黃洪 北京廣宇建筑機械設備租賃公司
社會主義市場經濟在不斷的發展,為各行各業的發展都提供了機遇,同時也帶來了一些挑戰。近年來經濟結構也在逐步優化,國家出臺了相關政策,也給企業帶來了壓力。經濟新常態就意味著在降低增長速度的同時,推動市場化改革,提高經濟運行的效率。在新常態之下,企業形成核心競爭力,加強內部管理,提高財務內控水平是企業能夠良好運行的關鍵。本文主要分析了在經濟新常態之下如何對應跟進財務內控管理,解決新出現的問題,以便推動企業的可持續發展。
近年來,互聯網技術廣泛應用,為企業實現信息化管理,創新管理手段等等帶來了便利。但是,企業也普遍受到來自互聯網技術的侵害。另外一方面,由于企業在人工成本壓力下,不相容崗位的內控制度不能完全實施,導致企業網銀操作的經辦人與審核人、出納與會計等由同一人負責,因而被詐騙集團電話控制轉走大筆現金、出納盜用資金用于賭博的案例比比皆是。因此企業就需要針對新問題積極制定相應的、適用的內控制度,像計算機病毒庫實時更新,重要電子數據定期備份,加強不相容崗位的監督管理都列為重中之重的日常管理內容。以便維護企業資產安全,降低風險水平。
近年來,雖然我國企業的會計處理信息化水平有很大幅度的提高,但是,重復性操作在財務工作中仍然占比很大。進一步提高企業財務信息化技術,使信息自動化取代財務工作中的重復性操作,不僅可以促進財務向精細化管理發展,也可以使財務人員將更多精力投入到企業價值管理當中,促進財務人員的會計業財融合。
1.內控制度設計人員對在新常態下進行財務管理的理念陳舊,不夠系統科學,不能緊跟互聯網下信息化數字化的發展,內控制度管理落后,導致出現財務數據不及時,資本資產運行等方面與市場形勢不匹配,運行效率低下等問題。因此提高財務領導水平是重點,統領全局,掌握資本市場運作方式,懂業務,有互聯網知識,良好的協調溝通能力等都應該構成考核財務領導的指標。
2.企業風險增加。由于近年互聯網技術的應用,計算機系統風險中的故障風險和人員道德風險等等的發生都有很大可能。對這些風險的識別與規避、轉移等內控手段就需提高認知和加強。在財務內控制度中,不相容崗位制度,檔案管理制度,保密制度等都要嚴格執行。另一方面,資本市場風云變幻,企業財務危機可能時刻降臨,因此內控制度中的危機的預警及處理機制也顯得尤為重要。
3.企業各方面機會增加。通過大量的信息化和大數據的運用,企業對人、財、物的管理都有了更高層次的要求。財務人員運用內、外部數據整理統計結果為企業降本增效,轉型升級、持續健康發展提供了有力的依據和保障。這種財務人員以后業財融合的發展方向,就需加大對財務人員相關培訓,讓財務人員素質整體提高。
首先,建立財務危機預警觀念。現在市場是現金為王,財務危機事關性命,因此在內控制度中必須建立財務危機預警機制,對財務運營全程跟蹤、監督,及早發現和處理財務問題。其次,轉變財務人員職能的觀念。長期以來,財務人員只是履行事中事后的核算職能,事前的經營指導、價值管理、決策建議方面涉及較少。在新常態下,企業的競爭從依靠市場擴張和價格戰逐步轉向了依靠核心競爭力、提高產品服務質量和產品差異化,因此,財務人員除了做好日常計量工作,要進一步業財融合,逐步把職能重心轉到為企業資本運作,優化資源配置、為企業精細化管理、企業發展決策提供依據和建議。
人員素質包括兩方面:德和才。財務人員首先要具備良好的職業操守,提高思想境界,才能在當今社會抵擋住誘惑,正言正行,嚴格執行內控流程,保證企業財產安全。第二是提高專業素質,掌握計算機知識。能夠及時發現解決工作所出現的新問題,應用信息化的技術提高解決問題的效率。
互聯網技術日新月異,計算機的全面應用,在提高財務工作效率的同時,也保證了財務信息的及時性和準確性。企業可以構建財務會計信息平臺,平臺可以通過企業內部網,外部網以及互聯網直接采集業務發生時的有關數據信息,實現財務與業務一體化處理。會計核算監督職能也從事后的靜態核算監督轉化為事中的動態核算監督。同時,再通過各種分析統計進行反饋,提升內控工作的及時性和指導性。
企業要想不斷地進行工作的創新,就要在企業內部營造一個良好的氛圍,樹立以人為本的觀念,充分調動職工的積極性和創新性,各抒己見積極采納,同時,在資金上也應加大投入,給予支持,推動企業健康發展。
總而言之,在經濟發展新常態之下,企業財務內控工作存在著一些問題,需要引起企業的重視,采取措施解決問題,不斷提高財務內控工作的水平,才能推動企業的發展,符合經濟新常態下的要求。