檔案管理存在的問題以及解決對策探討

于立坤 泊頭市自然資源和規劃局

依據國家相關法律《檔案法》有關規定，在實際工作中對檔案工作進行收集整理，并嚴格按照檔案管理的方法和具體要求對檔案管理進行檔案收集、整理、歸檔等環節。使檔案管理工作更加的標準化、科學化，能促進社會中檔案管理的更加高效管理。

一、檔案管理工作中主要存在的問題

目前檔案管理從業人員的基本素質不高，是制約到岸管理工作的重要問題。在檔案管理人員的管理過程中存在著工作人員責任心、責任感不強，檔案管理從業人員工作能力存在缺失，不能對檔案管理工作更高質量的完成。

（一）在檔案管理工作中缺少持續性和長遠發展規劃

在檔案管理工作中，各級領導對檔案管理工作重視程度不夠，對于檔案管理工作沒有按照具體工作進行考核，從而使得檔案管理部門的重要性沒有發揮出來，往往把檔案室當成了資料室，沒有對檔案工作進行有針對性的領導和長期發展規劃。只存在于形式，使得檔案管理工作缺乏長期性和連續性的發展規劃。長期性、規范化、長期性的規劃的缺失，使得檔案管理工作缺少方向性，工作積極性不高。

（二）檔案管理工作缺乏制度化的管理程序

在檔案管理實際工作中存在著不規范的現象，首先，是檔案收集工作不規范，在檔案管理收集工作中由于制度化的缺失使得檔案管理工作存在隨意性。其次，具體管理工作不規范，在實際的檔案人員管理工作中，由于檔案管理從業人員專業素質不足，從而導致檔案資料的整理以及文件不相符，從而造成事實的檔案管理存在缺失與漏洞。第三，檔案管理力度不足，在檔案管理科室，由于主管領導對檔案管理工作重視不足，從而導致檔案管理工作開展比較困難。主要是部門領導對檔案工作的重視度不夠，把檔案管理工作看成是可由可無無關緊要的工作環節。

（三）辦公自動化對檔案管理過程中檔案管理資料不能及時做到更新

檔案管理工作目前主要采用辦公自動化的管理辦法對檔案管理進行，網絡化發展。檔案管理手段的落后，給檔案管理工作帶來技術上的難題。主要存在的問題是：主管領導對檔案管理工作缺少足夠的重視，對檔案管理科室缺少財力投入，在檔案管理工作中，缺少檔案管理的設備；對于檔案管理人員訓練不足，操作不熟練，先進的檔案管理設備不能得心應手的應用，主要造成檔案管理與辦公自動化的脫節，導致檔案管理更新不及時。

二、檔案管理工作的具體措施

在檔案管理工作中，主管領導要加強檔案管理人員的培訓力度。提高檔案管理從業人員的基本素質，對于檔案管理工作，要明確責任，要確立明確的崗位職責，要選拔素質較高的檔案管理從業人員，負責檔案管理，收集和整理工作。

（一）要建立檔案工作的長期性、連續性的發展規劃目標

在檔案管理工作中，主要領導要認識到檔案管理工作的重要性。要對檔案管理工作做好連續性、長期性的發展規劃，并確立發展目標。但具體的檔案管理工作中，要對檔案管理部門進行物力、財力的支持。對自動化設備要及時的進行更新，并對自動化技術進行人員崗位培訓。要做好檔案工作的監督檢查，要接受檔案主管部門領導的檢查和指導。在檔案管理制度執行過程中，要確保檔案工作協調發展，要建立其嚴格的檔案管理統一制度，制定長期發展的規劃。

（二）加強檔案基礎性工作要對檔案工作及時進行數據更新

在檔案基礎管理工作中，檔案管理工作是一項長期的重要的工作。部門領導要對檔案工作引起重視，要從規章制度中對檔案管理工作制定一套科學合理的管理辦法。要及時的應用自動化的設備，對檔案管理進行數據更新，完善檔案管理的數據收集、整理、歸檔。在檔案管理工作中，要搞好檔案管理的信息化建設，促進檔案管理資源的充分利用和發展。

隨這技術的不斷進步，檔案管理工作朝著創新型的檔案信息化建設方向發展，這是順應現代科學技術發展的必然。檔案管理工作應該應用先進的信息化設備對檔案管理進行。管理工作的創新，實現檔案信息資源。大數據的收集，整理與共享。檔案管理工作主要是應用于社會服務，這樣能夠增強檔案工作和生產發展的貼近度，能夠更好地發揮檔案管理的職能，各部門提供更好的服務。在檔案管理工作中，我們要重視檔案管理工作要做好檔案管理信息數據化，建設檔案管理工作變得更加便捷、高效。

（三）建立嚴格的檔案管理制度

在檔案管理工作中，要成立以分管領導為主要負責人的管理模式為協調綜合管理，為檔案管理工作提供組織保障。在日常的檔案管理工作中，要做好日常的監督檢查工作，建立起嚴格的檔案管理工作制度。要對檔案工作與整體工作的協調與發展，檔案管理工作要進行統一培訓，統一制度，統一規劃和發展的方向。

（四）在檔案管理工作中提高檔案管理水平強化服務職能

在檔案管理工作中，要實行集中統一管理的原則，對各種檔案信息進行收集與整理，要發揮檔案管理工作人員的工作積極性，對數據、照片、錄音等不同載體的資料進行收集、整理以及歸檔，實行集中統一管理，要強化檔案管理的服務意識。要把檔案工作管理工作更加完善，更加標準化、科學化。要提高檔案管理的思想意識，要規范檔案管理的發展目標，要結合集體的力量，討論檔案管理工作的具體內容，及時解決檔案工作中遇到的具體問題。