新形勢下疾控中心檔案管理策略探討

王芳 山東省德州市德城區疾病預防控制中心

隨著我國的經濟水平的不斷提升，當下的人民生活水平也在提升，人們對醫療疾控單位也有了更加高的要求，近些年疾控中心的制度在不斷的完善和改革使得疾控中心檔案管理也受到了不小的影響，使得疾控中心的檔案管理在新的形勢下遇到了很多的問題。當下的疾控單位進行檔案管理的難度在不斷的增加，整個社會面臨著新的經濟社會以及醫療的環境，想要更好的發展就必須對檔案管理進行創新，改變以往的管理模式，引進更多先進的管理體制以及相應的信息化設備，這樣才能夠保證檔案管理的水平逐步的提升和完善，使得疾控中心的人事檔案管理朝著更好的方向發展。

一、新形勢下疾控檔案管理的意義

疾控檔案管理顧名思義就是指的疾控中心真實活動的記錄，是疾控中心的一項基礎性的工作，以此同時，其也可謂是疾控中心的一筆重要的資產，在疾控中心的各個環節發揮的作用無可取代。在新的形勢下進行更加規范化以及科學化的疾控中心檔案管理意義重大，其是一項基礎工作，在疾控中心近些年發展的過程中，疾控中心的檔案管理工作應該不斷的進行加強，需要建立一套適應疾控中心工作特點的以及體現其價值的現代化的管理體系，使得疾控中心的整體服務更完善，更好的為群眾服務。疾控中心的檔案主要的價值就是為了防控疾病的傳播以及流行而積累的最原始的資料，該檔案為醫務工作者發現以及總結分析疾病具有著重要的意義。

二、新形勢下疾控中心檔案管理的阻礙

（一）疾控中心對于檔案管理的重視程度低

隨著社會的不斷發展，近年來疾控中心對于檔案管理的重視程度雖然在逐步的加強，但是總體的關注較低。疾控中心的檔案管理工作在疾控中心的整體上發揮著比較重要的作用，整體來說對于疾控中心檔案的關注程度有待于進一步的加強。當下的主要不足之處就是在疾控中心檔案管理上投入的資金不夠，特別是人、物方面總的來說還十分的匱乏。

（二）當下疾控中心的檔案管理缺乏體系化

疾控中心檔案管理雖然當下處于新的背景下，但是總的來說其并沒有根據新形勢的需求建立更加現代化的體系，沒有一套適應現代化社會的規章制度，使得當下的疾控中心進行檔案管理時整體的效率較低。

（三）檔案管理手段落后

當下我國已經進入了大數據的時代，但是疾控檔案的管理總體來說還是十分的落后的，特別是在一些落后的地區或者是小的疾控中心，其信息化建設方面整體處于較為初級的階段，這樣一來將會嚴重的影響整體的檔案管理的水平以及質量。

三、疾控中心檔案管理工作的改進方式

（一）提升對疾控檔案管理的重要性

疾控檔案管理的相關負責人員在進行檔案管理的過程中應該注意從檔案的重要性出發沒認識到檔案管理的意義，這樣才可以從真正意義上更好的為群眾服務，提升醫療單位在群眾中的地位。相關的領導應該注意加強在疾控中心檔案管理上的投入，加強人、財、物的支出，建立更加強大的疾控中心檔案管理的隊伍，只有這樣才可以更好的提升整體的檔案管理的水平以及檔案管理人員的綜合素質，進一步從實際出發加強對于疾控檔案的管理。

（二）完善疾控中心檔案管理的體制

疾控中心檔案管理的水平高低可謂是直接影響著人們的生活，所以很有必要在疾控中心檔案上下功夫去做文章。疾控中心想要適合新形勢的需求就必須將檔案管理推上更加法制化以及體系化的地步。這樣一來就可以保證檔案管理能夠有法可依，按照科學化的流程進行。疾控中心還應該做到從績效上進行入手，建立更加健全的激勵制度，使得疾控檔案管理人員和其他的人一樣進行量化的考核，這樣既可以讓他們享受到和其他部門一樣的福利又可以使得疾控中心的人員與其他的部門一樣受到相應的約束，只有建立了完善的績效考核機制才能夠保證相關的工作人員更加有積極性。

