淺談如何發揮檔案工作者的創新作用

符家樂 洮南市檔案館

引言：傳統的檔案管理模式，已經無法適應社會發展趨勢，不利于檔案管理工作效率的提升。本文從檔案工作者創新精神的重要性入手，展開闡述，針對如何發揮檔案工作者的創新作用進行探討。檔案工作者在開展相關工作期間，要從更新工作觀念、創新檔案管理工作模式、構建完善新型服務體系等方面進行創新，積極利用網絡信息技術，為今后拓寬檔案管理工作渠道提供依據。

一、樹立新型工作意識，提升創新精神

檔案工作者是檔案管理工作的主體人物，如果檔案管理人員在工作中缺乏創新意識，就會嚴重影響檔案管理效率。檔案工作者的工作意識和創新精神，對于檔案管理工作具有重要的引導的作用。如果檔案管理人員不能擺正自身的位置，就不會明確自身工作職能，久而久之，不利于檔案管理工作滿足社會整體發展趨勢[1]。因此，檔案工作者為了能夠解決這一問題，就要樹立新型工作意識，提升自身創新精神。首先，要明確自身檔案管理職責，不斷提升自身政治、法律和經濟意識，不斷克服工作隨意性和盲目性問題，結合檔案管理制度的具體內容，不斷提升自身創新精神，使檔案管理工作向規范化和科學化方向發展進步。

檔案工作者要將自身的檔案管理目標與檔案事業發展目標進行統一，始終堅持“為人民服務”的工作理念，積極利用信息技術，構建檔案服務信息共享平臺，根據人民群眾的具體需求，提供針對性的服務；檔案工作者，要合理掌握每一次培訓與學習的機會，積極參加“檔案新管理模式”學習活動；在實際開展檔案管理工作期間，始終保持積極樂觀的心態，積極研究創新工作模式與檔案管理事業發展之間的關聯，在提升自身工作價值的同時，為人民群眾提供更全面的優質服務。

二、學習新型理論知識，提升檔案管理專業性

檔案管理工作是一項對專業性要求比較高的工作內容。檔案管理者要經過系統的學習和培訓，要具備準確掌握理論知識，將理論與時間進行結合的能力。檔案管理者在對收集、整合、保管與編研檔案信息資料的過程中，還要積極學習新型理論知識，并將其與檔案管理的具體實踐內容進行結合，不斷進行工作總結，這是一個發現問題，解決問題的重要方式，對于提升自身檔案管理專業性具有重要幫助作用[2]。

檔案內容涉及到的范圍非常寬廣，在對其進行管理時，都是以分類、整理和鑒定等形式體現出來，這就要求檔案工作者緊緊圍繞檔案涉及到的具體內容、形式特征進行管理。檔案工作者要在空閑時間學習多項知識，不斷完善自身的知識結構。比方說：檔案工作者不僅要熟練掌握檔案分類管理依據，還要形成系統化的檔案查詢體系。各個領域的檔案資料內容都非常多，甚至很多檔案都具有一定的機密性，檔案工作者在對其進行管理時，就要注重開展安全保護工作，準確記錄檔案借閱時間，讓檔案信息得到全面保護。檔案工作者還要不斷提升自身的公關能力，為檔案使用者提供公平公正的服務，在于服務者建立良好關系的同時，能夠提升檔案使用者的滿意度。

三、注重開展宣傳工作，創建新型服務模式

宣傳工作與檔案管理工作的創新與發展具有重要影響，同時也是提升檔案資源利用率的關鍵環節。因此，檔案工作者要注重開展宣傳工作，明確其對檔案管理工作的重要性[3]。

1.組織檔案館各個管理部門的實習人員共同學習檔案相關的規定制度，在具體的培訓活動中明確傳達各類檔案的分類和整理標準，讓檔案管理實習人員嚴格按照相應標準開展相應工作，為檔案工作者真正做到“有法可依”，保證檔案管理者提升自我服務意識。

2.定期組織檔案管理者開展“檔案管理問題探討活動”，在活動中對檔案館服務對象的實際需求進行深入探討。通過參加這樣的活動檔案管理人員能夠形成具有自身特色的檔案管理體系，在打破傳統檔案管理方式的同時，構建新型的檔案管理模式。

檔案工作者在做好宣傳工作的同時，還要運用多方式對檔案服務模式進行創新。檔案工作者積極利用網絡信息技術，將檔案管理內容與之進行結合，不斷創新檔案管理方式。傳統管理模式下，只是將檔案放置在檔案室，使用者毫無頭緒的查找自己需要的資料，這種落后的方式在現階段已經無法滿足使用者的需求；這就需要檔案工作者利用網絡信息技術，將檔案信息的編碼準確輸入到計算機系統中，在使用者查找檔案信息時，可以根據重要字眼在計算機上進行查找，既能節省時間，也能提升使用者的情感體驗。總之，無論是運用哪種方式來創新檔案管理模式，都要保證檔案的安全性與機密性，切忌發生信息泄漏或是丟失的現象。

結束語：綜上所述，檔案工作者在檔案管理工作中占據重要地位，其檔案管理思想觀念和管理能力直接影響檔案管理效率。因此，檔案工作者的思想觀念要與時俱進、不斷更新檔案管理思想觀念；要注重提升自身的創新精神，將新型的檔案管理模式運用在實踐管理工作中。檔案工作者積極學習先進管理理念，提升檔案管理專業度，這對于滿足檔案使用者需求，促進檔案管理工作順利開展具有重要意義。