郭東華 王曉麗
國網江蘇省電力有限公司句容市供電分公司
為改進電能供應質量,我國加大了對電網建設的重視力度,電網企業也相對增多,但目前很多電網企業在后勤管理中存在不足,電能供應受到影響。為此,就需要對電網企業后勤管理展開分析探討,找出合理的解決方式。
結合電網企業后勤管理的特點,可將職能歸納為服務職能和保障職能這兩項。其中服務職能體現在為企業運營提供充足資源、為生產作業提供技術保障、為工作落實營造良好環境方面。保障職能體現在,增強電網企業運營中技術及設施供應的齊全性、合理性,保證各項設備設施的安全運行,避免電能供應中事故的發生。
(一)管理理念老舊。市場結構的調整、經濟體制改革的深化,使電網企業發生了較大變革,但由于管理理念的老舊、管理人員創新能力的不足、思想意識上的固化,導致變革工作在落實中存在諸多問題,不僅沒有提升電網企業管理運營水平,相反由于新技術與老舊理念間的沖突和矛盾,導致管理工作在落實中受到諸多阻礙,不利于電網企業各項活動的開展。
(二)管理體制不健全。管理體制的不健全,使后勤管理工作面臨著較為混亂的局面,不僅各項工作之間的聯系性減弱,在落實中由于缺少專業監管人員,最終完成質量也會大打折扣。再加上員工自身行為約束力的缺失,很多工作存在表面化現象,不利于管理實效的發揮,對企業運營帶來較大阻礙。另外,由于管理機制的缺失,一些工作在出現問題后難以找到專業負責人,推諉現象較為嚴重。且績效考核機制的不健全,導致員在薪資待遇上與企業存在較大矛盾和分歧,不利于企業人才的穩定。
(三)技術水平與服務意識較低。為滿足新形勢下的發展需求,電網企業在后勤管理中引進較多先進的設備和設施,但由于現有后勤人員技能水平有限,引進的設施設備在使用中存在諸多問題,設備設施性能得不到發揮,甚至會出現因員工不會使用而擱置的情況,不利于電網企業日后的發展。再者,服務意識的缺失,使得設備設施維護等工作無法落到實處,問題出現后也沒有專人負責解決,后勤管理失去作用。
(一)深化管理意識,更新管理理念。電網企業后勤管理工作的開展,需要管理人員具備良好的認知意識,明確后勤管理的重要性,這樣才能實現對管理理念的創新,優化管理內容,改善管理水平。為此,在實際工作中,首先,電網企業要先對現有的工作環境及氛圍予以優化,潛移默化中加大工作人員對后勤管理的重視力度,并結合電網企業未來發展目標要求,對管理理念實行革新,保證后勤管理的有效落實。其次,構建專業的管理團隊,做好管理人員培訓,樹立管理人員的責任心和使命感,營造良好的管理風氣,以此降低后勤管理中問題的產生,提升管理水平。
(二)完善后勤管理機制。企業內部需制定統一管理目標,做到標準化建設,啟動后勤標準制度的修訂工作;明確后勤管理工作要點,根據業務要求完善管理體制內容,以加強各項管理制度的規劃的合理性、可行性。同時注重后勤管理中各項基礎設施配備的齊全性,加大監督管控力度,做到規范化、標準化作業。此外,由分散管理轉變為集約化管理、由粗放管理轉變為精益化管理,通過后勤的科學監管、完備的后勤保障、優質的后勤服務、有效的后勤資源整合,促進“三集五大”體系作用的發揮,更好地服務于廣大電力員工。
(三)構建信息化平臺,實現信息化管理。信息化時代下,信息技術、互聯網技術被廣泛應用到各領域中來,這為管理工作的革新和優化提供了保障。電網企業自然也不例外。借助信息技術的應用,完善信息平臺的構建,能夠更好的提升后勤管理的科學性、有效性,降低后勤管理的難度,促進各項工作及業務的高效運轉。不過在信息平臺建成后,要對后勤管理人員實行培訓,深化管理人員對信息技術的掌握,提高信息化管理的落實度。再者,優化處理傳統后勤管理中存在的問題,維護電網企業的安全運行。另外,管理人員信息技術水平的提高,對先進設備設施使用的管控也會加強,從而完善企業的整體技能水平,增大先進設備設施的利用率,增強電能供應穩定性。
(四)構建專業的后勤管理團隊。后勤管理團隊構建中,要堅持有文化、有道德、有思想、有創建這幾點要求。有文化要求后勤管理人員具備豐富的文化內涵及良好素質,能夠自主學習和更新后勤管理的相關知識。有道德要求后勤管理人員具備良好得道德品質,樹立正確的工作意識和服務意識,提高工作責任心。有思想要求后勤管理人員具備活躍的思想意識,對待工作有自己獨到的見解,這樣才能為后勤管理實行優化和創新,確保后勤管理與企業發展相符合,與時代發展需求相協調。有創建則要求后勤管理人員具備分析和掌握市場發展規律的能力,能夠結合市場變化趨勢進行管理方案的調整,為企業決策提供更多建設性意見。
(五)完善獎懲及考評機制。獎懲及考評機制是后勤管理機制中較為重要的組成部分,獎懲及考評機制的建立可對工作人員的日常行為予以科學、客觀的評價,及時找出其中存在的問題并加以改善。獎懲機制有助于調動員工工作積極性,增強管理作業的落實效果。在獎懲及考評機制監理中,一是要根據電網企業后勤部門現狀展開綜合分析,合理規劃考核評估內容,加強考評的綜合性、客觀性。在獎懲中,可通過精神和物質雙重獎勵的方式來調動員工工作積極性,加大其對后勤管理的重視力度。并將管理與自身的績效掛鉤,激發員工的創新能力,為后勤管理的革新和優化提供更多參考性意見。
結束語:綜上所述,電網企業在未來發展中,應該加大對后勤管理的重視力度,完善管理體制,優化管理團隊的能力水平,做好各環節任務作業的科學管控,如此才能讓企業得到長久穩定的進步,為國家經濟建設做貢獻。