（三）疾控中心應該提升自身的信息化水平

隨著時代的進步和發展，當下的科技水平在急速的提升，信息化技術已經成為各個領域中不可或缺的部分，在新的形勢下疾控中心也進入了新的階段，想要更好的適應新時期的需求，疾控中心就必須想辦法提升自身的檔案管理水平和效率，其直接關乎到服務群眾的質量。在以往的疾控中心檔案管理上有著諸多的不足之處，其中主要的就是受軟硬件設備所限以及相關人員的整體水平所限制。例如：檔案整體上缺少系統的管理以及檔案管理的零散化的現象。隨著人們生活質量和我國人口數量的增加，當下對于檔案的科學化以及有效的提升檔案管理的現代化十分必要，新形勢下的檔案管理的要求是要依據時間以及內容等對檔案進行嚴格、細致的歸類以及整理，這樣做可以有效的追溯一些檔案的前因后果?？偟膩碚f，還是應該把人的要素放在第一位上，相關管理者應該盡可能的提升檔案管理人員的綜合水平，可以在招聘時提升招聘的門檻，招納更多的具有專業知識的人才進入檔案管理的隊伍，在進行招聘的過程中盡力可能的招納一些具有專業計算機知識技能的人才進入檔案管理隊伍，將人才招進來之后還應該注意加強在平時的培訓工作，使得工作者真正的能夠做好檔案管理的工作。

（四）提升疾控中心的檔案收集歸納的水平

想要真正的提升檔案管理的水平還應該注意從檔案管理工作的本身進行著手，檔案管理的工作本身就應該遵循一定的原則進行分類和歸納，在進行檔案整理的過程中應該做到使檔案和一般的文書進行有效的區分，與此同時還應該注意做好裝訂以及立卷等方面的問題。在進行收集文件時應該注意應該做到以本單位內部形成的文件為主體，整理時應當注意把握好時間注意時效性，疾控中心的人員應該注意檔案書寫時應該使用規范化的格式以及保證字跡的清晰，這樣將會有效的提升檔案的管理效率。

（五）疾控中心檔案管理應該建設健全的組織機構

擁有健全的組織機構是建設的中心樞紐，想要更好的實現對檔案管理的工作，就應當建立統一性以及集中性的檔案資料管理機構，設立一個專門負責收集以及保管的部門，同時設立相應的監督部門將會更有效提升疾控中心的檔案管理水平。在建立相應的機構時應該注意有專門的人員進行負責，盡可能的做到專人專職，保證有問題出現時可以責任到人，與此同時應該做到將檔案流程落實到每個崗位上，實現檔案的規范化管理。

結束語：總之，疾病預防控制中心承擔著社會衛生疾病的防治工作的重要任務，進行疾病控制的過程中一般會產生巨大數量的檔案，隨著新形勢的需求，檔案管理的工作將會面臨著更多的新的挑戰以及新的變化，想要跟上時代的腳步，疾控中心的檔案管理必須更加的現代化，逐步提升檔案管理人員的綜合水平。根據文中得分析不難發現，當下的疾控中心進行檔案管理時還有著諸多的問題所在，應該對相關問題進行總結和分析，一步一步的將問題進行解決以及處理才可以更好的做好檔案管理，提升疾控中心的綜合水平，各級部門也應該注意做好對檔案管理的重視程度，做到多策并舉不斷的改進不足之處?？偟膩碚f決定性因素還是在人上，只有做好人才的管理才能夠更好人才的管理才能夠真正意義上提升疾控中心的檔案管理水平以及綜合的水平，更好的為人們服務。