謝輝 贛南醫學院
高校財務信息化建設是在大數據時代下采用互聯網技術與互聯網,將所有財務資源整合,利用信息組合及共享的方法提高財務數據采集、處理效率,為高校財務賦予集成化的特點,使財務流程更加清晰化。當前高校開展財務信息化建設工作依然處在發展階段,只是掌握了財務數據查詢等基礎功能,還需要在日后實踐的過程中不斷探索,加強信息化建設實踐。
信息化時代下大數據成為高校辦學與管理的重要手段之一,將大數據機技術運用到財務信息化建設中,具有信息量龐大、種類多樣化、數據處理效率高等諸多特點[1]。現如今我國高校信息化建設水平不斷提升,財務數據資源也相繼增加,在海量財務資源的條件下務必要采用科學有效的方式,才能夠深入挖掘利用價值,提升高校財務管理水平。
財務管理在高校管理工作中屬于非常重要的一部分,也是其他管理工作得以有效運轉的前提,需要獲取大量財務信息,并且對其進行高效處理與應用,才能夠發揮出財務數據的價值[2]。高校財務信息化建設是以大數據技術為核心,除了要實現會計電算化之外,還要通過計算機平臺進行會計核算,期間需要運用到多元化信息技術,采用現代化管理模式,優化財務管理流程,將所有資金與信息數據統一,實現財務信息共建共享的目標,避免高校財務信息孤島問題。
(一)實現業財融合。高校內部的財務管理部門在開展信息化建設期間,建議從跨界合作、業財融合這一方面加大力度,突破時間與空間的限制、部門與系統之間的壁壘達到互聯互通的效果,使財務管理系統能夠集成于高校信息化平臺內部。具體在信息化財務建設時,將全面預算管理作為建設的主線,制定財務管理戰略,分別落實到高校發展規劃當中,分別達到年度預算與項目預算目標。另外,薪酬管理方面,將其和人事管理系統連接,高校的學分收費和教務系統連接,票據管理和財政票據管理系統連接,科研項目管理和科研系統連接,真正實現業財融合與互聯互通的目的。
(二)系統實時聯動。財務系統和高效其他業務系統之間有效對接與集成,制定統一的管理標準,分別在移動端和pc端使用[3]。高校所有經濟活動、內部控制項目上傳到財務信息化系統中,使高校管理真正實現數字化、智能化與個性化的目標,財務數據共享共用,管理系統實時聯動。
(三)財務管理智能化。高校財務信息化建設期間,制定全新的管理規則,采用大數據技術實時采集財政數據,通過財務系統后臺實現數據處理。期間運用到智慧財務思維,這是實現信息化建設的根本目標,加強財務數據實時性,并且為財務管理賦予智能化特點。
(一)創新財務管理信息化觀念。當前財務信息化建設在我國已經廣泛普及,但是與傳統形式的會計工作相比,無論是財務管理模式還是方法,均有很大程度的改變。為了能夠實現新舊管理模式的融合,深入落實高校財務信息化建設,需要從思想觀念上積極創新,認識到信息化技術與大數據技術在高校財務管理中的意義,加強對信息化建設的重視。另外,高校管理人員遵循以人為本的原則,結合高校當前財務管理現狀,增加資金與人才等方面的投入,確保高校財務管理工作改革能夠深入進行。在開展財務管理信息化建設期間,需要有信息化體系作為支撐,可以體現出高校現代化管理程度,同時也是國家實施教育戰略的成果。所以對于高校管理者而言,務必要樹立信息化的管理觀念,從思想層面為財務管理工作提供指導,完善內部控制體系。
(二)完善財務管理系統。信息技術在高校辦學與管理工作中已經全面普及,大數據和財務管理的融合也不斷深入,高校在開展信息化管理期間,財務管理改革擁有更加完善的條件,要想保證財務管理信息化建設的最終效果,還需要搭建完善的財務管理系統,引進先進的軟硬件設備,將高校各個部門采用的信息系統連接,組件一體化管理平臺,突出管理平臺的集成性特點,能夠切實提高財務管理的信息化能力,為會計核算、預算、決算以及高校內部控制等諸多工作提供信息技術支持。由于一體化系統具有綜合性特點,能夠達到跨部門信息無縫銜接的目標,實現信息數據共享,所以在財務信息化建設中應用,可以提升數據處理的反應效率,保證最佳的財務管理成效。
(三)創建綜合素質高的財務隊伍。進入到信息時代后,高校的財務管理需要全面實現信息化改革,一方面要增加信息技術的投入,另一方面還要加強軟件建設,組建綜合素質高的財務管理團隊。第一,財務人員必須要切實掌握專業技能,其中包括財務與審計等諸多專業領域的知識、創新思維、信息技術等,高效率解決財務管理中存在的問題;第二,積極組織財務人員培訓工作,提高信息化專業素養。建議聘請行業領域內的專家負責培訓,掌握財務行業最新動態;第三,財務管理團隊要具備職業道德素養,能夠在財務管理工作中遵守法律法規要求、樹立責任觀念,實現高校的可持續發展。
結束語:綜上所述,高校在財務管理中開展信息化建設,是滿足財務管理改革要求的重要舉措。不僅可以提高財務管理效率,還能夠從財務數據采集、分析以及信息共享等多個方面實現創新,有利于提升高校內部控制水平。