徐麗東 紹興市公用事業(yè)集團有限公司
(一)缺乏完善的成本控制度及獎罰分明的績效考核。從現(xiàn)階段企業(yè)現(xiàn)狀來看,財務(wù)管理中涉及到的相關(guān)制度往往是在會計準則要求下的財務(wù)制度,內(nèi)容雖然涉及到了財務(wù)管理中的方方面面,但是各個細化會計科目下,制度仍然存在不完善現(xiàn)象。例如,成本控制中目標成本、成本控制原則、成本控制流程和規(guī)范并沒有詳細的制度,導(dǎo)致企業(yè)成本控制中往往將目光放在成本及費用上,導(dǎo)致成本控制水平較低;與此同時,企業(yè)績效考核內(nèi)容往往與成本控制關(guān)聯(lián)性不大,更多的是強調(diào)銷售業(yè)績和銷售總額,或者更多的是針對收入情況設(shè)定的,對于成本控制中浪費,造成成本增加等相關(guān)內(nèi)容都沒有明確的獎罰規(guī)制,成本控制水平不高。
(二)缺乏科學(xué)有效的協(xié)同規(guī)劃。企業(yè)財務(wù)管理和成本控制的內(nèi)容非常地復(fù)雜多樣,這主要是企業(yè)自身的工作環(huán)節(jié)造成的。但是,目前,企業(yè)在各個部門各個流程中缺乏科學(xué)有效的協(xié)同規(guī)劃,并沒有將各個部門及環(huán)節(jié)中成本控制與財務(wù)管理工作進行管理,導(dǎo)致企業(yè)資源配置存在不合理不規(guī)范現(xiàn)象。不僅如此,各個部門之間缺少信息的共享和溝通,很多的方案在施行過程中與預(yù)期設(shè)定的指標存在差異,導(dǎo)致成本控制難,難控制,成本控制與財務(wù)管理并沒有真正地實現(xiàn)協(xié)同一致發(fā)展。
(三)信息反饋及處理不及時導(dǎo)致成本控制無效或低效。企業(yè)在財務(wù)管理與成本協(xié)同管理的過程中還存在信息反饋及處理不及時導(dǎo)致成本控制無效或低效的現(xiàn)象。如,采購中由于要求不同因此對合作商選擇的過程中談判的內(nèi)容和合同最終簽訂內(nèi)容也存在差異,但是這些差異內(nèi)容并不能第一時間準確地反饋給財務(wù)部門;營運中也會出現(xiàn)成本信息滯后傳遞的現(xiàn)象,不利于成本控制。
(四)財務(wù)管理體系不。
從企業(yè)財務(wù)管理體系的現(xiàn)狀來看,還存在較多問題,從財務(wù)管理體系構(gòu)建的內(nèi)容來看,包括為資金管理、預(yù)算管理、投融資管理、資產(chǎn)管理等,由于財務(wù)管理體系不健全導(dǎo)致在財務(wù)管理各個方面都存在一定的問題,如資金管理:現(xiàn)階段企業(yè)資金管理中融資渠道單一,主要是借助銀行借貸和股權(quán)融資,面對多個銀行結(jié)算賬戶情況,降低了資金的使用效率;預(yù)算管理方面,在整個財務(wù)體系中專業(yè)的預(yù)算崗位及部門較少,預(yù)算編制往往是根據(jù)下級上報上級領(lǐng)導(dǎo)的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進行的,與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展關(guān)聯(lián)性不大,并且常常出現(xiàn)超預(yù)算的現(xiàn)象。
財務(wù)管理與成本控制協(xié)同管理主要強調(diào)了兩個大方面的內(nèi)容,一是信息的協(xié)同管理,另一個是管理上的協(xié)同,只有從兩個方面著手,才能更好地發(fā)揮出協(xié)同的作用,因此,企業(yè)在財務(wù)管理與成本控制的過程中要充分地考量這些內(nèi)容上的關(guān)聯(lián),從而整合資源,優(yōu)化管理。
