王超 東北育才幼兒園
前言:內(nèi)控是有效提升事業(yè)單位財務質(zhì)量的科學手段,也是確保事業(yè)單位財務規(guī)范性與透明化的客觀需要。當前,仍然有很多事業(yè)單位在財務管理過程中,忽視了內(nèi)部控制的重要性,沒有構建完備的內(nèi)控機制,導致事業(yè)單位財務管理缺少監(jiān)督力、約束力,使得事業(yè)單位的財務管理風險隱患較高,這對事業(yè)單位財務管理發(fā)展無疑是極為不利的。為此,事業(yè)單位必須要提高對內(nèi)控制度的重視,加強人力、物力、技術的投入,從而保障內(nèi)控制度的合理性與規(guī)范性建設,提升事業(yè)單位財務管理水平,保證事業(yè)單位更好地發(fā)展。
(一)認識與重視力度不足。內(nèi)控貫穿于事業(yè)單位發(fā)展始終,需要調(diào)動事業(yè)單位全員的力量,需要發(fā)揮每一位員工的力量,但當前很多事業(yè)單位,包括內(nèi)控部門員工對內(nèi)控的認識很不全面,這與事業(yè)單位管理理念、領導者個人才能等都有直接的關系。首先:在我國,很多事業(yè)單位對管理工作的重視明顯不足,內(nèi)控又屬于新型管理理念,因此很多事業(yè)單位對其都不是很了解,更不存在分析、研究的可能,導致內(nèi)控往往只是口頭上的工作,很難深入到事業(yè)單位各項工作當中。其次:內(nèi)控是對事業(yè)單位財務會計的進一步管理,是對財務會計工作的監(jiān)督、審計,需要財務管理部門的積極配合,但在很多事業(yè)單位中財務管理部門與內(nèi)控部門之間彼此獨立,相互也沒有建立溝通機制,導致在實際執(zhí)行內(nèi)部控制管理時,銜接不暢、配合不暢等問題,甚至在一些事業(yè)單位中內(nèi)控工作仍交由財務管理部門執(zhí)行,這種沒有相互制約的行為,將進一步制約內(nèi)控效果。
(二)事業(yè)單位內(nèi)控隊伍知識、技能水平較為有限。內(nèi)控隊伍水平越豐富,則意味著事業(yè)單位風險防范經(jīng)驗越多,風險防范能力越強大,事業(yè)單位的各項管理工作就越安全。當前很多國內(nèi)事業(yè)單位的內(nèi)控隊伍都無法切實做好風險防范工作,對內(nèi)控的了解有限,專業(yè)化的內(nèi)控人才鳳毛麟角。首先:從事業(yè)單位角度展開分析,事業(yè)單位有責任也有義務做好內(nèi)控隊伍的管理與培訓工作,但很多事業(yè)單位往往忽視了這一點,任由內(nèi)控隊伍自己發(fā)展,對內(nèi)控工作的管理與監(jiān)督往往疏于管理,這會使得內(nèi)控人員產(chǎn)生消極情緒,不利于提高其工作積極性。此外,針對內(nèi)控考核的深入也不徹底,內(nèi)控考核指標不具備說服力和全面性,激勵方法又相對單一。其次:從內(nèi)控隊伍角度開展分析,傳統(tǒng)的內(nèi)控方式已無法滿足事業(yè)單位的發(fā)展需要,很多內(nèi)控人員卻不能與時俱進,不愿意學習新知識,導致自身的能力水平逐漸落后于事業(yè)單位內(nèi)控工作發(fā)展要求。
(三)內(nèi)控體系不完備。首先:許多事業(yè)單位內(nèi)控執(zhí)行力不足。這與很多事業(yè)單位沒有設立單獨內(nèi)控部門有直接的關系,考慮到部門開銷、人員管理、費用等因素,很多事業(yè)單位不會單獨設立內(nèi)控部門,內(nèi)控工作往往交由財務部門來執(zhí)行,這便無法保證內(nèi)控規(guī)范性與透明度。其次:為保證事業(yè)單位內(nèi)控執(zhí)行力、規(guī)范性,對內(nèi)控部門實施監(jiān)督非常有必要,但很多事業(yè)單位都忽視了這一點,沒有針對性的建立起完備的內(nèi)控監(jiān)督機制,這會使得內(nèi)控部門自主性過大,容易失去可控性。此外,事業(yè)單位內(nèi)控缺少針對性與特點,往往與本單位的發(fā)展現(xiàn)狀與要求不一致,降低了內(nèi)控效果。
(一)健全內(nèi)控機制。首先:提升事業(yè)單位內(nèi)控機制的全面性,全面性指的是事業(yè)單位內(nèi)控機制一定要涵蓋考核、培訓、激勵、監(jiān)督等各個方面,做到內(nèi)控無死角。其次:提升事業(yè)單位內(nèi)控機制的技術水平,技術水平指的是要進一步加強信息技術、數(shù)據(jù)分析技術等在內(nèi)控中的應用力度,提升事業(yè)單位內(nèi)控效率與質(zhì)量。需要注意的是信息化技術的參與,會帶來一定的信息化風險隱患,這需要事業(yè)單位在開展內(nèi)控時引起重視,加強對內(nèi)控信息系統(tǒng)的管理與安全維護。
(二)為事業(yè)單位內(nèi)控建設提供良好的發(fā)展氛圍。內(nèi)控貫穿于事業(yè)單位的發(fā)展始終,需要事業(yè)單位全員的參與,只有這樣才能夠為內(nèi)控建設提供一個良好的發(fā)展氛圍。首先:內(nèi)控工作的開展與落實需要發(fā)揮事業(yè)單位整體的力量與作用,這就要求事業(yè)單位要在領導的帶領下,齊心協(xié)力,共同參與到內(nèi)控建設當中。其次:事業(yè)單位不僅要提高財務部門、內(nèi)控部門對內(nèi)控的認識與重視,還要提高其他部門對內(nèi)控的認識與重視,這就要求事業(yè)單位必須要做好內(nèi)控的宣傳工作及考核工作,從而保證內(nèi)控可以得到事業(yè)單位每一位員工的認識與重視,提高事業(yè)單位員工的參與性與積極性。
(三)夯實事業(yè)單位內(nèi)控隊伍,加強技術運用。首先:事業(yè)單位要不斷強化對內(nèi)控隊伍的思想意識教育工作及信息化運用能力培養(yǎng),幫助事業(yè)單位內(nèi)控隊伍盡早完成轉型,為做好內(nèi)控工作奠定人才基礎。其次:夯實事業(yè)單位內(nèi)控隊伍的工作技能,定期組織內(nèi)控人員進行有關風險、信息化等方面的知識學習與培訓,有條件的事業(yè)單位可以組織內(nèi)控人員出去學習和深造。如:事業(yè)單位在內(nèi)控管理中要逐步強化對信息化技術、大數(shù)據(jù)技術等的運用,學會通過運用信息技術來提高內(nèi)控管理效率及質(zhì)量。
結語:新政府會計制度下,對事業(yè)單位內(nèi)控工作提出了更高的要求,尤其是在財務內(nèi)控方面發(fā)生新的變化,需要引起事業(yè)單位的重視,事業(yè)單位要根據(jù)新政府會計制度要求不斷完善內(nèi)控機制才能得到更好的發(fā)展。