計算機及外部設備,支持應用軟件開發和運行的系統，是無需用戶干預的各種程序的集合，主要功能是調度，監控和維護計算機系統；負責管理計算機系統中各種獨立的硬件，使得它們可以協調工作。系統軟件使得計算機使用者和其他軟件將計算機當作一個整體而不需要顧及到底層每個硬件是如何工作的[5]。系統軟件可以支撐軟件和操作系統。操作系統是一個軟件系統能夠運行的基礎和內核，它能夠決定系統資源供需的控制先后順序，還可以控制輸出和輸入的設備、管理文件系統、操作網絡等基本工作，除此之外，操作系統還可以給使用者和系統交互提供一個操作接口。在高校檔案管理系統中，由于校園內網的便于維護、操作簡單，所以將應用服務器、數據庫放在Windows操作系統上。考慮到高校檔案管理系統的安全性問題，將Ftp服務器、全文檢索以及應用系統服務器放在Linux操作系統上。支撐各種軟件維護與開發的軟件成為支撐軟件，又叫做軟件開發環境（SDE），它在高校檔案管理系統建設、開發和維護過程中發揮著至關重要的作用，為高校檔案管理系統的創新和發展提供了條件和基礎。

結束語：當今我國大部分高校的檔案管理系統都是只擁有狹窄的管轄范圍，同時檔案管理系統的檢索功能不夠完善、用戶在使用過程中容易出現權限沖突等問題，檔案維護工作成本較高而且維護過程較為繁瑣。除此之外，我國教育在不斷的改革和創新的同時引進了很多先進技術，這些給高校檔案管理系統帶來了巨大的問題。在當今社會背景下，只有對高校檔案管理系統基礎設施層進行深入的分析和了解，才能夠及時改正其中的問題，完善其中的不足，才能夠建立一個安全可靠并且完善的高校檔案管理系統。這樣不僅可以使數據庫的管理信息能夠共享，還可以促進我國高校檔案管理的進步和發展，使我國高校檔案管理系統更上一層樓。