(一)制定成本管控與考核制度。為了更好地達到財務(wù)管理與成本控制協(xié)同發(fā)展的目標,企業(yè)需要從指定成本管控與考核制度內(nèi)容入手。在企業(yè)發(fā)展的過程中樹立成本管控的思想觀念,明確成本管控對于企業(yè)發(fā)展而言的重要作用,根據(jù)企業(yè)的實際情況,有針對性細化成本管控的規(guī)制內(nèi)容,設(shè)定成本管控崗位,明確成本管控責(zé)任,減少由于責(zé)任不明導(dǎo)致出現(xiàn)問題相互推諉的現(xiàn)象出現(xiàn);另一方面,制定完善的績效考核內(nèi)容,將成本控制內(nèi)容與績效考核關(guān)聯(lián),對于在成本管控中做出突出貢獻的員工給與一定的獎勵或者是崗位津貼,提升員工對于成本管控內(nèi)容的積極性,從而保證成本管控與員工發(fā)展利益一致性。
(二)對跨部門的重要工作環(huán)節(jié)提前予以優(yōu)化、深化、細化。在企業(yè)財務(wù)管理與成本控制協(xié)同發(fā)展的過程中,最主要的還是協(xié)同各個部門之間的管理內(nèi)容,因此,需要將跨部門的重要工作環(huán)節(jié)提前予以優(yōu)化、深化、細化:第一,優(yōu)化,將企業(yè)營運中的不同部門中的成本控制工作進行整合,強化跨部門之間成本工作協(xié)調(diào)配合的意識,從而建立協(xié)調(diào)配合的規(guī)制,打破各自為政的局面,建立相互關(guān)聯(lián)的思想,從而有效地優(yōu)化重要工作環(huán)節(jié)。第二,深化,企業(yè)成本控制與財務(wù)管理協(xié)同管理的過程中,將成本控制的事后控制逐漸地向事前、事中環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)移,通過對事前的有效成本預(yù)算將成本控制在一定的范圍之內(nèi),通過對事中的成本控制積極解決成本控制中出現(xiàn)的問題。通過成本控制的事前、事中控制積極地與企業(yè)運營項目等內(nèi)容融合,從而保證企業(yè)中的各項決策的可施行性,從而達到成本控制深化的目的。第三,細化,成本控制與財務(wù)管理協(xié)同可以從企業(yè)日常運營環(huán)節(jié)的細微處入手,通過細化各個項目預(yù)算內(nèi)容、現(xiàn)金與收付款、稅務(wù)籌劃等內(nèi)容和流程,為成本控制和財務(wù)管理打好堅實的基礎(chǔ)。
(三)完善財務(wù)管理和成本控制體系協(xié)調(diào)發(fā)展。企業(yè)在完善財務(wù)管理和成本控制體系協(xié)調(diào)發(fā)展的過程中,首先,要充分地理順兩者之間的關(guān)聯(lián),構(gòu)建財務(wù)管理與成本控制協(xié)同機制;如,資金管理中可以根據(jù)企業(yè)實際的發(fā)展情況,統(tǒng)一設(shè)置各個項目銀行結(jié)算賬戶,由財務(wù)部門固定的崗位和人員進行及時的管理,保證資金收付及時和使用情況;第二,從企業(yè)的實際出發(fā),可以設(shè)立財務(wù)管理和成本控制模型,如,資產(chǎn)管理中,將傳統(tǒng)的計提折舊方法和低耗能、高效率設(shè)備資產(chǎn)進行整合,根據(jù)建立模型計算的數(shù)值,尋求良好的資產(chǎn)管理方法,并在施行的過程中根據(jù)計量結(jié)果科學(xué)有效地評價兩者協(xié)同管理作用的大小,從而進行有效的調(diào)節(jié)。
結(jié)論:企業(yè)在進行財務(wù)管理和成本控制優(yōu)化的過程中,還需要從自身運營的實際情況出發(fā),積極地發(fā)現(xiàn)協(xié)同中的問題,采取良好的措施,才能保證兩者協(xié)同的目標真正的實現(xiàn),從而促進企業(yè)健康發(fā)展。