胡健 無錫市委政法委員會
機關后勤管理事務龐雜,涉及到了多個部門、不同領域,管理及服務的難度較大。與此同時,機關后勤服務又有著極為重要的作用,對機關單位整體的運轉及發展產生積極影響。要促進機關后勤服務水平的全面提升,應該從“觀念”、“方法”、“管理”這三個層面實現轉變,形成科學的后勤服務意識、運用合理的后勤服務方法、展開高效的后勤管理活動。多管齊下,致力于實現機關后勤服務水平的全面提升,實現機關后勤的保障功能,助力機關單位的健康發展。
要推動機關后勤工作的高效展開,關鍵是要轉變后勤工作的觀念、態度,從根本上樹立服務意識,實現宏觀層面的把控與微觀細節的到位,全面切實提升服務的效率與質量,獲得服務對象的認可與滿意。
要形成大局觀念,注重從宏觀、從整體上做好后勤保障工作,實現服務到位。后勤服務工作內容龐雜,涉及到了多個方面、不同領域,想要做好這一工作,不僅僅要立足后勤部門,更要注重從機關單位的整體發展來采取措施。在后勤保障方面,要站的更高一些,看的更遠一些。站的高,立足于機關整體,從各個部門協調運轉的角度出發來提供后勤保障服務,實現機關單位內部的和諧;看的遠,放眼于長久發展,從機關未來發展戰略目標的層面來做好后勤工作,為機關單位的長遠可持續發展奠定根基。做好當下的工作,形成中期的計劃,做好長遠的規劃,構建起后勤保障的完善體系,形成“大后勤”的工作模式。
要有微觀意識,注重從細節、從內容上關注服務對象需求,提升服務品質。機關后勤工作內容多而細,每一項工作都與機關的運轉、與工作人員的需求密切相關。因此,轉變工作的態度,形成重視細節、保障到位的服務理念,則能更好地完成后勤工作,切實地滿足服務對象的多元需求。推行精細化管理,展開服務細節的大比拼,真正從服務的“小節”入手,全面地提升服務與保障的整體水平。
從細節入手,確保后勤服務的全面覆蓋。在后勤服務的范圍上,要體現出對細節的關注。不僅要從常規的后勤服務工作展開,還要從機關單位工作的細節層面入手,確保后勤服務的全方位、無死角,實現事事有人管、樣樣做到位。從細節優化,做到后勤服務的嚴謹扎實。在后勤服務的展開上,要注重對細節的把控。不僅要做好基本的后勤服務工作,滿足服務對象的基本需求,更要精益求精,以嚴苛的標準、嚴謹的態度、務實的工作,使后勤服務質量水平得以全面提升。
引入市場主體,實現后勤管理工作的社會化,將機關后勤部門從繁重、瑣碎的工作壓力中脫離出來,提升后勤服務的專業化、精準化、高效化,這也是當下機關后勤發展的必然要求。結合機關單位的實際情況對后勤部門進行改革,通過購買服務的方式,獲得專業社會化服務的支持,以實現資源的合理配置。做好后勤服務的監督監管,對市場主體提供的后勤服務,要進行科學的評判評估,以確保后勤服務始終高質量、高水平。
信息化、數字化的背景下,機關后勤要提升保障水平及服務質量,提高后勤工作的效率效果,也需要走信息化之路,更新管理模式,創新管理方法,善于運用先進的技術設備以及大數據的便利,實現后勤工作水平的更上一層樓。充分利用各種信息化的系統,形成后勤服務的網上服務平臺;打造“互聯網+”的后勤服務模式,使機關后勤工作的方方面面,都體現出先進的、數據化信息化技術的優勢;利用大數據的優勢,查找后勤服務的欠缺與不足,了解服務對象對后勤工作的滿意度,以不斷更新后勤服務,提升服務的品質,實現管理的科學化。
機關后勤服務水平的提升,關鍵還在于每一個后勤工作人員。因此要轉變管理,首先應該從“人”的管理入手。對后勤工作人員,要予以重視和激勵。既要加強培訓培養,以有效地提升后勤人員的服務意識、專業水平,便于其切實做好后勤保障的服務工作;又要給予激勵,使后勤服務人員有動力、有干勁,積極認真完成各項工作任務,為后勤服務的優化作出貢獻。
規范化、標準化的建設,是后勤工作內容得以優化的必然路徑。在轉變管理時,應該要轉變對后勤工作內容的管理,強化后勤工作規范化、標準化的建設,以從源頭上形成對后勤工作的嚴格約束和高標準要求。構建起完善的后勤工作標準,指引后勤工作人員展開具體的后勤服務;形成后勤服務指標,嚴格依照服務指標對后勤人員進行考核,以確保規范標準的執行到位。
結語:以服務水平的提高,助力后勤保障功能的實現,實現機關單位有序運轉。結合機關發展的現狀,針對后勤服務的新要求,要做好后勤工作,需要立足三個轉變,通過轉變觀念,形成“大后勤”的管理理念以及“精細化”的管理模式,通過轉變方法,實現機關后勤工作的社會化與信息化,通過轉變管理,優化對后勤工作人員的管理以及實現后勤工作內容的規范化、標準化。立足三個轉變,不斷優化后勤服務,發揮后勤保障的積極作用,促進機關單位的健康有序發展。